A prima vista
Dopo che un cliente ha avviato un progetto con Renoir per migliorare l'efficienza della propria organizzazione, sono stati ottenuti i seguenti risultati:
- Risparmi annuali di oltre $ 8,000,000 con costi di buonuscita una tantum di $ 4,000,000
- Nuove strutture semplificate, che consentono all'organizzazione di rispondere alle esigenze aziendali
- Sistemi di classificazione standardizzati
- Le persone migliori in posizioni ben progettate con migliori opportunità di carriera
- Un ritorno sull'investimento (ROI) di 15:1
sfondo
Questa compagnia petrolifera integrata è uno dei principali gruppi petroliferi e petrolchimici al mondo, con attività in oltre 100 paesi. I suoi asset maturi nel Sud-est asiatico sono stati ereditati da una fusione avvenuta alla fine degli anni '1990. I suoi impianti di produzione comprendono circa 470 linee di produzione, 170 piattaforme e oltre 40 impianti di lavorazione e assistenza.
La sfida
Gli asset dell'azienda sono in un naturale stato di declino. Questo declino avrà un impatto significativo sulle dinamiche aziendali, a meno che l'aumento dei costi non si accompagni a un calo della produzione. Renoir Consulting è stata invitata a condurre un'indagine sull'organizzazione onshore per comprendere come migliorare l'efficienza.
L'indagine ha concluso che vi erano numerosi ambiti suscettibili di miglioramento, che avrebbero portato a notevoli risparmi sui costi. I problemi sono stati classificati in quattro aree, come segue:
- strutture: La duplicazione dei ruoli e di alcune posizioni non era correlata ai carichi di lavoro
- Sistemi di gestione: Poche misure di crescita interna o di clienti, con sistemi standard implementati male
- Processi: Mancanza di iniziative, aggiunte di valore non necessarie in molti passaggi con molte duplicazioni di attività
- Persone: I manager non sono stati in grado di affrontare le inefficienze e non è stato possibile sviluppare le competenze necessarie per colmare il divario.
Intervenendo su queste aree, l'indagine ha evidenziato che era possibile ottenere un risparmio minimo di 4 milioni di dollari all'anno. Renoir si è impegnata a realizzare questi risparmi ed è stata successivamente invitata a supportare il cliente nella realizzazione di questi miglioramenti.
Che Cosa Abbiamo Fatto
L'obiettivo principale del progetto era ridurre i costi del lavoro di 4 milioni di dollari e realizzare una nuova struttura aziendale che avrebbe migliorato la flessibilità dell'organizzazione per soddisfare le future esigenze del cliente.
Il progetto è stato successivamente suddiviso in cinque aree chiave: Legale, Strategico, Risorse Umane, Trasformazione e Comunicazione. Il ruolo di Renoir è stato quello di fungere da collegamento di coordinamento tra tutti i team, garantendo l'attenzione all'erogazione dei benefici, mentre i consulenti hanno apportato la propria competenza specifica nel settore.
La forza trainante alla base del raggiungimento dei risultati è stata il Transformation Team, composto da 6 membri del team del cliente e 2 consulenti Renoir. Questo team ha esaminato tutte le attività intraprese onshore, ne ha valutato l'idoneità allo scopo e ha poi tradotto i risultati in strutture e processi semplificati. I leader dei rispettivi team sono stati pienamente coinvolti nel processo decisionale per garantire il loro pieno supporto.
Parte del progetto ha richiesto lo sviluppo di un processo di selezione per garantire il mantenimento delle competenze richieste e che la selezione fosse condotta in modo equo e legale. Sono stati implementati un piano e una strategia di comunicazione completi per garantire che tutto il personale fosse pienamente informato.
Un'altra parte del progetto ha visto lo sviluppo di una nuova struttura di valutazione che riflettesse le esigenze di ogni posizione, piuttosto che le caratteristiche individuali. Ciò ha anche garantito che le riduzioni del personale fossero omogenee tra i vari livelli.
Si trattava di un approccio "dall'alto verso il basso, dal basso verso l'alto", per eliminare il rischio di sviluppare un'organizzazione non funzionante.
I risultati
Renoir ha fornito un supporto fondamentale nel garantire il rispetto degli imperativi aziendali, assicurando al contempo che i cambiamenti fossero implementati in modo sistematico e scrupoloso. Oggi, la struttura onshore indonesiana dell'azienda è molto più preparata ad affrontare le sfide future.
"Il progetto è stato un grande successo e ha portato a una significativa riduzione dei costi anno su anno; l'approccio di Renoir ci ha permesso di gestire questa delicata iniziativa in modo mirato e tempestivo. Ci hanno aiutato ad affrontare le sfide del futuro."
Senior Manager, Operazioni Offshore
Garantire l'efficienza organizzativa con ruoli chiaramente definiti.
