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Casi di studio

Ottimizzare la gestione dei subappaltatori e il monitoraggio dei progressi

15 novembre 2023 | Eccellenza operativa
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sfondo 

Il cliente è un'azienda di costruzioni con sede in Europa e opera in 11 paesi. Ha più di 13,000 dipendenti e un fatturato totale combinato di 3.4 miliardi di euro. 

Ha avviato un progetto sotterraneo in joint venture per un sistema di trasporto pubblico, un progetto che ha comportato la progettazione e la costruzione di 33 km di tunnel, 6 stazioni sotterranee e altre 8 strutture ausiliarie. La linea della metropolitana era un sistema di trasporto rapido pianificato in una capitale la cui costruzione è iniziata a metà del 2013 e che avrebbe dovuto diventare operativo entro la fine del 2019.  

La sfida  

Il progetto di Renoir con il cliente ha avuto una durata di 23 settimane. L'obiettivo principale del progetto Renoir era supportare la joint venture del cliente nel migliorare i controlli relativi alla gestione del principale subappaltatore MEP in termini di avanzamento e conformità all'ultimo programma concordato. 

Che Cosa Abbiamo Fatto  

Per raggiungere questo obiettivo, insieme: 

  • Sviluppato e implementato strumenti di controllo della pianificazione dei progressi per fornire una chiara visibilità sui progressi effettivi rispetto a quelli programmati dal subappaltatore MEP su base settimanale utilizzando misurazioni concordate. Ciò includeva uno strumento di programmazione dei lavori e dei progressi che veniva esaminato ogni settimana durante la riunione sui progressi. 
  • Progresso collegato alla manodopera utilizzata per fornire il Subappaltatore MEP e le informazioni sul cliente nella previsione della tempistica di completamento sono oggettivamente allineate con l'ultima revisione del programma, ove possibile. 
  • Sviluppato e implementato un pianificazione degli acquisti processo di monitoraggio per articoli di materiali a lungo termine che ha fornito visibilità sui progressi effettivi rispetto a quelli pianificati e sullo stato lungo le fasi chiave del processo. 
  • Ha contribuito a sviluppare una metodologia di rendicontazione delle scorte per mostrare i materiali disponibili per tutte le stazioni e i negozi e fornire visibilità alle parti interessate alla pianificazione e alla costruzione.
  • Creare un forum per esaminare lo stato degli articoli dei materiali a lungo termine, la disponibilità dei materiali e i problemi urgenti relativi ai materiali, in cui vengono intraprese azioni successive per colmare le lacune. 
  • Sono stati utilizzati i controlli di processo sopra indicati per sviluppare e migliorare il formato del rapporto settimanale sui progressi, al fine di incorporare dati essenziali su quantità, approvvigionamento e progressi della manodopera, che includono deviazioni chiave dai piani e azioni correttive.
  • Grazie agli strumenti installati, il cliente aveva ora gli strumenti per condurre indagini di alto livello e valutazioni dei rischi nel caso in cui il subappaltatore MEP non avesse raggiunto i propri obiettivi in ​​modo coerente.
  • Inoltre, l'attuale assetto organizzativo è stato migliorato definendo obiettivi, ruoli e responsabilità, struttura, risorse e ambito di controllo chiari.

Risultati chiave

  • Visibilità più chiara dell'avanzamento dei lavori di costruzione MEP con evidenziate le discrepanze rispetto alla tempistica.
  • Visibilità delle scorte disponibili in nove stazioni e sedi, oltre ai negozi principali.
  • Capacità di monitorare con precisione gli stati degli articoli con tempi di consegna lunghi

"All'inizio ero scettico, ma gli elementi del sistema installati da Renoir stanno davvero iniziando a cambiare le cose."

Gestore pacchetti

"Il nuovo strumento di programmazione e avanzamento del lavoro funziona davvero. Se si vuole capire il programma, non si deve far altro che guardare lo strumento."

Planning Manager

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