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Casi di studio

Rimozione delle inefficienze della supply chain per prestazioni migliorate

9 ottobre 2023 | Eccellenza operativa
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A prima vista

Dopo un progetto di 24 settimane con Renoir, il cliente ha ottenuto quanto segue:

  • La conformità delle spedizioni è migliorata dal 30% al 70%
  • La produzione di leghe conforme al piano è aumentata dal 64% al 90%
  • Riduzione della perdita di fusione in eccesso del 50% rispetto al valore di base
  • La conformità dell'audit di qualità mobile è migliorata dal 74% al 100%
  • Conformità della sequenza di ricarica aumentata dal 70% al 95%

sfondo

Il cliente è uno dei maggiori produttori indiani di leghe di alluminio e zinco pressofuse con una capacità annua combinata di oltre 218,000 MT. Ha avviato la sua attività nel 2006 e attualmente opera attraverso sette stabilimenti di produzione, tra cui due joint venture.

La sfida

L'attività del cliente è relativamente complessa, si basa su rottami di alluminio importati dal mercato internazionale ma rifornisce i produttori di automobili locali. Dal lato della domanda, l'azienda opera con un modello just-in-time, mentre la fornitura di materie prime ha tempi di consegna molto lunghi. Pertanto, ottimizzare i livelli di inventario è una sfida.

Sebbene si trattasse di un nuovo arrivato sul mercato, il cliente è cresciuto esponenzialmente nell'ultimo decennio, diventando uno dei maggiori produttori di leghe di pressofusione di alluminio e zinco. Per mantenere un vantaggio competitivo e di leadership, era importante rivedere e migliorare i processi e i sistemi di controllo di gestione esistenti dell'azienda.

Che Cosa Abbiamo Fatto

Renoir ha iniziato il progetto con un'analisi di 2 settimane presso la sede centrale, dove venivano gestiti gli acquisti e la supply chain per due dei loro stabilimenti chiave in India. I risultati principali dell'analisi sono stati:

Protezione della 

  • Mancanza di una comunicazione efficace tra marketing, approvvigionamento centrale e produzione e mancanza di controllo dell'inventario per far fronte alla carenza di materie prime.  
  • Mancanza di monitoraggio delle prestazioni e di comunicazione con i fornitori, con conseguenti ritardi nelle spedizioni e negli arrivi e scarsa consapevolezza delle consegne. 

Produzione 

  • L'assenza di controlli a intervalli brevi in ​​officina influisce sul controllo del processo, con conseguenti tempi di ciclo elevati, basso recupero di metallo ed elevato consumo di carburante. 
  • Assenza di riunioni giornaliere di valutazione delle prestazioni a livello di stabilimento. 
  • La mancanza di acquisizione dei dati e di analisi delle cause profonde provoca il ripetersi di problemi simili. 
  • Lo stile di gestione in prima linea e a livello intermedio era più orientato a "spegnere gli incendi" che a identificare e risolvere sistematicamente i problemi. 

Approvvigionamento e catena di fornitura 

  • Il mix di prodotti desiderato non era sistematicamente disponibile per gli stabilimenti, creando così variazioni nei costi. 
  • I tempi di consegna standard dei fornitori per porto non erano sufficientemente precisi da garantire che i requisiti fossero soddisfatti tempestivamente. 

piante 

  • Era necessario migliorare il controllo operativo per ridurre le perdite di resa. 
  • I KPI pianificati e quelli effettivi sono stati monitorati ma non analizzati in modo sistematico. 
  • L'analisi delle varianze per lotto non veniva eseguita in modo formale e sistematico per il miglioramento continuo 

Approccio al progetto

Renoir ha svolto un programma di 24 settimane, "RAFTAAR" (Rapid Action for Timely and Accurate Results), per sviluppare e implementare sistemi e processi migliorati per la supply chain, gli acquisti e la produzione del cliente in tre dei suoi siti. Sono stati formati tre Management Action Team (MAT); uno per la supply chain e gli acquisti e uno ciascuno per la produzione nei loro due siti di produzione chiave.

Per avviare il cambiamento, Renoir ha anche condotto un Focus Process® preliminare di 9 settimane per coinvolgere l'intera organizzazione e promuovere la comprensione e la proprietà dei problemi esistenti. Ciò ha garantito lo sviluppo di soluzioni di successo e l'implementazione di vari esercizi (tra cui sessioni di brainstorming, studi osservazionali e studi sui dati) condotti per determinare le maggiori opportunità di miglioramento. Questi hanno aiutato l'organizzazione a concordare e dare priorità ai punti critici, consentendo ai team di adottare un approccio più proattivo.

"I sistemi Renoir hanno contribuito a migliorare le prestazioni nelle operazioni di stabilimento e a creare una cultura di responsabilità, rendicontazione e trasparenza. Hanno creato una struttura organizzativa di apprendimento e una piattaforma per il miglioramento continuo".

Amministratore Delegato

Risultati sostenibili

I dipendenti del cliente sono stati coinvolti in ogni fase e il supporto della dirigenza ha garantito che qualsiasi resistenza al cambiamento fosse affrontata.

Dopo che le soluzioni sono state testate in un ambiente reale, è stata fornita una formazione completa per il lancio. Ciò ha aiutato il personale a familiarizzare e ad accettare prontamente le nuove pratiche di lavoro.

Le principali soluzioni implementate nella Supply Chain sono state:

  • Revisioni interfunzionali con produzione, marketing, approvvigionamento e logistica per migliorare la comunicazione e il controllo
  • Un sistema di controllo a intervalli brevi per monitorare le spedizioni e la logistica.
  • Modelli di inventario per controllare le materie prime e l'inventario dei prodotti finiti
  • Schede di valutazione delle prestazioni per fornitori e prestatori di servizi logistici
  • Semplificazione dei processi per comprimere i cicli di pianificazione

Nel frattempo, alcune soluzioni implementate negli impianti includevano:

  • Sistemi di controllo a intervalli brevi per monitorare e controllare la produttività, la qualità e la conformità dei processi nella raffinazione a freddo e a caldo.
  • Un sistema di analisi delle cause profonde per identificare sistematicamente le cause delle deviazioni e formulare azioni correttive e preventive.
  • Un sistema di valutazione giornaliera delle prestazioni per migliorare la responsabilità.

Come risultato di queste soluzioni, è stata raggiunta la sostenibilità; prima istituendo un team Operations Excellence con membri coinvolti a tempo pieno come una "Taskforce". Il secondo modo è stato quello di creare un solido processo di auditing sistematico. Gli audit hanno monitorato la conformità, l'utilizzo e la comprensione dell'organizzazione nei suoi processi e sistemi. Ciò ha garantito la sostenibilità a lungo termine delle attività chiave che hanno supportato e migliorato le prestazioni.

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