Sekilas
- Perusahaan konstruksi meningkatkan produktivitas tenaga kerja langsung sebesar 43.9%
- Kinerja yang diukur dan dilacak dengan Sistem Kontrol Manajemen dan dasbor
- Berhasil menciptakan budaya manajemen yang proaktif dan berkinerja tinggi
Latar Belakang
Klien ini memiliki sejarah panjang dalam proyek konstruksi yang sukses di UEA dan Timur Tengah, dengan fokus awal sebagai perusahaan konstruksi terutama pada pekerjaan sipil dan infrastruktur, beberapa di antaranya dianggap sebagai proyek penting dalam pembangunan UEA. Saat ini, perusahaan ini terus menerapkan pengalaman, pengetahuan, dan kemampuannya yang substansial dalam proyek pembangunan besar di seluruh UEA.
Tantangan
Beberapa proyek konstruksi klien saat ini memiliki tenaga kerja langsung yang tidak produktif yang menyebabkan lokasi tersebut melebihi anggaran dan terlambat dari jadwal. Renoir diundang untuk berpartisipasi dalam inisiatif untuk meningkatkan produktivitas pekerja langsung untuk salah satu proyek klien.
Hasil Utama
Pada akhir keterlibatan, hasil-hasil berikut dicapai:
Peningkatan produktivitas sebesar 43.9%
Peningkatan kinerja mandor yang signifikan menggunakan tabel liga
Perubahan perilaku dari manajemen situs reaktif menjadi proaktif
Peningkatan efisiensi persiapan material sebelum pekerjaan dimulai
Pendekatan proyek
Model tata kelola proyek ditetapkan melalui rapat komite pengarah dua minggu sekali dengan manajemen puncak klien yang memberikan arahan strategis berdasarkan kemajuan proyek. Rapat Tim Aksi Manajemen (MAT) di lokasi mingguan juga diadakan dengan manajemen lokasi untuk meninjau kemajuan minggu sebelumnya dan untuk menyetujui tindakan perbaikan yang diperlukan dan peluang yang diidentifikasi pada Dasbor Produktivitas.
“Tingkat detail yang dibutuhkan dalam Pelaporan Harian membantu tim mengelola lokasi dengan lebih efisien dan dengan demikian memungkinkan mereka untuk fokus pada peningkatan kinerja. Perencanaan Harian dan Mingguan memberdayakan Manajer Menara dan Teknisi Lokasi untuk berpikir ke depan dan dengan demikian membayangkan masalah sehingga memastikan tindakan perbaikan diambil secara proaktif.”
– Manajer Proyek Senior
Organisasi
Proyek Peningkatan Produktivitas Renoir dengan klien berlangsung selama 50 minggu. Untuk mencapai tujuan program, area berikut ini ditangani:
1. Sistem Kontrol Manajemen & Dasbor Manajemen Kinerja
Sesuai dengan tujuan Sistem Pengendalian Manajemen dan praktik terbaik diterapkan yang menyediakan lingkungan perencanaan terperinci di tingkat front kerja. Sistem yang tercakup kontrol interval pendek untuk meningkatkan efisiensi pekerja tenaga kerja langsung.
Untuk memastikan interval dipatuhi, dasbor manajemen kinerja dikembangkan untuk memberikan visibilitas KPI di seluruh lokasi. Melalui dasbor ini, ikhtisar kinerja terlihat untuk semua aktivitas menurut bidang dan ditinjau secara berkala dalam Rapat Aksi Manajemen.
2. Perencanaan Front Kerja & Tenaga Kerja untuk Komunikasi Hasil yang Jelas
Perencanaan Front Kerja dipasang yang memungkinkan penyebaran rencana berdasarkan disiplin ke titik pelaksanaan melalui Teknisi Lapangan dan Mandor. Ini memberikan serangkaian hasil kerja yang jelas dan terlacak setiap hari, yang menghasilkan area kerja yang produktif.
Dengan persyaratan yang jelas berdasarkan pekerja per perdagangan dan permintaan berdasarkan perkiraan volume kerja mingguan selama periode 6 minggu, pekerja di setiap tingkat organisasi lebih memahami tugas dan KPI mereka.
Kepatuhan pemeliharaan preventif meningkat dengan cara kerja baru
3. Penetapan Sasaran & Rencana Tindakan Korektif
Target tarif yang relevan dan realistis dirumuskan, disetujui, dan diimplementasikan. Kinerja kemudian diukur berdasarkan tarif tersebut untuk dikaitkan secara langsung dengan peningkatan tingkat pengawasan aktif. Mekanisme tinjauan harian terstruktur pada tingkat yang relevan diimplementasikan untuk memastikan bahwa prioritas ditetapkan dengan target yang jelas.
Setiap penyimpangan terhadap rencana ditangani oleh Tim Aksi Manajemen melalui identifikasi tindakan perbaikan, sehingga mendorong perbaikan berkelanjutan dan manajemen kinerja tinggi budaya.
4. Pengawasan Aktif & Manajemen Komunikasi
Pengawasan aktif yang melibatkan pemantauan dan pengawasan ketat terhadap Mandor dan Petugas Penanggung Jawab oleh Manajer Lapangan dan Teknisi Lapangan. Pelatihan dan bimbingan diberikan oleh konsultan Renoir yang secara signifikan meningkatkan pengawasan untuk mendorong lokasi kerja yang lebih produktif.
Koordinasi dan komunikasi antar area juga ditingkatkan untuk mencapai keselarasan yang lebih baik dengan prioritas konstruksi dan mengoptimalkan sumber daya, material, peralatan, dan keterampilan yang terbatas. Hal ini meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan dan memastikan keselarasan yang lebih baik.
Hasil
Selama proyek berlangsung selama 50 minggu, hasil yang paling menonjol adalah sebagai berikut:
Peningkatan Produktivitas Tenaga Kerja Langsung yang Sangat Besar
Peningkatan produktivitas tenaga kerja langsung mencapai 43.9% pada akhir keterlibatan, dengan penghematan lebih dari AED 4.2 juta yang dihitung sebelum akhir proyek.
Persaingan Sehat & Kinerja Tinggi Diciptakan oleh Pengakuan Kinerja & Insentif
Dengan membuat tabel Liga Mandor, suatu proses pengakuan kinerja untuk mengidentifikasi kinerja terbaik secara keseluruhan oleh mandor, hasilnya adalah persaingan yang sehat dan antusiasme di antara para pekerja.
Setiap bulan, mandor dengan kinerja terbaik per perdagangan per Manajer Lokasi menerima bonus dan tabel Liga Mandor mingguan sangat penting untuk mendorong perubahan perilaku ini dan menciptakan insentif yang dibutuhkan.
Meningkatkan produktivitas tenaga kerja di tempat melalui manajemen perilaku, kontrol manajemen & insentif.
