Contexto
Nosso cliente é uma construtora que implementou uma nova metodologia para seus projetos desde 2015. Fomos inicialmente contratados para o desenvolvimento da metodologia e também ajudamos na implementação em locais selecionados. Desde então, a metodologia foi implementada em todos os seus locais de projeto, com monitoramento central do escritório corporativo.
Um dos projetos mais recentes do cliente no Leste envolveu a formação de uma joint venture para renovar, construir, concluir e manter um estádio esportivo. A metodologia foi implementada durante todo o projeto. No entanto, o cliente descobriu que as horas-homem reais para trabalhos mecânicos, elétricos e de encanamento (MEP) eram maiores do que as horas-homem autorizadas.
Assim, fomos contratados novamente para encontrar maneiras de reduzir a discrepância em horas-homem utilizando a metodologia do cliente. Isso foi feito por meio de um projeto de intervenção rápida para melhorar a produtividade e reorganizar as atividades.
Abordagem do projeto
As seguintes tarefas foram realizadas como parte do nosso projeto:
- Investigação
- Perda de horas-homem devido à alocação de mais pessoas para uma tarefa do que o necessário e ao sequenciamento inadequado de tarefas
– Lapsos de supervisão que levam à má organização do trabalho
– Falta de preparação.
– Revisão da relevância dos alvos - Desenvolvimento da Solução
- Reengenharia do tamanho da equipe compatível com o escopo do trabalho
– Desenvolver sequenciamento de tarefas apropriado: tarefas principais (medição, fabricação e instalação de suportes), tarefas de produção (instalação dos principais serviços e acessórios MEP) e tarefas de acabamento (conexões e outras tarefas)
– Identificar deficiências de supervisão, escassez de ferramentas e capacidades multi-qualificações. - Implementação Piloto
- A solução definida foi implementada em uma área piloto e depois estendida a toda a frente de trabalho. - Monitorando o progresso
- Auditar e monitorar o andamento da frente de trabalho por meio de reuniões
Implementação de projeto
Várias frentes de trabalho foram incluídas como parte da implementação. As maiores e mais críticas foram:
- Salas mecânicas
- A produtividade da instalação de tubulações de água gelada foi melhorada pela alteração da sequência de trabalho.
– Os soldadores foram liberados dos trabalhos de encanamento usando encanadores multi-qualificados para soldagem por pontos. Isso permitiu que o tamanho das equipes fosse reduzido em 50% e maximizou o uso de soldadores.
– Melhor planejamento de tarefas reduziu o tempo desperdiçado devido à espera por materiais, acesso, ferramentas e equipamentos.
– Taxas de orçamento para outras atividades de suporte e testes também foram desenvolvidas para controlar a produtividade. - Trabalhos de dutos repetitivos
- A produtividade e a produção para instalação de dutos foram melhoradas por meio do sequenciamento apropriado de tarefas, implementação de um cronograma modular para explorar ganhos de produtividade e melhor definição de escopos de trabalho para utilização eficiente de mão de obra.
– Também foram desenvolvidas habilidades de supervisão ativa para engenheiros e encarregados da frente de trabalho. - Obras de fachada
- Os escopos de trabalho foram melhor definidos para garantir a utilização ideal da mão de obra.
– Quanto às demais frentes de trabalho, foi implementado um sequenciamento de tarefas mais adequado.
Resultados-chave
32%
Melhoria das horas reais em relação às horas alvo
A intervenção rápida produziu resultados significativos em 14 semanas, com um fechamento significativo da lacuna entre horas-homem reais versus autorizadas. O ganho em produtividade não apenas reduziu horas-homem gastas em excesso, mas também melhorou a produção, melhorando assim o progresso no local.
No geral, a intervenção rápida provou ser um grande sucesso – não apenas na entrega de benefícios mensuráveis imediatos, mas também no desenvolvimento das disciplinas necessárias para executar um grande projeto de construção com eficiência.
