A prima vista
Un progetto con un cliente in fase di sviluppo è stato intrapreso con Renoir per 43 settimane ed è stato progettato per fornire:
- Aumento medio del 25% della produttività in quattro dei più grandi cantieri edili
- Sconto del 30% sugli autobus a noleggio
- Risparmio di 46 milioni di AED
Risultati chiave
I risultati del progetto hanno ampiamente superato gli obiettivi iniziali con i seguenti vantaggi:
Aumento medio della produttività di oltre il 30%
Importante formazione di supervisione per garantire la sostenibilità
Calo dell'80% nell'utilizzo degli autobus a noleggio
Aumento del 300% rispetto alla stima originale dei risparmi pianificati per campeggio/autobus
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sfondo
Fondata negli anni '1970, la società ha intrapreso un numero considerevole di progetti di costruzione su larga scala nella regione degli Emirati Arabi Uniti, tra cui edifici commerciali e residenziali di grandi dimensioni, hotel, aeroporti, università, infrastrutture e centri commerciali. Fa parte di uno dei più grandi gruppi edili del paese.
La sfida
A causa della massiccia crescita dell'azienda, stava diventando sempre più difficile reperire manodopera di alta qualità per i suoi progetti di costruzione. Il cliente ha assunto Renoir Consulting per aumentare la sua produttività, consentendo loro di ridurre i lavoratori nei siti esistenti e riassegnarli a nuovi contratti e progetti assegnati. Inoltre, a causa dell'aumento del volume di lavoro, le sedi dei lavoratori erano diventate inefficienti, con conseguente utilizzo molto elevato di autobus a noleggio.
L'analisi dettagliata della situazione del cliente condotta da Renoir ha rivelato che il tempo perso dai lavoratori poteva essere ridotto in modo significativo attraverso le seguenti azioni:
- Maggiore supervisione attiva
- Impostazione realistica degli obiettivi
- Controllo della varianza
- Miglioramento dei sistemi di pianificazione, controllo e reporting
- Necessità di migliorare i percorsi degli autobus
- Razionalizzazione del campo
Che Cosa Abbiamo Fatto
Il progetto intrapreso tra il cliente e Renoir è stato un programma di 43 settimane concepito per fornire:
- Aumento medio del 25% della produttività in quattro dei più grandi cantieri edili
- Sconto del 30% sugli autobus a noleggio
- Risparmio di 46 milioni di AED
Il progetto verrebbe eseguito da un ente dedicato Il team del progetto Renoir insieme a una task force assegnata dal cliente composta da nove persone, impegnate a tempo pieno nel progetto.
Inoltre, è stato incaricato un gruppo direttivo presieduto dal COO del cliente, composto da otto dirigenti C-suite e cinque Management Action Team (MAT) composti sia da dipendenti del cliente sia da consulenti Renoir, di guidare l'esecuzione del progetto.
L'obiettivo dei MAT era identificare opportunità per i problemi osservati, valutare queste idee per idoneità e sostenibilità e guidare l'installazione delle idee approvate. Sia la Task Force che i membri del MAT hanno ricevuto una formazione approfondita e uno sviluppo continuo durante tutto il progetto per prepararli a diventare agenti di cambiamento chiave per l'organizzazione.
Durante le prime settimane del progetto, i team hanno riesaminato le aree di miglioramento identificate durante l'analisi, assicurando l'adesione e la titolarità dei miglioramenti. Sono state inoltre generate ed esaminate nuove idee da ogni MAT.
Implementazione/Attuazione
Renoir ha concentrato la sua attenzione sui quattro più grandi progetti di costruzione nell'ambito delle attività del cliente negli Emirati Arabi Uniti, ciascuno con il proprio MAT.
della produttività
I MAT si sono concentrati sull'aumento della produttività dei rispettivi siti, identificando nelle catene di processo le ragioni della bassa produttività e adottando misure correttive. È stato investito molto tempo nella formazione di tutti i livelli di supervisione per garantire la comprensione dei nuovi strumenti e tecniche e per illustrare i comportamenti di gestione più appropriati per ogni ambiente di cantiere.
Tutti gli elementi sono stati installati con follow-up dettagliati per garantire non solo risultati rapidi ma anche sostenibilità per l' ciclo completo del progetto di costruzioneI risultati superarono di gran lunga la stima iniziale di Renoir, con un aumento medio della produttività di oltre il 30%.
Risorse umane, campo e trasporti
Pur essendo supervisionato da un singolo MAT, questo flusso di lavoro coinvolgeva tre dipartimenti separati, senza un leader comune. Pertanto, era essenziale portare tutte le parti in un forum comune in cui venivano spiegati i vantaggi del progetto, sia a livello di dipartimento, sia spiegando il potenziale vantaggio complessivo per l'azienda.
Nonostante la resistenza iniziale, il MAT ha lavorato bene insieme e ha iniziato a pensare al di fuori del proprio ambito di controllo. Inizialmente, il team si è concentrato sui processi HR, poiché l'analisi ha rivelato che questo era il punto di partenza per l'assegnazione errata dei lavoratori.
Una volta progettata e installata una soluzione, l'attenzione si è spostata sulle assegnazioni dei lavoratori esistenti, sui percorsi degli autobus e sul controllo degli orari degli autobus. È stato sviluppato un modello informatico che ha mappato la posizione migliore per i lavoratori in base al sito del loro progetto. Ciò ha portato al trasferimento di oltre 6,000 lavoratori in campi diversi, con un conseguente calo dell'80% nell'uso di autobus a noleggio.
Per garantire un miglioramento sostenibile oltre la chiusura del progetto, sono stati sviluppati e installati nuovi orari degli autobus, un ufficio trasporti aperto 24 ore su 300, una modifica alla struttura di reporting per gli autisti degli autobus e un aumento significativo della responsabilità e della visibilità delle operazioni di trasporto e di campeggio. Il risultato complessivo è stato un aumento del XNUMX% della stima iniziale di risparmio di Renoir, superando di gran lunga le aspettative del cliente.
"L'approccio collaborativo utilizzato da Renoir ha garantito la proprietà delle soluzioni che abbiamo sviluppato congiuntamente. Siamo molto soddisfatti dei risultati ottenuti e del miglioramento della produttività superiore a quanto promesso".
COO
Massimizza i risparmi con una migliore allocazione delle risorse.
