Contexto
O cliente é uma construtora com sede na Europa e opera em 11 países. Ela tem mais de 13,000 funcionários e uma receita total combinada de € 3.4 bilhões.
Começou um projeto subterrâneo de joint venture para um sistema de transporte público, um projeto que envolveu o design e a construção de 33 km de túneis, 6 estações subterrâneas e 8 outras estruturas auxiliares. A linha de metrô era um sistema de trânsito rápido planejado em uma capital que começou a ser construído em meados de 2013 e estava programado para se tornar operacional até o final de 2019.
O Desafio
O projeto da Renoir com o cliente teve duração de 23 semanas. O objetivo principal do projeto da Renoir era dar suporte à joint venture do cliente na melhoria dos controles relacionados à gestão do principal subcontratado MEP em termos de progresso e conformidade com o último programa acordado.
O que fizemos
Para atingir esse objetivo, nós conjuntamente:
- Desenvolveu e implementou ferramentas de controle de planejamento de progresso para fornecer visibilidade clara do progresso real vs. programado do subcontratado MEP semanalmente usando medições acordadas. Isso incluiu um Cronograma de Trabalho e uma Ferramenta de Progresso que era revisada semanalmente na Reunião de Progresso.
- Progresso vinculado à mão de obra utilizada para fornecer Subcontratante MEP e as informações do cliente na previsão do cronograma de conclusão alinhadas objetivamente com a última revisão do programa, sempre que possível.
- Desenvolveu e implementou um planejamento de aquisições processo de monitoramento para itens de materiais de longo prazo que forneceu visibilidade do progresso real vs. planejado e status ao longo das principais etapas do processo.
- Ajudou a desenvolver uma metodologia de relatórios de estoque para mostrar materiais disponíveis para todas as estações e lojas e fornecer visibilidade às partes interessadas no planejamento e na construção.
- Crie um fórum para revisar o status dos itens de materiais com prazo longo, a disponibilidade dos materiais e questões urgentes sobre materiais, onde ações subsequentes serão tomadas para resolver as lacunas.
- Utilizou os controles de processo acima no desenvolvimento e aprimoramento do formato do relatório de progresso semanal para incorporar fatos importantes de quantidades, aquisições e progresso de mão de obra, que incluem desvios importantes dos planos e ações corretivas.
- Usando as ferramentas instaladas, o cliente agora tinha os gatilhos para conduzir investigações de alto nível e avaliações de risco caso o subcontratado de MEP não estivesse atingindo suas metas de forma consistente.
- Além disso, a atual estrutura organizacional foi melhorada por meio do desenvolvimento de objetivos, funções e responsabilidades, estrutura, recursos e amplitude de controle claros.
Resultados-chave
- Visibilidade mais clara do progresso da construção do MEP com variações destacadas em relação ao cronograma.
- Visibilidade do estoque disponível em nove estações e locais, além das lojas principais.
- Capacidade de rastrear status de itens de longo prazo com precisão
“Eu estava cético no início, mas os elementos do sistema que Renoir instalou estão realmente começando a mudar as coisas.”
Gerenciador de pacotes
“A nova ferramenta de cronograma de trabalho e progresso realmente funciona. Se alguém quiser entender o programa, tudo o que precisa fazer é olhar para a ferramenta.”
Gerente de Planejamento
Monitore o progresso de contratados e subcontratados sem problemas.
