Leggi gli articoli sulle aziende Fortune 100 e scoprirai temi comuni che ruotano attorno agli eroi della leadership, dell'innovazione, della tecnologia, del branding, del design e della cultura. Tuttavia, per riunire tutti questi elementi e offrire alle persone quel prodotto o servizio significativo, è necessario questo "eroe" dietro le quinte: il project manager.
"I progetti sono spesso visti come fondamentalmente radicati nella tecnologia. Questo perché la maggior parte dei progetti sono tecnici. Sfortunatamente, questo orientamento verso la tecnologia ha oscurato il vero scopo dei progetti. La verità è che i progetti riguardano tutti il business, non la tecnologia. L'obiettivo fondamentale di un progetto è raggiungere un risultato aziendale, come migliorare l'efficacia, aumentare le vendite o rendere le operazioni più efficienti. Non importa quale sia la causa sottostante, lo scopo ultimo di un progetto è molto semplice: fare soldi o risparmiare soldi".
Brief Case Books – Gestione del progetto, di Gary R. Heerkens, PMP
Spinte dalla necessità di cambiare, la maggior parte delle aziende oggi pone maggiore enfasi sul lavoro correlato ai progetti piuttosto che su quello funzionale. Funzioni ripetitive, come buste paga, contabilità, immissione dati e supporto IT, vengono esternalizzate in modo che i dipendenti possano dedicare più tempo a progetti che aggiungono valore reale.
Questi possono spaziare da progetti di miglioramento dei processi in corso a progetti a breve termine come l'analisi competitiva. Ma per funzionare in modo efficace, qualunque sia il suo livello di profondità o durata, un progetto deve basarsi su una chiara comprensione degli obiettivi trainanti e su un solido framework.
Di seguito delineeremo i nove principi fondamentali della gestione dei progetti, ovvero i suoi superpoteri:
1. Gestire l'integrazione
La maggior parte dei progetti comprende un'ampia varietà di attività ed è importante mantenere il tutto in movimento insieme. Ciò significa integrare tutte le dinamiche coinvolte.
2. Gestione dell'ambito
I progetti devono avere parametri o ambiti definiti. Ciò dovrebbe essere suddiviso e gestito tramite una work breakdown structure (WBS).
3. Gestire la programmazione
I progetti hanno date di inizio e fine definite. Per evitare ritardi è importante gestire il tempo impiegato in ogni fase utilizzando una pianificazione del progetto, che potrebbe dover essere rivista periodicamente.
4. Gestione dei costi
I progetti consumano risorse. Per garantire che producano valore, l'investimento in essi deve essere gestito per garantire che i benefici derivati superino la quantità spesa.
5. Gestire la qualità
I progetti implicano specifici deliverable o work products. Questi deliverable devono soddisfare gli obiettivi del progetto e gli standard di prestazione.
6. Gestione delle risorse umane
Una parte importante della gestione di un progetto è trovare le persone giuste da coinvolgere, quindi gestire i loro risultati e rispettarne i tempi.
7. Gestire la comunicazione
Ogni progetto tocca molte persone, inclusi i partecipanti, i manager che lo supervisionano e gli stakeholder esterni che hanno interesse nel suo successo. Una comunicazione efficace tra loro è fondamentale.
8. Gestione del rischio
I progetti sono un viaggio di scoperta e spesso sveleranno esigenze dei clienti e problemi critici di cui non eri a conoscenza in precedenza. Potresti anche incontrare intoppi inaspettati, come dimissioni di membri del team, cambiamenti improvvisi delle risorse di bilancio, introduzione di nuove tecnologie o problemi all'interno dell'organizzazione più ampia. C'è una reale necessità di identificare correttamente i potenziali rischi in modo che possano essere gestiti.
9. Gestione degli appalti
I progetti potrebbero richiedere i servizi di fornitori e appaltatori esterni, nonché attrezzature e forniture. È importante gestire il processo di approvvigionamento durante tutto il ciclo di vita del progetto.
Prendere in considerazione questi principi fondamentali fin dall'inizio e durante tutto il progetto è il segno distintivo di una gestione efficace del progetto.
Grazie ai nostri anni di consegna di progetti puntuali e nel rispetto del budget per aziende in tutto il mondo, il team Renoir ha raccolto strumenti specializzati per aiutare le aziende a implementare progetti con successo. Quindi, se ritieni che le tue capacità di gestione dei progetti interne abbiano bisogno di una spinta o se hai semplicemente bisogno del supporto di un esperto a causa di un breve lasso di tempo, contattaci. Siamo qui per aiutarti.
