Contexto
O minério de ferro, a segunda commodity mais importante depois do petróleo, desempenha um papel vital na produção de aço bruto. Ele é usado principalmente na siderurgia, atendendo ao mercado global de metais de um trilhão de dólares a cada ano.
Existem quatro tipos de minério de ferro, classificados de acordo com seu teor de ferro, origem geológica e composição mineral – hematita, magnetita, limonita e siderita. Como os diferentes tipos de minério de ferro têm diferentes teores de ferro, eles são usados em diferentes processos industriais.
Nosso cliente é um dos maiores produtores mundiais de minério de ferro hematita. Eles também operam uma siderúrgica e exportam minério de ferro hematita para países asiáticos.
Análise
Após uma colaboração anterior bem-sucedida, nosso cliente novamente contratou a Renoir para avaliar suas operações downstream. A análise se concentrou em identificar oportunidades dentro de seu fluxo de magnetita, que consistia em cinco plantas – um britador, uma planta de beneficiamento de minério de ferro (OBP), um concentrador, uma planta de fluxo de filtro e uma planta de endurecimento.
Nossos resultados identificaram diversas oportunidades de melhoria, que são:
- Melhore a supervisão ativa
- Melhore as atividades de agregação de valor
- Resolver inconsistências de dados
- Implementar controle interno curto
- Melhore as reuniões de revisão
- Simplifique os processos de análise de causa raiz
Abordagem do projeto
Este projeto teve como objetivo implementar os componentes relevantes do Sistema de Controle de Gestão (MCS) para alcançar os seguintes benefícios:
- Aumento de 8% no rendimento
- Redução de 10% nas horas extras
- Redução de 10% em contratados
Duas Management Action Teams (MATs) com foco geográfico foram formadas para atingir os resultados almejados. Cada equipe consistia de um presidente de MAT, especialistas no assunto, uma força-tarefa e um consultor da Renoir. As equipes eram responsáveis pelas atividades do projeto, incluindo o fornecimento de relatórios regulares de progresso ao Steering Committee de acordo com um cronograma.
“Teria levado mais de dois anos para conseguirmos o que Renoir conseguiu em menos de um ano. Tentamos outras iniciativas antes, mas não da forma sistemática e sustentável que o projeto trouxe.”
– Gerente de Melhorias
Implementação
Sistema de controle de gestão
A entrega bem-sucedida do projeto dependia da implementação estratégica do Management Control System (MCS). Este MCS garantiu o alinhamento no planejamento, execução, relatórios e análise de variância. Um aspecto fundamental do MCS exigiu a integração do Short Interval Control (SIC) nas operações e na manutenção para atender à necessidade de supervisão ativa aprimorada.
Para operações, um plano diário/semanal estruturado foi desenvolvido para líderes de equipe, apoiado por ferramentas SIC para monitorar as métricas relevantes a cada duas horas. Desvios do plano foram abordados para garantir que a execução das tarefas diárias estivesse no caminho certo.
Uma abordagem estruturada semelhante de dia/turno foi introduzida para a equipe de manutenção, complementada por rodadas de SIC e listas de verificação para avaliar a eficácia das atividades de manutenção de rotina e não rotineiras.
Despesas do contratante
Este projeto também revisou as atividades do contratado avaliando as capacidades internas para entregar atividades, com ou sem treinamento. Além disso, uma ferramenta de gerenciamento de contratados foi desenvolvida e instalada para melhorar tanto o planejamento quanto a execução de atividades por provedores de serviços externos.
Gastos com horas extras
Um sistema e processo abrangente de horas extras foi implementado para rastrear o planejamento e o uso de horas extras. Este sistema permitiu o controle em vários aspectos operacionais, resultando em eficiência aprimorada.
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Consistentes
O objetivo principal deste projeto era estabelecer o MCS para manter e melhorar o retorno sobre o investimento (ROI) por meio de ganhos feitos em rendimento e economia de custos. Isso foi alcançado por meio de medição métrica precisa e mecanismos de revisão robustos.
O ROI excedeu a meta de 3:1 para 15:1
Aumento de produtividade em 9%
As despesas dos contratantes foram reduzidas em 7%
Os gastos com horas extras foram reduzidos em 43%
*Omitimos intencionalmente detalhes específicos do cliente para manter estrita confidencialidade.
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