A prima vista
- Nessun essere umano può predire il futuro, e tanto meno controllarlo.
- È importante pianificare il futuro e come farlo correttamente quando la tua organizzazione incontra problemi
- Un buon piano strategico trova il giusto equilibrio tra ciò che l'organizzazione può fare e ciò che vuole fare
Un business plan è uno strumento essenziale per qualsiasi attività, che si tratti di una nuova impresa o di un'espansione. Svolge un ruolo importante nel potenziare le operazioni interne e nel prepararsi a sfide impreviste, assicurando che l'attività navighi bene anche nelle circostanze più difficili.
Oltre al piano aziendale, c'è la pianificazione strategica. La pianificazione strategica delinea il percorso o la direzione che la tua azienda prenderà nell'anno a venire e le attività o iniziative necessarie per raggiungere tali obiettivi.
Mentre un piano aziendale si concentra principalmente su programmi, prodotti o servizi specifici, un piano strategico include l'intera organizzazione o si concentra su funzioni critiche come dipartimenti o divisioni.
Quando si intraprende una pianificazione strategica, si è costretti a considerare le seguenti domande:
- Perché esiste la nostra organizzazione?
- Quali sono gli obiettivi principali che vogliamo raggiungere?
- Di quali risorse abbiamo bisogno per garantire un futuro di successo?
Conoscendo le risposte a queste domande, la tua organizzazione può sviluppare un piano strategico che identifichi le priorità chiave, distribuisca efficacemente le risorse umane e allinei le parti interessate per garantire il raggiungimento dei tuoi obiettivi.
Perché dovrei preoccuparmi della pianificazione strategica?
Potresti pensare: "La mia attività sta andando bene. Perché preoccuparsi di un piano strategico?" Come disse una volta l'influente pensatore di gestione, Peter F. Drucker, "Nessun essere umano può predire il futuro, per non parlare di controllarlo", è quindi importante pianificare il futuro e come farlo nel modo giusto se la tua organizzazione incontra dei problemi.
Sviluppare un piano strategico obbliga un'organizzazione a pensare al futuro. Nell'attuale mercato volatile, reagire semplicemente al presente non è più sufficiente per sostenere la crescita. La pianificazione strategica ti getta nel profondo, formulando misure per manovrare i cambiamenti del mercato e le mutevoli preferenze dei consumatori. Invece di una mentalità reattiva, le aziende devono adottare un approccio proattivo per rimanere al passo con i tempi.
La pianificazione strategica è uno strumento efficace per un'azienda per affrontare questioni chiave a livello macro, poiché questo approccio impedisce le soluzioni a breve termine che possono derivare da una mancanza di lungimiranza strategica. Inoltre, avere un piano strategico in atto migliora le prestazioni aziendali poiché funge da quadro per l'impostazione di parametri di prestazione, con processi di revisione in atto per garantire che le iniziative contribuiscano a obiettivi predefiniti.
In effetti, studi e riviste hanno dimostrato che le probabilità di successo di un'organizzazione raddoppiano quando questa dispone di un piano strategico o di un piano aziendale. Secondo uno studio condotto su 65 imprese familiari in rapida crescita, fino al 71% delle aziende in espansione possiede piani strategici, piani aziendali o strumenti di pianificazione a lungo termine simili.
ABCDE
Un buon piano strategico crea il giusto equilibrio tra ciò che l'organizzazione può fare e ciò che vuole fare. Dovrebbe anche fungere da modello per guidare il processo decisionale ai livelli inferiori: operativo, tattico, individuale.
Se hai deciso di avviare una pianificazione strategica o stai cercando di migliorare e aggiornare il tuo piano strategico esistente, il modello ABCDE della pianificazione strategica fornisce una struttura per organizzare i tuoi pensieri, piani e idee, passo dopo passo.
Dove siamo ora?
1. A per Valutazione
Questa fase richiede un pensiero analitico e deve essere specifica. Quando intraprendi questo viaggio, sii onesto sui punti deboli dell'organizzazione. Quali sono alcuni dei problemi evidenti? Potrebbero essere una leadership scadente, una forza lavoro non qualificata, una tecnologia obsoleta o pratiche tradizionali, risorse insufficienti o una scarsa qualità del prodotto?
È necessario esaminare sia le dinamiche interne che quelle esterne della tua organizzazione.
- Valutazione interna: esaminare gli asset, le risorse, le persone, la cultura del lavoro, i sistemi esistenti e i fornitori dell'organizzazione. Riconoscere la debolezza è il primo passo per affrontarla.
- Valutazione esterna: concentrarsi sul contesto più ampio in cui opera l'organizzazione, analizzando fattori quali dinamiche di mercato, tendenze sociali, tecnologie emergenti, contesto normativo e cicli economici attuali.
2. B per linea di base
Questa fase mette tutto ciò che riguarda l'organizzazione in un unico contesto per compatibilità e pianificazione. Inizia suddividendo il tuo profilo organizzativo in segmenti distinti come ambiente operativo, relazioni commerciali e categorie di prestazioni chiave. Da qui, esegui un'analisi dei gap basata sul profilo organizzativo e sulle sfide identificate utilizzando un approccio basato su scenari. La baseline fornisce le basi per un processo decisionale informato e piani d'azione mirati.
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3. C per componenti
I componenti chiave della tua strategia aziendale sono la tua missione, i tuoi valori e i tuoi obiettivi. Questi definiscono lo scopo, la direzione e i risultati desiderati della tua organizzazione e sono completati da un piano d'azione che specifica obiettivi e iniziative specifici.
La pianificazione strategica non è un esercizio una tantum. I suoi progressi dovrebbero essere valutati di tanto in tanto. Rivedere e misurare le prestazioni per assicurarsi che siano al livello desiderato.
Come lo faremo?
4. D per Down to detail (Dettaglio)
A questo punto, è il momento di sviluppare un piano d'azione che descriva dettagliatamente i passaggi che saranno intrapresi per raggiungere gli obiettivi. Questo dovrebbe essere supportato da un piano d'azione, che descriva chi fa cosa e quando sarà e dovrebbe essere completato. Identifica le risorse necessarie per il successo, tra cui persone, tempo, investimenti finanziari e risorse fisiche come tecnologia e strutture.
Come facciamo?
5. E per valutare
Il feedback continuo è essenziale. Utilizza un framework di balanced scorecard per aiutarti a organizzare e segnalare componenti attuabili. La scorecard fornisce una prospettiva di insieme e considera le relazioni causa-effetto che influenzano le tue prestazioni. Mentre gestisci l'esecuzione della tua strategia, la scorecard fornisce attenzione e responsabilità.
Una taglia non va bene per tutti
Non esiste un processo o un modello di pianificazione strategica perfetto che possa essere utilizzato allo stesso modo in ogni organizzazione. Ogni organizzazione deve personalizzare l'approccio migliore per adattarsi alla cultura del suo personale, tenendo in considerazione la situazione attuale all'interno e intorno all'organizzazione e lo scopo della sua pianificazione.
Il nostro processo di pianificazione strategica adotta un approccio basato su scenari, incorporando valori anomali divergendo prima di convergere. Lavorando a stretto contatto con i nostri clienti, i nostri consulenti cercano anomalie ed esplorano le incertezze per tradurle in una strategia praticabile. Collaboriamo con voi per analizzare le aree in cui la vostra azienda può migliorare la sua strategia lungo la catena del valore.
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