I grandi progetti di capitale sono la spina dorsale dell'industria petrolifera e del gas. Questi progetti sono investimenti a lungo termine, multimiliardari, ma sono spesso afflitti da sforamenti di programma e inefficienze di costo.
Nonostante dispongano di reparti di progetto dedicati alla supervisione, alla pianificazione e all'esecuzione di questi progetti, molte organizzazioni hanno ancora difficoltà a migliorare le prestazioni, l'efficienza o la consegna puntuale.
Perché dovresti ottimizzare l'esecuzione e la consegna dei progetti di investimento
Migliorare la gestione e la consegna dei progetti di capitale porta notevoli benefici finanziari. Un beneficio notevole è il perfezionamento delle stime di progetto, che consente all'organizzazione di controllare meglio la spesa e realizzare significativi risparmi annuali.
Questi miglioramenti comportano anche una riduzione delle rilavorazioni e delle modifiche di ambito, un aumento della produttività in termini di ore lavorative e una maggiore efficienza in termini di tempo impiegato per completare e consegnare i progetti.
Come potenziare la consegna dei progetti
Le scarse prestazioni di un progetto sono spesso causate da una cattiva gestione dei dati: i progetti passati sono stati influenzati da pratiche di gestione dei dati scadenti, limitando la capacità del team di progetto di acquisire informazioni e imparare dalle esperienze passate.
In combinazione con un ampio campione di progetti che risalgono a tempi più remoti, gli sforzi di analisi e miglioramento sono ostacolati da tempi più lunghi, ritardando l'implementazione dei miglioramenti necessari. Anche i processi non semplificati e la scarsa aderenza alle procedure stabilite contribuiscono alla scarsa performance del progetto.
Migliorare la gestione e l'esecuzione dei progetti di investimento può avere un impatto positivo sui progetti in corso che hanno ormai diversi mesi di vita, nonché sui progetti appena avviati che sono destinati a trarre i maggiori benefici da queste nuove iniziative.
Per i dipartimenti di progetto che mirano a migliorare l'esecuzione del progetto per ottenere prestazioni ed efficienza migliori, è opportuno concentrarsi sulle seguenti aree (elenco non esaustivo):
1. Design
- Migliorare la qualità del design: implementare protocolli di progettazione dettagliati per ridurre al minimo le rilavorazioni. Condurre indagini approfondite del sito per informare le decisioni di progettazione.
- Ingegneria dettagliata tempestiva: definire tempistiche chiare e realizzabili per l'ingegneria dettagliata per promuovere la responsabilità.
2. Gestione di progetto
- Processi semplificati: Sviluppare e implementare procedure di project management ben definite. Sottolineare l'importanza di applicare le lezioni apprese dai progetti precedenti.
- Rispetto delle pianificazioni: applicare una rigorosa osservanza delle pianificazioni del progetto. Comunicare chiaramente le responsabilità utilizzando la matrice RACI (Responsabile, Accountable, Consultato, Informato).
- Gestione delle prestazioni: utilizzare le schede di valutazione delle prestazioni per monitorare i progressi e incentivare i comportamenti desiderati.
3. Stime/Programmi
- Pianificazione unificata: mantenere una pianificazione di progetto unica e integrata per evitare confusione e ritardi.
- Maggiore precisione: promuovere una cultura di raccolta e reporting dei dati accurati per migliorare il rispetto della pianificazione.
- Prioritizzazione e allocazione delle risorse: stabilire metodi di prioritizzazione chiari per risolvere i conflitti di programmazione tra progetti e attività di manutenzione. Allocare le risorse in modo efficace in base alle priorità del progetto.
- Stime realistiche: analizza i dati storici di completamento del progetto per valutare la fattibilità delle attuali stime di budget. Includi le linee di base del progetto nel piano aggiornato per confronto e riferimento.
4. Costruzione
- Miglioramento continuo: sviluppare e implementare un piano proattivo per il miglioramento continuo dei processi di costruzione. Rivedere e possibilmente revisionare il Construction Management Model per ottimizzare l'efficienza.
5. Processi
- Approvazioni semplificate. Identifica e affronta i colli di bottiglia nel processo di approvazione, come le approvazioni eccessive per i documenti Project for Construction (PFC). Stabilisci tempi e aspettative chiare per le approvazioni.
- Gestione delle prestazioni: implementare sistemi di gestione delle prestazioni, inclusi KPI per la consegna del progetto, le prestazioni individuali e l'efficienza operativa.
- Quadro di miglioramento continuo: disporre di un quadro di miglioramento continuo dei processi che comprenda attività quali audit, monitoraggio della conformità, analisi delle cause principali e lezioni apprese.
I progetti di capitale svolgono un ruolo critico nel settore petrolifero e del gas come motore chiave della crescita e del successo organizzativo. La revisione interna e gli sforzi di miglioramento sono essenziali per affrontare le inefficienze all'interno di questi progetti. Concentrandosi sulle aree chiave delineate sopra, il dipartimento progetti può migliorare significativamente le sue prestazioni ed efficienza, con conseguenti risultati di progetto migliorati, significativi risparmi annuali e maggiore soddisfazione degli stakeholder.
Il nostro team non riesce ripetutamente a migliorare la consegna e le prestazioni dei nostri progetti di investimento, che spesso risentono di sforamenti di budget e tempistiche.
