Un'impresa edile ha progettato un nuovo modo di lavorare per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata

Risultati chiave

A proposito del cliente 

Il nostro cliente è un'impresa di costruzioni multiservizi che opera nella costruzione di edifici commerciali e residenziali, strutture sportive e ricreative, infrastrutture, ambiente e progetti legati al mare. 

La sfida

L'azienda ha organizzato un sondaggio di coinvolgimento con i suoi dipendenti ogni due anni per valutare il loro livello di soddisfazione sul lavoro. In uno di questi sondaggi, i dipendenti si sono lamentati di carichi di lavoro pesanti e di un benessere in calo. La dirigenza ha preso a cuore questa iniziativa e ci ha coinvolto per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti.

Che Cosa Abbiamo Fatto

L'azienda aveva la sfida di migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata del personale in un settore in cui i clienti si aspettano sei giorni lavorativi alla settimana per consegnare i progetti in tempo. È richiesta una supervisione attiva per garantire sicurezza, elevata qualità del lavoro e produttività. Per rimanere competitiva, l'azienda ha dovuto garantire che il costo dei nuovi regimi lavorativi venisse assorbito nel costo complessivo del personale.

Abbiamo implementato la trasformazione in due fasi: Inthe Fase di progettazione, abbiamo creato regimi di lavoro migliorati che bilanciavano la realtà aziendale del cliente con l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti. Alcune delle iniziative includevano:

Ricerca e analisi

Abbiamo condotto un'analisi approfondita e interviste con gli stakeholder per sviluppare scenari per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Da lì, abbiamo definito due tipi di regimi di lavoro, esecuzione in loco vs. esecuzione non in loco, e sviluppato strumenti per bilanciare la differenza nei regimi di lavoro per i dipendenti.

Modello finanziario

Abbiamo elaborato un solido modello finanziario che ha consentito alla dirigenza di decidere i regimi di lavoro definitivi e di garantire che le differenze tra i regimi di lavoro fossero giuste ed equilibrate.

Nel Fase di implementazione abbiamo avviato diverse iniziative per integrare i nuovi regimi lavorativi nell'organizzazione:

Validazione delle soluzioni proposte

Il nuovo modo di lavorare ha avuto successo? Abbiamo cercato attivamente il feedback di persone chiave, influencer e un sondaggio su un'ampia gamma di personale per convalidare le ipotesi.

Preparazione dei processi

Tutte le policy e le procedure sono state predisposte per l'implementazione. Sono state apportate le modifiche necessarie al sistema IT per accogliere i cambiamenti, in modo che la pianificazione delle ferie e il pagamento corretto dello stipendio avvenissero senza problemi alla fine del primo mese di implementazione.

Comunicazioni interne

Un fattore critico di successo per la trasformazione è stato garantire che tutto il personale ricevesse le informazioni corrette su come i cambiamenti avrebbero avuto un impatto su di loro personalmente. Abbiamo preparato ed eseguito un piano di comunicazione multi-paese e multi-progetto per informare tutto il personale sui cambiamenti.

Risultati

I nuovi regimi lavorativi sono iniziati senza intoppi, senza alcun impatto sulla sicurezza, l'avanzamento e la produttività dei progetti di costruzione dell'azienda.

Nel complesso, i dipendenti hanno espresso pareri positivi sui nuovi regimi lavorativi, con molti che hanno affermato che la direzione li aveva ascoltati. Ora c'era una procedura ottimizzata per le ferie per garantire che tutto il personale potesse e volesse prendersi le proprie ferie. Anche il personale addetto all'esecuzione del sito ha apprezzato regimi lavorativi equilibrati con benefit extra.