Num relance
- Ao longo do projeto, a produtividade geral da mão de obra direta do nosso cliente aumentou de forma constante e atingiu uma melhoria de 40% no final do projeto
- Foi alcançada uma otimização significativa na implantação de fixadores de aço em jangadas e lajes usando princípios de método do caminho crítico (CPM) planejamento
- O sistema de medição da produtividade do trabalho direto foi estendido com sucesso a outras divisões da empresa
- O aumento da produtividade melhorou progressivamente o prazo de entrega da fundição à medida que níveis mais altos eram atingidos
Contexto
Nosso cliente era uma construtora que estava realizando um empreendimento imobiliário apoiado por uma grande empresa de investimentos. Seu empreendimento principal tinha aproximadamente 2 milhões de pés quadrados de tamanho e continha mais de 100 prédios onde vários restaurantes de primeira linha, lojas de alto padrão e hotéis com porões seriam localizados.
O Desafio
O cliente reconheceu que havia oportunidades de melhorar a produtividade de sua força de trabalho direta, o que os levou a contratar a Renoir Consulting. O contrato duraria um total de 54 semanas e um número definido de metas foi delineado antes da implementação.
O que fizemos
Uma equipe de projeto combinada da equipe do cliente e consultores da Renoir foi criada para entregar as oportunidades de melhoria. Quatro engenheiros tecnicamente qualificados e uma pequena equipe de gerenciamento de dados foram destacados em tempo integral para a tarefa.
Análise
Uma das primeiras atividades foi empreender uma série abrangente de estudos de amostragem de atraso de razão e estudos de um dia na vida de (DILO). Eles forneceram dados que destacaram a subutilização da força de trabalho e supervisão inadequada durante um dia de trabalho típico.
As observações indicaram fraquezas nas disciplinas da força de trabalho no local hora a hora e a extensão em que os principais horários de trabalho foram respeitados. Essas observações forneceram melhor percepção sobre a proporção de horas produtivas sendo desperdiçadas devido a fatores como indisponibilidade de guindaste de torre, indisponibilidade de material e falta de planejamento de trabalho eficaz.
Seus KPIs estão impulsionando os comportamentos corretos?
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Pronto para uma mudança na sua organização?
Um exercício de avaliação de comportamento foi então realizado após a instalação do sistema de medição para avaliar a extensão da gestão ativa demonstrada pela equipe de supervisão. Os resultados foram então usados como base para desenvolver uma série de módulos de treinamento.
Com base nas descobertas iniciais, Renoir se comprometeu com o seguinte:
- Uma melhoria de 35% na produtividade do trabalho directo
- Um sistema adequado para o gerenciamento da produtividade da mão de obra direta, centrado em tempos baseados em taxas de tarefas e relatórios de quantidade.
- Treinamento de encarregados e encarregados para um nível apropriado de compreensão de todos os aspectos da gestão da produtividade.
- Treinamento de engenheiros e supervisores de obra para melhorar o engajamento e a responsabilidade pelo planejamento, definição de metas e acompanhamento do trabalho.
Implementação
Um Sistema de Gestão de Produtividade foi desenvolvido e implementado com base na coleta e comparação de dados primários dos relatórios de tempo e quantidade (TQR). O sistema cruzou as horas-homem de trabalho direto com os registros dos cronometristas semanalmente. Além disso, as quantidades foram verificadas pelos inspetores de quantidade (QS) que faziam parte da equipe de produtividade.
Garantia adicional foi fornecida pela equipe de produtividade e algumas outras tarefas importantes incluíram:
- Atribuição de taxa de tarefa: Sempre que as taxas não estavam disponíveis ou não eram aplicáveis devido a mudanças nas condições de trabalho, as taxas eram desenvolvidas usando estudos de observação.
- Treinamento fora do trabalho: Foi fornecido treinamento para entender e usar as taxas de tarefas, códigos de seção, planejamento de TQR e documentação de relatórios.
- Treinamento contínuo no local: Encarregados e engenheiros de obra foram treinados sobre melhorias gerais e específicas de cada caso no planejamento semanal e diário, alocação de mão de obra, definição de metas e controles de intervalos curtos.
- Reuniões semanais de gestão de produtividade: As pautas das reuniões se concentravam na revisão de resultados, planos semanais de quantidade, previsões de utilização de mão de obra e ações acordadas.
- Acompanhamento eficaz de KPI: KPIs de produtividade seria medido com um painel de produtividade quando lançado.
- Sistema de cartão de passe: Com um sistema de cartão de acesso, a gestão do trabalho pode melhorar durante o horário de trabalho e os intervalos.
Consistentes
A melhoria geral da produtividade excedeu consistentemente 35% e, às vezes, chegou a mais de 40%. Isso teve um impacto muito significativo em toda a equipe de construção em sua compreensão dos benefícios do planejamento e dos impulsionadores da produtividade.
Como resultado, discutir e lutar pela produtividade agora é uma parte normal da vida diária em todos os níveis. A capacidade de instalar, operar e executar o sistema de medição foi desenvolvida para o cliente e agora pode ser usada em projetos de construção subsequentes.
Defina claramente KPIs e funções para medir a eficácia do desempenho e a produtividade.
