sfondo
La manutenzione e la gestione delle risorse sono fondamentali nel settore petrolifero e del gas per garantire il funzionamento sicuro, affidabile ed efficiente di apparecchiature costose e complesse come piattaforme di perforazione, oleodotti e raffinerie. Contribuiscono a ridurre i rischi operativi, garantire la sicurezza dei lavoratori e dell'ambiente, rispettare le normative e prolungare la durata delle apparecchiature.
La gestione degli asset contribuisce a ottimizzare le risorse, ridurre i costi, dare priorità alla manutenzione e agli aggiornamenti e implementare approcci di manutenzione incentrati sull'affidabilità. Pratiche efficaci di manutenzione e gestione degli asset sono essenziali per massimizzare il valore degli asset, ridurre al minimo i tempi di fermo e migliorare l'affidabilità delle apparecchiature.
Il nostro cliente è un consorzio di petrolio e gas che si è aggiudicato una gara d'appalto per gestire l'integrità, la manutenzione e l'affidabilità delle risorse, la manutenzione delle strutture, gli arresti e i progetti di modifica per risorse che producevano circa 340,000 barili di petrolio equivalente al giorno.
Analisi
Inizialmente, siamo stati incaricati di elaborare un piano di transizione che accompagnasse il contratto di manutenzione allegato all'offerta vincente. Abbiamo eseguito un'analisi approfondita dei processi operativi e della struttura organizzativa esistenti, prima di fornire un modello operativo target dettagliato. Una successiva analisi, durata dodici settimane, ha gettato le basi per una nuova organizzazione che avrebbe supportato la transizione iniziale e le attività di miglioramento continuo.
Da qui, il cliente ha deciso di interagire direttamente con noi dopo la transizione per contribuire a garantire il raggiungimento di obiettivi critici a breve termine e sviluppare un modello operativo semplice e standardizzato. Parte di questo lavoro di sviluppo ha comportato l'implementazione di soluzioni appropriate attraverso il coaching del team senior.
Approccio e implementazione del progetto
Abbiamo condotto workshop e interviste e raccolto tutti i dati necessari. Allo stesso tempo, abbiamo anche istituito un sistema di controllo di gestione (MCS) a supporto di una solida gestione dei progetti. Il MCS prevedeva report standardizzati e termini di riferimento per le riunioni, che si collegavano e si collegavano in modo coerente a tutti i livelli di anzianità.
L'MCS ha fornito la struttura che abbiamo utilizzato per progettare, istruire, facilitare e allenare il team centrale, nonché per realizzare la transizione nei tempi previsti e in modo completo.
Nell'ambito della transizione, il cliente ha dovuto reclutare circa 700 figure operative, il che ha richiesto un notevole impegno da parte del management. Abbiamo avuto la fortuna di poter accedere a tutte le aree aziendali e di fornire al team diretto un solido supporto per l'analisi delle cause profonde e lo sviluppo di miglioramenti.
I nostri principi fondamentali relativi a MCS, KPI e strutture di governance della gestione delle prestazioni si sono rivelati preziosi nell'adottare un approccio metodico per creare una solida base di processi chiave per il cliente.
"Renoir ha dato un contributo straordinario al nostro percorso, fin dall'inizio, fino a raggiungere il punto in cui siamo ora: un'organizzazione di oltre 1000 dipendenti. È stato un supporto straordinario per il team dirigenziale, sia a livello collettivo che individuale."
Responsabile esecutivo di ingegneria e costruzione
Risultati chiave
108,000 ore lavorative
di attività di manutenzione critica per la sicurezza eliminate dall'arretrato
La transizione alla nuova struttura, che comprende la manutenzione e le principali funzioni ingegneristiche, è stata completata in modo esaustivo e nei tempi previsti. Abbiamo inoltre supportato il cliente nell'implementazione di un processo completo di richiesta d'acquisto che ha coinvolto diversi clienti e fornitori.
Oltre al miglioramento delle prestazioni operative, è stato implementato un sistema di controllo di gestione (MCS) di alto livello che comprende elementi quali riunioni, termini di riferimento delle riunioni, indicatori chiave di prestazione (KPI) e report, tra gli altri. Un'ampia attività di formazione e coaching ha garantito la piena integrazione dei sistemi e dei processi nel nuovo modello operativo del contratto.
