Sekilas
- Sebuah perusahaan farmasi terkemuka menghadapi tantangan dengan biaya tenaga kerja yang berlebihan (2x lebih tinggi daripada pesaing terbaik di kelasnya) dan inefisiensi operasional yang signifikan.
- Renoir menerapkan pendekatan sistematis terhadap optimalisasi tenaga kerja dan pengurangan biaya di 21 departemen.
- Mencapai penghematan biaya tervalidasi sebesar 11% pada biaya tenaga kerja dan optimalisasi jumlah karyawan sebesar 9%, beserta pengurangan sebesar 1.1% pada biaya daya dan energi.
Hasil utama
Peluang optimalisasi biaya tenaga kerja yang tervalidasi
11% berdasarkan INR 57.44 Cr. (US$ 6.6 juta)
Peluang optimalisasi jumlah tenaga kerja yang tervalidasi
9% berdasarkan jumlah penduduk 947 orang
Peluang pengurangan biaya Daya & Energi yang tervalidasi
1.1% berdasarkan INR 62.45 Cr. (US$ 7.2 juta)
Latar Belakang
Perusahaan ini termasuk dalam 50 perusahaan farmasi teratas di India dan beroperasi di seluruh rantai nilai farmasi—dari penelitian dan pengembangan hingga manufaktur dan pemasaran. Klien menghubungi Renoir untuk berkolaborasi dalam proyek ini yang bertujuan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas di salah satu fasilitas mereka.
Sampel
Renoir melakukan analisis komprehensif terhadap organisasi, yang mencakup 576 karyawan baik secara kuantitatif maupun kualitatif.
Analisis ini mengungkap beberapa inefisiensi kritis:
- Struktur Manajemen yang Buruk: Lapisan manajemen menengah memiliki pemanfaatan rentang kendali yang paling rendah dibandingkan dengan lapisan manajemen junior dan senior.
- Lapisan Pengawasan yang Berlebihan: Banyaknya tingkat pengawasan mengakibatkan kurangnya akuntabilitas
- Alokasi Tenaga Kerja yang Sub-optimal: Karyawan dengan masa kerja tinggi pada tingkatan rendah menunjukkan ketidaksesuaian peran dan stagnasi karier.
- Redundansi Aktivitas: Tumpang tindih yang cukup besar antara aktivitas posisi unik dan manajer lini mereka
- Ketidakefisienan Biaya: Biaya karyawan dua kali lipat lebih besar dibandingkan pesaing terbaik di kelasnya
- Masalah Alokasi Sumber Daya: 66% dari total karyawan bekerja di departemen yang tidak terkait dengan produksi
- Biaya Utilitas: Biaya listrik dan bahan bakar dua kali lipat dari pesaing terbaik di kelasnya.
Temuan ini menyoroti kebutuhan mendesak untuk reorganisasi struktural dan optimalisasi biaya untuk memulihkan daya saing.
Pendekatan proyek
Renoir membagi proyek menjadi dua alur kerja yang berbeda:
Aliran Produktivitas Tenaga Kerja:
Departemen dibagi menjadi 6 sprint yang sama berdasarkan jumlah karyawan.
Setiap sprint meliputi:
- Validasi struktur organisasi, peran, dan jumlah karyawan saat ini
- Daftar aktivitas terperinci untuk setiap posisi unik
- Validasi daftar aktivitas dengan manajer lini
- Studi observasi (DILO, Studi waktu kunci pas, Rasio Penundaan)
- Analisis konten pekerjaan jika berlaku
Aliran Biaya Lainnya:
- Investigasi terfokus pada biaya daya & energi
- Analisis terperinci tentang kontrak layanan
- Beli vs. outsourcing studi untuk setiap kontrak
- Studi penempatan tenaga kerja posisional untuk kontrak tertentu seperti layanan keamanan dan kantin
- Implementasi penghematan yang dibebankan kontraktor kepada klien
Pendekatan metodis ini memastikan cakupan komprehensif semua area operasional dengan potensi perbaikan.
Siap untuk perubahan di organisasi Anda?
Organisasi
Tahap implementasi melibatkan uji coba praktis terhadap struktur organisasi yang baru dirancang di empat departemen utama: Pemeliharaan mekanis, Boiler, Pabrik lini produk utama, dan Toko RM.
Implementasi uji coba ini mencakup penilaian terperinci terhadap karyawan dan pembuatan daftar surplus. Berdasarkan skor penilaian, karyawan dikategorikan untuk menginformasikan keputusan selanjutnya terkait penyelarasan peran.
Renoir Consulting bekerja sama erat dengan tim klien selama fase ini, menyediakan pendekatan ilmiah untuk optimalisasi tenaga kerja dengan studi intensif dan dukungan data. Pendekatan kolaboratif ini memastikan keselarasan di antara berbagai tim internal dan memfasilitasi persetujuan atas perubahan yang diusulkan. Renoir juga berfokus pada pemberian pengetahuan kepada gugus tugas klien, yang bertujuan untuk mengembangkan kemampuan internal untuk kepemimpinan masa depan dalam inisiatif optimalisasi.
"Kami sebelumnya telah mencoba mengoptimalkan tenaga kerja kami, tetapi kami tidak berhasil. Renoir telah memberikan pendekatan ilmiah untuk mengoptimalkan tenaga kerja dengan studi intensif & dukungan data dan juga menyelaraskan berbagai tim internal untuk mencapai kesepakatan.
Pendekatan langsung mereka membedakan mereka dari rekan konsultan lainnya. Mereka juga telah memberikan pengetahuan yang sangat baik kepada satuan tugas kami, yang dapat dipersiapkan menjadi pemimpin masa depan dalam organisasi kami. Kami senang dengan hasil proyek dan akan merekomendasikan layanan mereka untuk proyek serupa.”
– Direktur penuh waktu
Hasil
Pengurangan biaya tenaga kerja sebesar 11% mewakili penghematan tahunan sebesar INR 6.32 cr. (US$ 726,000)
Peluang optimalisasi tenaga kerja sebesar 9% memungkinkan klien mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif di seluruh departemen.
Pengurangan 1.1% dalam biaya listrik dan energi mewakili penghematan tahunan sekitar INR 0.69 Cr. (US$ 79,200).
Taskforce memperoleh keterampilan yang berharga melalui pendekatan Renoir, mempersiapkan mereka untuk menjadi pemimpin masa depan dalam organisasi.
Di luar dampak keuangan langsung, klien memperoleh manfaat dari pendekatan sistematis Renoir terhadap desain organisasi dan optimalisasi tenaga kerja, yang menyediakan landasan berkelanjutan untuk perbaikan di masa mendatang.
*Kami sengaja menghilangkan rincian khusus klien untuk menegakkan kerahasiaan yang ketat.
Pelajari wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk transformasi produktivitas organisasi Anda.
