A prima vista
Una delle principali aziende di servizi energetici quotate in borsa in Asia, con un forte impegno verso la sostenibilità e la decarbonizzazione, ha collaborato con Renoir per migliorare le prestazioni operative e la trasformazione della gestione degli appaltatori nell'ambito della loro strategia di transizione energetica.
Grazie alla revisione del quadro di gestione dei propri appaltatori e all'integrazione di pratiche di supervisione basate sulle prestazioni, il cliente ha ottenuto miglioramenti misurabili nell'efficienza dei costi, nel controllo dell'esecuzione e nella produttività della forza lavoro (i dettagli sono riportati di seguito).
Risultati chiave
Ottenuto un risparmio sui costi di 710 USD sugli obiettivi dell'appaltatore attraverso un controllo migliorato, miglioramenti comportamentali e una pianificazione ottimizzata
Riduzione del 26% degli ordini di lavoro in ritardo grazie a una migliore pianificazione, monitoraggio delle prestazioni e gestione.
Tempo di utilizzo della chiave inglese aumentato del 23% grazie a una migliore supervisione e intervalli di controllo più brevi.
Le commissioni di gestione e i costi degli appaltatori sono stati ridotti riprogettando l'ecosistema di coinvolgimento degli appaltatori.
Maggiore titolarità e coordinamento a tutti i livelli di supervisione, supportati da una gestione basata sui dati.
sfondo
I governi asiatici stanno portando avanti diversi obiettivi di decarbonizzazione, con le aziende di servizi statali e di proprietà degli investitori che svolgono un ruolo fondamentale nel favorire la transizione verso l'energia pulita e la riduzione delle emissioni.
Secondo Fitch Ratings , entro il 2025 la regione Asia-Pacifico dovrebbe rappresentare la metà del consumo mondiale di elettricità, con una domanda di energia in crescita più rapida rispetto alla media globale. Gran parte di questa domanda sarà soddisfatta da energie rinnovabili, inclusi progetti di generazione ibrida e continua sempre più complessi.
Con attività in diversi mercati dell'Asia-Pacifico e in Australia, il cliente è un'azienda di servizi energetici verticalmente integrata che fornisce servizi di generazione, trasmissione, distribuzione e assistenza clienti. L'impegno di lunga data dell'organizzazione per la sostenibilità è in linea con gli obiettivi nazionali di decarbonizzazione, tra cui l'obiettivo di raggiungere la neutralità carbonica entro il 2050.
Analisi
Per sostenere gli obiettivi nazionali di neutralità carbonica, il cliente ha riconosciuto l' importanza di una trasformazione operativa . Ciò significava eliminare gradualmente il carbone e promuovere le energie rinnovabili, nonché rafforzare le modalità di pianificazione, monitoraggio ed esecuzione del lavoro quotidiano, in particolare per le attività svolte da appaltatori.
La diagnosi ha evidenziato problemi chiave:
- Gli appaltatori guidavano le decisioni di pianificazione,
- La supervisione delle prestazioni era debole,
- Le tempistiche e i budget dei progetti venivano regolarmente superati,
- La motivazione della forza lavoro era bassa.
Queste sfide sono state classificate in tre aree di intervento prioritarie: Ecosistema dei fornitori, Aumento della produttività e Gestione dei progetti.
Nel corso dell'analisi sono stati coinvolti stakeholder interfunzionali provenienti dalle funzioni operative, di generazione e di supporto, supportati da riunioni periodiche del Management Action Team per garantire l'allineamento dall'alto verso il basso.
Approccio al progetto
Renoir ha strutturato la trasformazione attorno a tre filoni di lavoro mirati :
Ecosistema dei fornitori : Sviluppato un modello di coinvolgimento strutturato, che include politiche di approvvigionamento riviste, quadri contrattuali che incentivano le prestazioni e raggruppamenti strategici di fornitori per migliorare il coordinamento e la responsabilità.
Aumento della produttività : abbiamo coinvolto tutti i livelli di supervisione nella progettazione di un sistema di controllo gestionale a prova di futuro. L'obiettivo era riappropriarsi della responsabilità della pianificazione delle risorse, integrare routine quotidiane di supporto al team e raccogliere dati utili per il miglioramento continuo.
Gestione del progetto : miglioramento prioritario dell'esecuzione attraverso la sperimentazione di strumenti di progetto standardizzati, consentendo un processo decisionale più rapido e generando vantaggi operativi immediati.
L'approccio di Renoir prevedeva una stretta collaborazione con le parti interessate interfunzionali delle centrali elettriche e dei dipartimenti di supporto.
“Renoir ha fatto un ottimo lavoro nello stimolare la discussione.”
— Direttore Senior
Pronto per un cambiamento nella tua organizzazione?
Implementazione/Attuazione
1. Fondamenti di leadership
Ho formato oltre 200 supervisori sui nuovi metodi di lavoro, concentrandomi sui comportamenti di supervisione e sul controllo a intervalli brevi (SIC) per stabilire una leadership coerente in officina.
2. Integrazione digitale
Ha implementato un sistema di controllo della gestione dei lavori che ha semplificato le operazioni attraverso:
- Pianificazione automatizzata per il giorno successivo
- Monitoraggio dei progressi in tempo reale
- Dashboard di produttività in tempo reale
- Moduli SIC abilitati per dispositivi mobili
Questo sistema tre in uno ha creato una visibilità end-to-end dal livello di supervisore fino alla dirigenza senior.
3. Apprendimento basato sulla pratica
Il coaching sul campo da parte dei consulenti ha accelerato la transizione dalla formazione all'applicazione quotidiana, garantendo che i cambiamenti comportamentali prendessero piede.
4. Miglioramento continuo
Le sessioni settimanali di analisi delle cause profonde, basate sui dati SIC, hanno individuato opportunità di miglioramento, con processi di escalation sistematici che mantengono la leadership impegnata nelle prestazioni in prima linea.
5. Eccellenza dell'appaltatore
Maggiore supervisione degli appaltatori tramite pianificatori delle risorse qualificati e revisioni settimanali della pianificazione e delle prestazioni, supportate da dashboard in tempo reale per l'individuazione precoce dei problemi.
6. Integrazione strategica
È stato implementato un framework di ecosistema per appaltatori durante il nuovo ciclo di gara, integrando indicatori di responsabilità e di performance in tutte le relazioni con gli appaltatori.
7. Prova di concetto
Un sistema pilota di project management ha convalidato l'approccio utilizzando strumenti standardizzati (ad esempio, checklist di progetto, matrice RACI), piattaforme di pianificazione unificate e dashboard di portfolio. Il successo ha portato a un piano di implementazione strutturato per la scalabilità a livello di organizzazione.
Fattori chiave del successo
- Visibilità tecnologicamente avanzata a tutti i livelli operativi
- Supporto al cambiamento comportamentale attraverso coaching e formazione
- Processo decisionale basato sui dati tramite dashboard integrate
- Processi di miglioramento sistematici tramite cicli di revisione regolari
- Integrazione dei contraenti come partner strategici piuttosto che come fornitori
“Gli incontri MCS mi hanno fornito una piattaforma per gestire al meglio il mio team.”
— Direttore
Risultati
Oltre ai risultati chiave, si è registrato anche un cambiamento di mentalità: tutto il management si è impegnato maggiormente per migliorare la produttività, la qualità e la sicurezza.
Al termine del progetto, gli studi sui tempi di lavorazione sono stati ripetuti e confrontati con quelli della fase di analisi. È stato riscontrato un miglioramento significativo, con un aumento del 23% del tempo a valore aggiunto.
*I dettagli specifici del cliente sono stati intenzionalmente omessi per garantire la massima discrezione.
Non sai come ottimizzare le prestazioni dei tuoi appaltatori per supportare i tuoi obiettivi di decarbonizzazione?
