Sekilas
- Penyedia energi Brasil melibatkan Renoir untuk membantu mereka mengidentifikasi dan menerapkan solusi guna meningkatkan efisiensi operasional departemen DCMD di salah satu konsesi mereka.
- Analisis kami mengungkap potensi untuk mengotomatiskan tugas-tugas manual yang ada, sehingga membebaskan jam kerja karyawan untuk aktivitas-aktivitas yang bernilai lebih tinggi.
- Pada akhir proyek, organisasi telah membuat kemajuan substansial dalam merampingkan operasi dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Hasil Utama
Peningkatan 150%
sesuai dengan bahan baku standar yang dianggarkan dalam proyek
Pengurangan 12%-16%.
dalam beban kerja manual
Peningkatan 19%-26%
dalam aktivitas layanan untuk langkah-langkah proses yang diatur
Peningkatan 9% -13%.
dalam penghapusan material
Latar Belakang
Klien kami adalah salah satu penyedia energi terbesar di Brasil, melayani penduduk di ratusan kotamadya di seluruh negeri. Mereka memainkan peran penting dalam sektor energi. Setelah menginvestasikan miliaran real Brasil di salah satu konsesinya, klien kami mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi operasional di departemen DCMD, meringankan beban kerja karyawan, dan meningkatkan produktivitas. Dengan pengalaman Renoir yang luas di sektor kelistrikan, klien tersebut kemudian meminta bantuan kami untuk mengidentifikasi peluang tersebut dan menerapkan solusi yang diperlukan.
Sampel
Proyek ini berfokus pada penataan proses-proses utama, pengembangan prosedur, dan penerapan pengendalian informasi untuk aktivitas yang diatur dan tidak diatur. Tim kami juga berfokus pada pengelolaan rutinitas kontraktor yang krusial untuk pelaksanaan pekerjaan dan proyek. Analisis kami mengidentifikasi potensi signifikan untuk mengotomatiskan tugas-tugas manual yang ada, yang dapat menghemat jam kerja karyawan. Hal ini akan memungkinkan karyawan untuk berkonsentrasi pada aktivitas-aktivitas bernilai tinggi yang berkontribusi pada tujuan strategis dan efisiensi operasional perusahaan.
Pendekatan proyek
Kami mengembangkan rencana serangan untuk fase implementasi yang melibatkan tindakan-tindakan utama berikut:
- Evaluasi menyeluruh terhadap semua proses kritis di seluruh area yang relevan
- Memetakan aktivitas yang mengarah pada pembayaran kompensasi finansial
- Pembentukan dan penyelarasan kontrol baru untuk meningkatkan pengawasan yang efektif
- Pengembangan rutinitas baru untuk meningkatkan kinerja insinyur dan supervisor
- Menentukan dan menetapkan ukuran baru indikator operasional dan perusahaan
- Memetakan prosedur dan inisiatif yang ada yang melengkapi dan memperkuat rencana serangan untuk memastikan keberlanjutannya
Sebelum implementasi, rapat penyelarasan internal diadakan dengan para pemimpin dan manajer perusahaan untuk memastikan konsensus mengenai pendekatan tersebut. Diskusi penyelarasan serupa juga dilakukan dengan para pimpinan perusahaan penyedia jasa untuk memastikan mereka memahami dan menyetujui prosedur dan ekspektasi baru.
"Setelah menetapkan sistem dan proses manajemen, tujuan kami adalah mengotomatiskan tugas-tugas administratif untuk meringankan beban kerja karyawan.. "
– Direktur Teknis
Siap untuk perubahan di organisasi Anda?
Organisasi
Tujuan awal perjalanan transformasi adalah menetapkan proses yang jelas untuk berbagai aktivitas sambil mempertahankan dinamika "pelanggan versus pemasok". Selama fase ini, aspek-aspek kunci seperti alur informasi, mekanisme kontrol, sumber data sistemik, dan kemampuan menghasilkan informasi dipetakan.
Tujuan internal, tujuan pemegang saham, dan komitmen lembaga pengatur kemudian dinilai, yang mengarah pada definisi pengendalian utama, beserta rutinitas evaluasi harian dan indikator harian yang sesuai.
Pada akhir fase ini, proses baru mulai secara akurat mencerminkan volume pekerjaan yang dilakukan di berbagai area dan stasiun kerja. Kejelasan ini memungkinkan perancangan tata letak dan aktivitas stasiun kerja dengan persyaratan otomatisasi terintegrasi. Analisis lebih lanjut dilakukan, termasuk standarisasi tugas dan proses.
Selain itu, deskripsi material dan sistem pengkodean untuk konsesi terpilih distandarisasi. Dengan proses yang disesuaikan, frekuensi pengukuran yang ditetapkan, aktivitas yang distandarisasi, dan pemetaan prasyarat otomatisasi yang komprehensif, fase pertama otomatisasi diluncurkan.
Tahap awal otomatisasi berfokus pada tahap awal alur kerja, khususnya pada standarisasi material yang tercantum dalam dokumentasi proyek. Langkah penting ini bertujuan untuk menyederhanakan proses pengadaan, mengurangi variabilitas, dan meningkatkan efisiensi proyek secara keseluruhan.
Hasil
Hasil yang dicapai mencerminkan komitmen karyawan perusahaan dalam menghadirkan solusi berkelanjutan di wilayah DCMD. Setelah keberhasilan gelombang pertama, sebuah ruang khusus untuk kelompok kerja kemudian dibentuk, yang memungkinkan tim untuk fokus sepenuhnya pada tugas-tugas yang ada tanpa gangguan. Kelompok-kelompok tersebut mengerjakan proses dan tugas, menganalisis detail operasional, dan mengidentifikasi kesenjangan, inefisiensi, serta peluang untuk mengoptimalkan siklus hidup proyek.
Hasil inisiatif kami menunjukkan kemajuan substansial dalam merampingkan operasi dan meningkatkan efisiensi organisasi secara keseluruhan. Penerapan proses yang tangguh, sistem canggih, otomatisasi, dan kontrol yang efektif telah memposisikan organisasi untuk perbaikan berkelanjutan dan kesuksesan jangka panjang.
*Kami sengaja menghilangkan rincian khusus klien untuk menegakkan kerahasiaan yang ketat.
Apakah Anda ingin mengotomatiskan proses manual dan membebaskan waktu karyawan Anda untuk aktivitas bernilai tinggi?
