Nel settore petrolifero e del gas, massimizzare la produzione entro tempi stabiliti è un obiettivo critico per i dirigenti. Questa attenzione all'efficienza riduce direttamente l'arretrato di attività di manutenzione critiche, abbassando così il profilo di rischio della gestione degli asset.
Il tempo di ogni dipendente è una risorsa preziosa. Tuttavia, quando un dipendente trascorre una quantità significativa di tempo in attività che non aggiungono valore (NVA), ciò prosciuga risorse e influisce sulla produttività del dipendente, soprattutto se misurato in tempo di chiave inglese.
Questo articolo discute gli strumenti per aiutare a identificare ed eliminare le attività NVA. Riducendo al minimo lo spreco di tempo, le aziende possono liberare preziosa capacità dei dipendenti per concentrarsi su attività a valore aggiunto, migliorando così l'efficienza operativa complessiva.
Eliminare il tempo perso per fare spazio ad attività a valore aggiunto
Con oltre 30 anni di esperienza, Renoir Consulting ha identificato diverse aree chiave in cui le attività NVA sprecano tempo e risorse. Tra queste rientrano riunioni improvvisate, processi di mobilitazione degli strumenti inefficienti e trasporti inaffidabili che sottraggono tempo prezioso, e ritardi associati ai permessi di lavoro.
Quindi, come possono le aziende petrolifere e del gas eliminare le attività NVA per liberare capacità per attività a valore aggiunto che possono aggiungere valore all'organizzazione e migliorare la loro produttività e sicurezza? Ecco alcuni metodi che Renoir ha implementato per raggiungere questo obiettivo:
Analisi
Quando analizziamo come i dipendenti trascorrono il loro tempo, andiamo oltre le vaghe ipotesi. Un'analisi rigorosa rivela dove le persone trascorrono realmente il loro tempo. Con questa intuizione, è possibile creare soluzioni mirate per eliminare specifiche attività NVA e quantificare potenziali miglioramenti in termini di eliminazione NVA (dove le persone possono fare di più nello stesso lasso di tempo), portando a guadagni di produttività.
Osservazioni di un giorno nella vita di (DILO)
Questo è uno strumento che traccia una tipica giornata lavorativa per i dipendenti, facendo luce sull'allocazione del tempo, sui processi di lavoro e sulle potenziali aree di miglioramento. Non intende essere una valutazione personale, ma piuttosto un mezzo per comprendere le sfide e i problemi quotidiani che i dipendenti affrontano e come rispondono. Il monitoraggio delle attività durante il giorno scopre aree di NVA elevata e identifica opportunità per l'ottimizzazione del flusso di lavoro.
Interviste diagnostiche
Le interviste strutturate possono essere utilizzate per ottenere chiarezza sulle aspettative lavorative ed esplorare opportunità di miglioramento. Le discussioni dovrebbero concentrarsi sulle pratiche di lavoro esistenti con l'obiettivo di eliminare le attività NVA. Alcune domande da porre sono: 1) Quanto sono frequenti le riunioni e ostacolano la produttività? 2) Il tempo trascorso nelle riunioni può essere ridotto da una migliore pianificazione, preparazione e controllo dell'agenda?
Studio del tempo di chiave inglese
Il tempo di chiave inglese si riferisce al tempo produttivo che i tecnici impiegano attivamente per svolgere attività di manutenzione. Ciò include attività come la lettura degli strumenti, l'uso di utensili come il posizionamento di imbracature e il completamento della documentazione relativa al lavoro direttamente sul posto di lavoro. Il tempo di chiave inglese esclude il tempo impiegato per ottenere parti, utensili o istruzioni, i viaggi associati alle attività assegnate, l'ottenimento di permessi di lavoro o l'esecuzione di visite in loco.
Gli studi sui tempi di chiave inglese sono uno strumento prezioso per il benchmarking del tempo effettivo impiegato nelle attività di manutenzione. Questi dati consentono l'analisi e il miglioramento continuo dei processi di manutenzione. Va notato che l'obiettivo di questi studi non è identificare singole inefficienze, ma piuttosto ottimizzare i processi di pianificazione e programmazione per garantire un'esecuzione efficace delle attività di manutenzione.
Come cambiare le pratiche radicate
Le organizzazioni possono rimanere bloccate nei loro modi, facendo le cose in un certo modo perché "è il modo in cui le abbiamo sempre fatte". Queste pratiche, sebbene comode, potrebbero non essere le più efficienti. Inoltre, alcuni dipendenti semplicemente non sono consapevoli che certe attività o pratiche non aggiungono valore.
Interrompere i processi consolidati e, in questo contesto, identificare ed eliminare le attività NVA può essere scoraggiante. È quindi necessario un approccio più sfumato per modificare le pratiche radicate. La gestione del cambiamento può essere uno strumento potente per affrontare questi problemi che portano ad attività NVA radicate.
In Renoir Consulting, i nostri esperti di change management lavorano con il tuo personale per riprogettare i processi per promuovere un senso di proprietà e aumentare l'adesione. Il nostro approccio include anche la definizione di metriche chiare per tracciare l'impatto del cambiamento. I dati possono essere utilizzati per dimostrare l'efficacia dell'eliminazione delle attività NVA e per lavorare su ulteriori miglioramenti.
La nostra forza lavoro è prosciugata da molte attività che non aggiungono valore. Abbiamo bisogno di soluzioni per fare di più nel tempo disponibile eliminando le attività che fanno perdere tempo e che non servono più agli obiettivi dell'organizzazione.
