Latar Belakang
Bijih besi, komoditas terpenting kedua setelah minyak, memainkan peran penting dalam produksi baja mentah. Bijih besi terutama digunakan dalam pembuatan baja, yang melayani pasar logam global senilai triliunan dolar setiap tahunnya.
Terdapat empat jenis bijih besi, yang diklasifikasikan menurut kandungan besinya, asal geologisnya, dan komposisi mineralnya – hematit, magnetit, limonit, dan siderit. Karena berbagai jenis bijih besi memiliki kandungan besi yang berbeda, bijih-bijih tersebut digunakan dalam berbagai proses industri.
Klien kami adalah salah satu produsen bijih besi hematit terbesar di dunia. Mereka juga mengoperasikan pabrik baja dan mengekspor bijih besi hematit ke negara-negara Asia.
Sampel
Setelah kolaborasi sebelumnya yang sukses, klien kami kembali melibatkan Renoir untuk menilai operasi hilirnya. Analisis difokuskan pada identifikasi peluang dalam aliran magnetit mereka, yang terdiri dari lima pabrik – penghancur, pabrik pemurnian bijih besi (OBP), konsentrator, pabrik fluks penyaring, dan pabrik pengerasan.
Hasil kami mengidentifikasi beberapa peluang untuk perbaikan, yaitu:
- Meningkatkan pengawasan aktif
- Meningkatkan aktivitas yang memberikan nilai tambah
- Mengatasi ketidakkonsistenan data
- Menerapkan pengendalian internal singkat
- Meningkatkan rapat tinjauan
- Memperlancar proses analisis akar penyebab
Pendekatan proyek
Proyek ini bertujuan untuk mengimplementasikan komponen-komponen Sistem Pengendalian Manajemen (MCS) yang relevan untuk mencapai manfaat berikut:
- 8% peningkatan throughput
- Pengurangan lembur sebesar 10%
- Pengurangan 10% pada kontraktor
Dua Tim Aksi Manajemen (MAT) yang berfokus pada lokasi tertentu dibentuk untuk mencapai hasil yang ditargetkan. Setiap tim terdiri dari seorang ketua MAT, pakar materi pokok, satuan tugas, dan konsultan Renoir. Tim-tim tersebut bertanggung jawab atas aktivitas proyek, termasuk memberikan laporan kemajuan rutin kepada Komite Pengarah sesuai dengan jadwal.
"Kami butuh waktu lebih dari dua tahun untuk mencapai apa yang Renoir capai dalam waktu kurang dari setahun. Kami sudah mencoba inisiatif lain sebelumnya, tetapi tidak dengan cara yang sistematis dan berkelanjutan seperti yang dihasilkan proyek ini."
– Manajer Peningkatan
Organisasi
Sistem Pengendalian Manajemen
Keberhasilan penyelesaian proyek bergantung pada penerapan strategis Sistem Pengendalian Manajemen (MCS). MCS ini memastikan keselarasan dalam perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan analisis varians. Aspek utama MCS mengharuskan integrasi Pengendalian Interval Pendek (SIC) dalam operasi dan pemeliharaan untuk mengatasi kebutuhan peningkatan pengawasan aktif.
Untuk operasional, rencana harian/mingguan terstruktur dikembangkan untuk para pemimpin tim, didukung oleh perangkat SIC untuk memantau metrik yang relevan setiap dua jam. Penyimpangan dari rencana ditangani untuk memastikan bahwa pelaksanaan tugas harian berjalan sesuai rencana.
Pendekatan shift/siang terstruktur serupa diperkenalkan untuk tim pemeliharaan, dilengkapi dengan putaran SIC dan daftar periksa untuk mengevaluasi efektivitas aktivitas pemeliharaan rutin dan non-rutin.
Pengeluaran Kontraktor
Proyek ini juga meninjau aktivitas kontraktor dengan menilai kemampuan internal untuk melaksanakan aktivitas, dengan atau tanpa pelatihan. Selain itu, alat manajemen kontraktor dikembangkan dan dipasang untuk meningkatkan perencanaan dan pelaksanaan aktivitas oleh penyedia layanan eksternal.
Biaya Lembur
Sistem dan proses lembur yang komprehensif diterapkan untuk melacak perencanaan dan penggunaan lembur. Sistem ini memungkinkan kontrol di berbagai aspek operasional, sehingga menghasilkan peningkatan efisiensi.
Siap untuk perubahan di organisasi Anda?
Hasil
Tujuan utama proyek ini adalah untuk menetapkan MCS guna mempertahankan dan meningkatkan laba atas investasi (ROI) melalui keuntungan yang diperoleh dari hasil produksi dan penghematan biaya. Hal ini dicapai melalui pengukuran metrik yang akurat dan mekanisme peninjauan yang kuat.
ROI melampaui target dari 3:1 menjadi 15:1
Throughput meningkat sebesar 9%
Pengeluaran kontraktor berkurang 7%
Biaya lembur berkurang 43%
*Kami sengaja menghilangkan rincian khusus klien untuk menegakkan kerahasiaan yang ketat.
Butuh bantuan mendesain ulang proses dan sistem bisnis Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda?
