- É possível atingir zero dias de atraso no desempenho do cronograma de turnaround? Por que o trabalho de amaciamento é tão comum?
- Realizamos planejamento e preparação detalhados de pré-turnaround, mas frequentemente passamos por extensões. Como podemos resolver isso?
- Como podemos melhorar nossa paralisação após anos enfrentando atrasos causados por problemas de cadeia de suprimentos e logística?
- Como podemos gerenciar efetivamente a segurança e a execução do trabalho com tanta mão de obra adicional no local?
- Como podemos reduzir as despesas de espera de técnicos especialistas?
Continue lendo para descobrir como a Renoir otimiza cada etapa do seu processo de recuperação para alcançar a excelência na execução da recuperação.
Segurança e confiabilidade são críticas na indústria upstream de petróleo e gás, onde a eficiência da produção tem impacto direto na lucratividade. No entanto, paradas de produção para paradas programadas são inevitáveis.
Elas exigem planejamento detalhado, execução precisa e adesão a procedimentos de segurança rigorosos. Apesar do planejamento e da preparação, extensões frequentemente ocorrem, resultando em aumento nos custos de manutenção de até milhões de dólares devido à mão de obra adicional e, possivelmente, atrasos na produção, resultando em perda de receita.
Este artigo discute uma abordagem estruturada para melhorar o planejamento e a execução de turnarounds, com base na experiência da Renoir Consulting em centenas de projetos bem-sucedidos com os principais participantes do setor.
Otimizando cada etapa do processo de recuperação
As soluções para os problemas acima podem não ser tão complicadas quanto se poderia esperar. Com base nos 30 anos de experiência da Renoir, uma abordagem estruturada que envolva os funcionários em um programa colaborativo de melhoria contínua para atualizar cada estágio da preparação e execução da recuperação é a chave para superar essas dificuldades.
A abordagem consiste em identificar oportunidades de melhoria, projetar soluções, envolver as principais partes interessadas e, mais importante, promover mudanças comportamentais em toda a organização.
A base para o sucesso do turnaround são processos internos fortes para desenvolvimento de escopo, planejamento de trabalho, trabalho pré-turnaround (como aquisição e logística) e execução de trabalho. O Processo de Foco da Renoir envolve seu pessoal na avaliação e melhoria dessas fases, concentrando-se em:
- Desenvolvimento de processo: Uma estrutura de melhoria contínua, como um Sistema de Controle de Gestão (MCS), deve estar em vigor para garantir uma abordagem holística e proativa. Um MCS que esteja funcionando efetivamente pode entregar melhorias ao cumprir quatro pilares, ou seja, é entregue seguramente, com qualidade, e dentro cronograma e custo.
- Métricas e relatórios: Durante o desenvolvimento do processo, implementamos Indicadores-chave de desempenho (KPIs) e mecanismos de feedback para supervisores ou gerentes. Isso permite loops de feedback multinível, possibilitando ação de gestão eficaz e reduzindo lacunas de desempenho.
- Ferramentas: Uma vez que os processos subjacentes tenham sido atualizados, é essencial garantir a conformidade e o uso adequados. Por exemplo, diretrizes, matrizes de decisão e modelos comportamentais podem ser usados para conduzir os comportamentos corretos. Enquanto isso, ferramentas digitais e automação podem tornar as coisas mais rápidas e fáceis, mas, ao mesmo tempo, é importante que um programa de adoção digital seja implementado para garantir que a organização esteja utilizando totalmente os novos sistemas digitais.
- Comunicação e Pessoas: A comunicação pode impactar a eficácia de todas as atividades de turnaround. A coordenação das atividades deve ser melhorada durante a preparação do turnaround, incluindo permissão e conformidade regulatória, logística (como embarcações de apoio offshore, salvamento marítimo ou serviços de mergulho em plataformas offshore) e aquisição de peças de reposição.
- Conformidade e revisão: No final da recuperação, devem ser realizados workshops de revisão envolvendo todos os departamentos e equipes operacionais para promover o aprendizado com os desafios e identificar áreas de melhoria.
Nossos consultores e especialistas no assunto trabalharão com sua equipe para implementar as correções em todos os processos e subprocessos em sua estrutura de recuperação para impulsionar a excelência na execução.
Essas abordagens podem realmente funcionar?
A eficácia das abordagens descritas acima depende da implementação. Mesmo um sistema de classe mundial com uma estratégia infalível pode falhar se as pessoas encarregadas de implementá-lo não tiverem comprometimento e esforço. Nenhum plano, não importa quão bem projetado, pode ter sucesso a menos que inspire mudanças duradouras no comportamento em toda a organização. Isso pode ser alcançado por meio de uma combinação de treinamento, coaching e suporte prontamente disponível no trabalho.
A transformação operacional não terá sucesso emitindo instruções de cima para baixo, produzindo um relatório e deixando para as pessoas implementarem. Ela requer um esforço colaborativo e sustentado. Projetar, testar e refinar procedimentos, enquanto ouve ativamente e aborda as preocupações dos funcionários, leva tempo e recursos dedicados. Isso é essencial para superar a resistência e obter adesão, levando a uma força de trabalho mais engajada.
A excelência na execução de turnaround apresenta uma oportunidade significativa para reduzir custos operacionais e evitar perdas de produção. Ao implementar as melhores práticas e alcançar mudanças comportamentais sustentáveis, os operadores de petróleo e gás podem aumentar a quantidade de trabalho que é efetivamente planejada e executada durante esses períodos, resultando em economias de longo prazo que podem chegar a milhões de dólares. Auditorias comportamentais regulares fornecem insights sobre o status da implementação e ajudam a identificar áreas para melhoria.
Minha organização tem uma estrutura estabelecida para reviravoltas, mas desafios inesperados geralmente levam a estouros de orçamento e prazo.
