La funzione finanziaria ha tradizionalmente svolto un ruolo più di supporto che di consulenza in molte organizzazioni. Molte funzioni finanziarie tendono a concentrarsi sulle loro attività operative invece di fornire approfondimenti strategici. Di conseguenza, i dipartimenti finanziari rischiano di essere ridotti a svolgere un ruolo di supporto incentrato sull'efficienza.
A complicare ulteriormente la situazione c'è il fatto che l'innovazione non è ancora diventata un elemento comune nei dipartimenti finanziari. Molti team finanziari sono impantanati da immissione dati che richiede molto tempo, processi manuali, ricevute spiegazzate, fatture spillate e fogli di calcolo obsoleti che devono essere esaminati attentamente prima della fine di ogni mese. Ciò significa che ci sono molti dati potenziali, e potenziali ricavi, lasciati sul tavolo.
Ottenere i mattoni per costruire in anticipo
Trasformare le funzioni finanziarie per metterle al centro del processo decisionale e di creazione del valore è una sfida impegnativa che non può essere realizzata dall'oggi al domani.
Diverse organizzazioni hanno idee diverse su cosa vogliono dalla loro funzione finanziaria. Alcune potrebbero volerla più proattiva e focalizzata sulla pianificazione dell'analisi. Altre potrebbero voler semplificare gli elementi transazionali e portare un livello di automazione o di reingegnerizzazione dei processi nel processo complessivo.
Indipendentemente dal motivo, l'obiettivo è lo stesso: una funzione finanziaria agile, integrata e guidata dal cliente, in grado di supportare l'organizzazione nell'affrontare le incertezze e gli ostacoli di un mondo in continua evoluzione. Ciò richiede una funzione finanziaria che:
- Consente all'organizzazione di raggiungere i propri obiettivi nel contesto delle aspettative degli stakeholder
- Fornisce informazioni pratiche che supportano decisioni strategiche e operative, creando valore e gestendo opportunità
- Fornisce fiducia e affidabilità nei dati, nei processi, nei sistemi e nei report
- Comunica in modo integrato e tempestivo per fornire un quadro olistico delle prestazioni
Identificare le aree di trasformazione
Prima che le funzioni finanziarie possano essere pronte per il futuro, le organizzazioni devono prima mettere ordine in casa. Ciò include la definizione della strategia complessiva dell'organizzazione e l'analisi dei punti di cambiamento all'interno dell'azienda. Ciò porrà le basi per una trasformazione olistica e sostenibile.
Diamo un'occhiata ad alcune delle aree chiave della trasformazione:
- Razionalizzazione dei processi
Adattando i processi allo scopo si garantisce la riduzione del carico di lavoro in tutte le attività finanziarie senza compromettere produttività ed efficienza. - Migliorare la reportistica
Le aziende devono modificare le priorità ridistribuendo il tempo dedicato al consolidamento, alle modifiche e alla generazione di report, verso attività incentrate sull'analisi per ottenere informazioni. - Ridefinire i modelli di coinvolgimento
Ridefinendo i modelli di coinvolgimento tra le diverse funzioni aziendali e finanziarie, e tra le unità aziendali e gli azionisti, le organizzazioni possono migliorare la condivisione delle informazioni e il processo decisionale a tutti i livelli. - Implementazione di soluzioni digitali e automazione
Le soluzioni digitali e l'automazione più adatte possono fare molto per aumentare la produttività delle funzioni finanziarie, rendendo disponibile su richiesta il processo decisionale basato sui dati tramite soluzioni basate sul cloud. - Revisione delle strutture organizzative esistenti
Rivedere e definire chiaramente il futuro modello operativo, i ruoli e le responsabilità della funzione finanziaria consente alle organizzazioni di avere le persone giuste con le giuste competenze nei reparti giusti.
Rendere sostenibili i cambiamenti
Per rispondere alle esigenze dell'organizzazione in modo sistematico è necessario analizzare approfonditamente lo stato attuale dell'azienda prima di procedere al percorso di trasformazione.
Una roadmap completa per la trasformazione finanziaria consente all'organizzazione di eseguire, fornire e implementare le opportunità di cambiamento scoperte durante la fase di analisi. Ciò comporta un vantaggio competitivo sostenibile richiesto all'organizzazione da una prospettiva finanziaria.
Il cambiamento è una necessità e la funzione finanziaria ha bisogno di cambiare per essere pronta per il futuro. Può essere la sala macchine per la creazione di valore all'interno di un'organizzazione, fornendo preziose intuizioni per informare le decisioni strategiche.
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