Contexto
A manutenção e a gestão de ativos são cruciais na indústria de petróleo e gás para garantir a operação segura, confiável e eficiente de equipamentos caros e complexos, como plataformas de perfuração, oleodutos e refinarias. Elas ajudam a reduzir os riscos operacionais, garantir a segurança dos trabalhadores e do meio ambiente, cumprir as regulamentações e prolongar a vida útil dos equipamentos.
A gestão de ativos auxilia na otimização de recursos, redução de custos, priorização de manutenções e atualizações, e implementação de abordagens de manutenção centradas na confiabilidade. Práticas eficazes de manutenção e gestão de ativos são essenciais para maximizar o valor dos ativos, minimizar o tempo de inatividade e melhorar a confiabilidade dos equipamentos.
Nosso cliente é um consórcio de petróleo e gás que venceu uma licitação para gerenciar a integridade, manutenção e confiabilidade dos ativos, a manutenção predial, as paradas programadas e os projetos de modificação de ativos que produzem aproximadamente 340,000 barris de óleo equivalente por dia.
Análise
Fomos inicialmente contratados para elaborar um plano de transição que acompanhasse o contrato de manutenção vinculado à proposta vencedora. Realizamos uma análise completa dos processos operacionais e da estrutura organizacional existentes, antes de fornecer um modelo operacional alvo em nível detalhado. Uma análise subsequente de doze semanas forneceu a base para uma nova organização que daria suporte à transição inicial e às atividades contínuas de melhoria.
A partir daí, o cliente decidiu nos contratar diretamente após a transição para garantir o cumprimento de objetivos críticos de curto prazo e desenvolver um modelo operacional simples e padronizado. Parte desse trabalho de desenvolvimento envolveu a implementação das soluções adequadas por meio do treinamento da equipe de gestão.
Abordagem e implementação do projeto
Realizamos workshops e entrevistas e coletamos todos os dados relevantes. Simultaneamente, estabelecemos um sistema de controle gerencial (SCG) para dar suporte a uma gestão de projetos robusta. O SCG abrangia termos de referência padronizados para relatórios e reuniões, que eram disseminados e interligados de forma consistente em todos os níveis hierárquicos.
O MCS forneceu a estrutura que utilizamos para projetar, ensinar, facilitar e orientar a equipe central — e realizar a transição dentro do prazo e na íntegra.
Como parte da transição, o cliente precisava contratar cerca de 700 funcionários para funções operacionais, o que exigiu atenção significativa da gestão. Tivemos a sorte de poder acessar todas as áreas da empresa e fornecer análises robustas de causa raiz e treinamento para o desenvolvimento de melhorias à equipe local.
Nossos princípios fundamentais relacionados a MCS, KPIs e estruturas de governança de gestão de desempenho se mostraram inestimáveis na adoção de uma abordagem metódica para criar uma base sólida de processos essenciais para o cliente.
“A Renoir tem dado uma contribuição fantástica à nossa trajetória, desde o início até onde estamos agora — uma organização com mais de 1000 funcionários. Eles têm sido um apoio fantástico para a equipe de gestão, tanto coletivamente quanto individualmente.”
Líder Executivo de Engenharia e Construção
Resultados-chave
108,000 horas-homem
Atividades de manutenção críticas para a segurança foram eliminadas da lista de pendências.
A transição para a nova estrutura — que abrange as funções de manutenção e engenharia essenciais — foi concluída de forma abrangente e dentro do prazo. Também auxiliamos o cliente na implementação de um processo completo de requisição de compras que englobava múltiplos clientes e fornecedores.
Além das melhorias no desempenho operacional, foi implementado um Sistema de Controle de Gestão (SCG) de alto nível, abrangendo elementos como reuniões, termos de referência para reuniões, indicadores-chave de desempenho (KPIs) e relatórios, entre outros. Treinamento e acompanhamento extensivos garantiram que os sistemas e processos fossem totalmente incorporados ao novo modelo operacional do contrato.
