Sekilas
- Sebuah perusahaan pengeboran terkemuka menjalin kemitraan selama 3.5 tahun dengan Renoir untuk merombak total budaya perusahaan agar mampu merespons secara efektif terhadap perubahan pesat dalam industri minyak dan gas.
- Renoir berhasil menunjukkan nilai dari pendekatan kami melalui serangkaian inisiatif termasuk pemasangan Sistem Manajemen Distrik, peningkatan layanan dukungan operasional untuk rantai nilai rig, dan pelatihan lebih dari 300 karyawan sebagai pelopor perubahan.
- Pada akhir proyek, inisiatif yang diimplementasikan telah mengurangi risiko cedera serius di anjungan pengeboran, menata ulang enam departemen untuk menciptakan rantai nilai anjungan pengeboran yang sesungguhnya, dan menghadirkan sistem manajemen kinerja siklus tertutup.
Hasil utama
Pengurangan 20% pada bahan dan perlengkapan pengeboran
Melatih lebih dari 300 karyawan sebagai pelopor perubahan.
Penghematan signifikan lebih dari US$75 juta dilaporkan dalam hasil keuangan bersih.
Latar Belakang
Klien kami adalah salah satu kontraktor pengeboran platform darat dan lepas pantai terkemuka yang berkantor pusat di sebuah negara Amerika Utara. Mereka terutama terlibat dalam pengeboran. minyak dan gas sumur untuk perusahaan eksplorasi dan produksi.
Perusahaan ini juga menawarkan rangkaian lengkap teknologi terintegrasi, termasuk perangkat lunak teknik canggih dan pengeboran arah otonom serta penempatan lubang bor, yang dapat mengoptimalkan kinerja pengeboran.
Perusahaan sebelumnya telah melibatkan Renoir dalam proyek-proyek untuk: i) mendefinisikan ulang mengubah proses manajemen dan mentransformasikan departemen tekniknya untuk mengatasi masalah yang sudah lama ada terkait proses modifikasi rig pengeboran perusahaan; ii) meningkatkan kolaborasi antara tim teknik dan operasi melalui Sistem Kontrol Manajemen yang baru; iii) meningkatkan Analisis Keselamatan Kerja elektronik perusahaan (eJSASistem untuk meningkatkan keterlibatan dan keselamatan karyawan.
Sampel
Perusahaan tersebut menugaskan Renoir untuk melakukan analisis selama enam minggu guna meninjau operasi lapangan dan menentukan penyebab peningkatan beban kerja para manajer rig dalam periode peningkatan aktivitas saat ini. Analisis tersebut mengungkapkan bahwa perusahaan tersebut kekurangan Sistem Pengendalian Manajemen (MCS) yang sistematis untuk memantau lokasi terpencil secara memadai dan untuk menyampaikan masalah ke distrik terkait secara tepat waktu.
Pendekatan proyek
Sehari-hari Seorang Manajer Rig selama Enam Minggu (DILOAnalisis tersebut berkembang menjadi pendekatan menyeluruh di perusahaan yang melibatkan setiap departemen selama tiga setengah tahun.
Renoir bekerja sama dengan Kepala Eksekutif (CEO) dan setiap anggota tim Kepemimpinan Eksekutif untuk mengembangkan perubahan sistemik di setiap area. Sebuah model tata kelola dikembangkan untuk mendukung inisiatif tersebut. Model ini digunakan untuk mendorong kemajuan dan akuntabilitas di semua tahapan pekerjaan.
Perusahaan juga meminta dukungan dari Renoir untuk meningkatkan manajemen distrik secara keseluruhan. Hasilnya, kami mengembangkan dan memasang sistem Manajemen Distrik untuk memberikan visibilitas dan manajemen operasional yang efektif di dalam distrik.
Inisiatif ini membawa perubahan positif, yang menjadi faktor penentu bagi manajemen dan staf perusahaan untuk bermitra dengan Renoir guna peningkatan lebih lanjut. Pendekatan lain meliputi:
- Membantu menata ulang struktur teknologi informasi dan cara data ditangani, divisualisasikan, dan digunakan oleh organisasi.
- Membantu departemen keuangan menerapkan praktik yang berhasil menagih piutang macet senilai lebih dari USD30 juta.
- Membantu kelompok teknik menerapkan sistem manajemen dan proses manajemen permintaan.
Pendekatan-pendekatan ini mendorong Renoir untuk bermitra dengan departemen Sumber Daya Manusia (SDM) perusahaan guna mengembangkan kelompok pelatihan perusahaan, proses pengembangan karyawan, dan strategi SDM jangka panjang.
“Proyek ini memfokuskan pada fungsi Piutang Usaha dan menghasilkan proses yang sangat efisien yang mencapai semua tujuan yang telah kami tetapkan. Tim membangun proses yang sangat berkelanjutan dan dapat diulang.”
– Wakil Presiden & Pengontrol Keuangan
Siap untuk perubahan di organisasi Anda?
Organisasi
Renoir telah berhasil menunjukkan nilai dari pendekatan kami melalui inisiatif-inisiatif berikut:
1. Sistem Manajemen Distrik
Kami menetapkan ekspektasi manajemen dan kinerja yang terstandarisasi di seluruh jaringan yang terdiri dari lebih dari 300 rig. Untuk mendorong kinerja yang konsisten dan efisien di seluruh armada, kami mengembangkan sistem manajemen rig yang mencakup sejumlah alat seperti sistem kontrol manajemen pengawas, alat efektivitas rapat, agenda panggilan harian manajer rig, daftar periksa dan kartu skor kunjungan rig, repositori praktik terbaik siklus sumur, matriks fleksibilitas keterampilan pengawas dan manajer rig, dan dasbor kinerja.
2. Efektivitas teknik
Dalam upaya meningkatkan efektivitas rekayasa, kami telah menerapkan proses manajemen perubahan untuk memastikan implementasi praktik dan teknologi baru berjalan lancar. Proses ini memastikan bahwa tim siap dan mampu 'melakukan hal yang benar dengan tepat' untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas. Sistem stage-gate diperkenalkan untuk menetapkan titik pemeriksaan yang jelas sepanjang proyek guna menilai kemajuan, mengidentifikasi risiko, dan membuat keputusan yang tepat tentang langkah selanjutnya.
Renoir juga mengembangkan sistem manajemen portofolio perusahaan yang mencakup integrasi manajemen pengetahuan dengan fungsi-fungsi utama, peninjauan kritis dan pendefinisian ulang proses-proses utama, serta dasbor indikator kinerja utama (KPI).
3. Layanan dukungan operasional untuk rantai nilai rig.
Untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan rantai nilai rig, Layanan Dukungan Operasional menerapkan beberapa perubahan penting. Pertama, kami menetapkan peran dan tanggung jawab yang jelas dalam organisasi untuk memastikan akuntabilitas dan fokus. Kemudian, kami merestrukturisasi organisasi menjadi kelompok-kelompok khusus dengan fungsi spesifik: i) Pusat Keunggulan; ii) tim peningkatan berkelanjutan yang berfokus pada pemantauan rig, kinerja, dan analitik data; iii) tim Pemeliharaan, Perbaikan, dan Perawatan (MRO) untuk pemeliharaan peralatan yang efisien; iv) kelompok rantai pasokan yang mencakup pengadaan, manajemen vendor dan inventaris, serta transportasi.
4. Juara Perubahan
Untuk membangun budaya peningkatan berkelanjutan, Renoir mengembangkan program 20 minggu yang terdiri dari satu sesi setengah hari per minggu dengan total 68 jam pelatihan. Program ini berfokus pada pelatihan karyawan dalam Lean Production dan Six Sigma, mengintegrasikannya ke dalam proyek yang sedang berjalan, dan memberikan bimbingan bagi karyawan untuk memimpin inisiatif peningkatan, serta membangun kerangka kerja tata kelola proyek untuk memastikan implementasi yang sukses.
5. Efektivitas Sistem Keselamatan Kerja
Kami menerapkan sistem keselamatan kerja yang komprehensif untuk secara aktif meminimalkan risiko dan mempromosikan budaya keselamatan. Sistem ini mencakup pengembangan kelompok kerja Kecelakaan Fatal Serius (SIF) yang bertugas meninjau dan merevisi prosedur kerja yang aman untuk meningkatkan fokus pada tugas-tugas yang kritis terhadap keselamatan. Program pelatihan pengenalan paparan juga diperkenalkan untuk membekali karyawan dengan keterampilan identifikasi bahaya.
Pertemuan keselamatan pra-kerja diubah menjadi sesi interaktif untuk secara aktif melibatkan peserta dan mendorong pemahaman serta pemahaman yang lebih baik tentang protokol keselamatan. Untuk memantau kepatuhan, sistem audit dikembangkan untuk memantau kepatuhan terhadap prosedur kerja yang aman selama tugas-tugas yang kritis terhadap keselamatan. Terakhir, metrik keselamatan yang andal diimplementasikan untuk melacak kemajuan dan mendorong peningkatan kinerja yang berkelanjutan.
Hasil
“Renoir berperan penting dalam pengembangan alat pemeliharaan yang memberikan visibilitas dan kejelasan pada bisnis kami. Proyek ini memungkinkan kami untuk bergerak ke arah penghematan biaya dengan menerapkan pemeliharaan prediktif yang sebenarnya.”
– Pengawas Pemeliharaan Senior
Setelah kemitraan selama tiga setengah tahun dengan perusahaan tersebut, mereka mengalami perubahan budaya yang menyeluruh, memungkinkan mereka untuk merespons secara efektif terhadap perubahan cepat dalam industri minyak dan gas. Proyek ini juga mengurangi risiko cedera serius di anjungan pengeboran, menata ulang enam departemen untuk menciptakan rantai nilai anjungan yang sesungguhnya, dan menghadirkan sistem manajemen kinerja siklus tertutup.
Dengan bermitra bersama Renoir, perusahaan telah mengubah budayanya menjadi budaya yang efisien, berbasis data, dan dikelola secara terencana.
*Kami sengaja menghilangkan rincian khusus klien untuk menjaga kerahasiaan yang ketat.
Rancang ulang dan tingkatkan proses, struktur, dan sistem bisnis Anda agar lebih efektif.
