INTRODUZIONE
L'equilibrio tra lavoro e vita privata è un aspetto importante del benessere dei dipendenti e della soddisfazione lavorativa, indipendentemente dal settore o dalla sede. Il settore è noto per il suo ambiente di lavoro esigente e a volte pericoloso. I progetti su larga scala o internazionali spesso richiedono ai lavoratori di stare lontani da casa per lunghi periodi di tempo, il che può avere un impatto sulla salute mentale e sulla soddisfazione lavorativa complessiva.
LA SFIDA
Il nostro cliente è una società multiservizi che opera nella costruzione di edifici commerciali e residenziali, strutture sportive e ricreative, infrastrutture, progetti ambientali e marittimi con una forza lavoro di 15,000 persone in tutto il mondo. Hanno costruito alcuni dei progetti più famosi e più grandi al mondo.
L'azienda rispetta molto i suoi dipendenti e il suo sondaggio semestrale sull'impegno ha chiaramente indicato buoni punteggi sull'impegno e la soddisfazione dei dipendenti, con conseguente buon punteggio sull'attrattiva come datore di lavoro. Tuttavia, sono emersi punti critici per quanto riguarda il benessere dei dipendenti, tra cui il carico di lavoro e il conseguente stress mentale sui lavoratori.
Con l'obiettivo di migliorare il benessere dei dipendenti, il team dirigenziale ha preso a cuore il feedback e ha lanciato un'iniziativa per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata. A tal fine, hanno collaborato con Renoir per identificare e implementare soluzioni efficaci.
APPROCCIO AL PROGETTO E ANALISI DELLE OPPORTUNITÀ
Il progetto ha avuto due fasi importanti: la fase di progettazione e la fase di implementazione. La fase di progettazione ha definito i regimi di lavoro migliorati che sono in linea con la realtà aziendale dell'azienda:
- In questa zona il settore edile è un mercato altamente competitivo, in cui i clienti si aspettano 6 giorni lavorativi a settimana per consegnare i progetti in tempo.
- Per garantire un'esecuzione sicura, qualitativa e produttiva del lavoro è necessaria la supervisione attiva e la presenza della direzione.
- Per rimanere competitivi, il costo dei nuovi regimi lavorativi dovrebbe essere assorbito dal costo complessivo del personale.
Analisi di mercato approfondite e interviste con gli stakeholder hanno fornito spunti su potenziali scenari per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Successivamente, sono stati definiti due tipi di regimi di lavoro (esecuzione in loco contro esecuzione fuori sede) insieme a strumenti per bilanciare la differenza nel regime di lavoro per i dipendenti. Un solido modello finanziario ha consentito alla direzione di decidere sui regimi di lavoro finali, bilanciando sia le realtà del settore edile sia l'equilibrio tra lavoro e vita privata desiderato per i dipendenti.
"Renoir ha contribuito notevolmente a trovare un equilibrio realistico nei nuovi regimi lavorativi ed è stato determinante nel descrivere dettagliatamente la strada da seguire per l'attuazione".
Direttore
IMPLEMENTAZIONE
La fase di implementazione consisteva in 3 importanti milestone. La prima era la convalida della soluzione proposta. Un controllo finale del senso della soluzione proposta è stato intrapreso tramite l'uso attivo di una cassa di risonanza di persone chiave e influencer nell'azienda in combinazione con un sondaggio a un'ampia gamma di personale. La convalida formale dei nuovi regimi di lavoro è stata effettuata dal Comitato esecutivo e mirava a preparare per tutte le possibili discussioni e sfide durante l'implementazione.
Parallelamente, abbiamo iniziato a preparare tutte le policy e le procedure per assicurarci che fossero pronte per l'implementazione. Inoltre, sono state apportate le modifiche necessarie al sistema IT per accogliere i cambiamenti riguardanti i cicli di remunerazione e pagamento. Infine, un fattore critico di successo per il progetto di equilibrio tra lavoro e vita privata è stata la preparazione e l'esecuzione di un piano di comunicazione multi-paese e multi-progetto per garantire che tutto il personale fosse informato in modo appropriato e che le domande ricevessero risposta.
"Il team di gestione può essere orgoglioso di aver implementato i nuovi regimi di lavoro bilanciati... hanno un impatto reale sull'equilibrio tra lavoro e vita privata del nostro personale".
Chairman
RISULTATI CHIAVE
Miglioramento dell'equilibrio tra lavoro e vita privata per tutti i 2650 dipendenti
Impatto zero dei nuovi regimi di lavoro sul P&L
Ridotto il numero di giorni lavorativi per tutto il personale
Settimana lavorativa di 5 giorni per il personale non addetto all'esecuzione in loco
Regimi di lavoro equilibrati con vantaggi aggiuntivi per il personale addetto all'esecuzione del sito
CONCLUSIONE
In conclusione, collaborando con Renoir, il nostro cliente è stato in grado di identificare e implementare soluzioni efficaci per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata per i suoi dipendenti. L'approccio in due fasi, che includeva analisi di mercato approfondite e interviste con gli stakeholder, ha consentito la progettazione di nuovi regimi lavorativi che bilanciavano le realtà del settore edile con l'equilibrio tra lavoro e vita privata desiderato per i dipendenti.
L'implementazione di questi regimi è stata fluida e ha portato a un miglioramento del benessere e della soddisfazione lavorativa per tutti i 2650 membri dello staff, senza alcun impatto negativo sulla sicurezza o sulla produttività. Il progetto è stato un successo e ha messo in mostra l'impegno del cliente per il benessere dei dipendenti e ha consolidato il suo status di datore di lavoro attraente.
