Sekilas
Salah satu perusahaan minyak dan gas terkemuka di dunia, yang beroperasi di semua bidang sektor ini, memilih Renoir sebagai pemasok pilihan untuk mendukung operasi hulu globalnya dalam meningkatkan efisiensi operasionalnya.
Renoir melakukan 28 studi dan analisis data, melibatkan 70 orang, dan mencatat 268 peluang perbaikan potensial sebelum mengembangkan peta jalan untuk mengimplementasikan peluang tersebut.
Pada akhir proyek, klien kami berhasil meningkatkan waktu kerja teknisi, mengurangi jam kerja yang tertunda, dan berada di jalur yang tepat untuk mewujudkan potensi penghematan sebesar US$7 juta, dengan sekitar US$1 juta terealisasi pada tahun penutupan.
Hasil utama
35%
Kesiapan pengurusan izin 14 hari lebih cepat dari jadwal.
40%
pengurangan jam kerja tertunda dari 20,000 menjadi 12,000
82%
peningkatan waktu teknisi memasang kunci pas
83%
pengurangan kontrol terhadap pekerjaan yang terlambat
Latar Belakang
Klien kami adalah salah satu perusahaan minyak dan gas terkemuka di dunia, yang beroperasi di semua bidang sektor ini, termasuk hulu, penyulingan, petrokimia, serta ritel dan pemasaran. Pada saat proyek ini berlangsung, mereka bekerja sama dengan mitra usaha patungan mereka untuk menghasilkan 3 juta barel setara minyak per hari (mmboe/d).
Mereka mendirikan kantor pertama mereka di Asia Barat pada tahun 1990-an dan beroperasi di bawah beberapa perjanjian bagi hasil produksi dan perjanjian dengan pemerintah tuan rumah. Fasilitas mereka meliputi platform minyak dan gas lepas pantai, terminal pengolahan, dan jalur pipa ekspor.
Sampel
Sebuah tim gugus tugas, yang dikenal sebagai Tim Harimau, dibentuk untuk memastikan kualitas dan keberlanjutan Proyek Peningkatan Efisiensi Kerja (WEIP). WEIP dirancang untuk memastikan pelaksanaan pekerjaan yang aman dan efisien melalui peningkatan proses dan integrasi lintas fungsi dari tiga proses pelaksanaan utama: pengendalian pekerjaan, perencanaan aktivitas, dan sistem manajemen pekerjaan.
Berdasarkan sejarah kolaborasi yang sukses selama 15 tahun yang mencakup pekerjaan hulu dan hilir antara klien dan Renoir, kami terpilih sebagai pemasok pilihan untuk mendukung operasi hulu global klien dalam meningkatkan efisiensi pelaksanaan pekerjaan.
Kemitraan telah dibentuk antara kantor klien dan Renoir Consulting untuk:
- Mengembangkan tim klien agar berhasil mengimplementasikan WEIP di seluruh wilayah secara mandiri dan berkelanjutan.
- Mencapai hasil keuangan yang ditargetkan berdasarkan pengarahan aktif terhadap sembilan Indikator Kinerja Utama (KPI) operasional yang telah diidentifikasi dan: - Memastikan pelaksanaan pekerjaan yang aman melalui peningkatan stabilitas jadwal.
– Meningkatkan produktivitas dengan memperbaiki waktu pengerjaan dan kinerja jadwal.
– Mengoptimalkan tenaga kerja inti dan kontraktor agar selaras dengan peningkatan produktivitas.
– Mengidentifikasi peluang pengurangan pemborosan dan biaya
Untuk mendefinisikan dan mengukur peluang, analisis “Go See Asses” dilakukan untuk memungkinkan tim konsultan Renoir mengidentifikasi kesenjangan dalam kepatuhan terhadap proses perencanaan dan penjadwalan yang ada, efisiensi pelaksanaan, sistem manajemen kontraktor, dan efektivitas KPI.
Renoir melakukan 28 studi dan analisis data, melibatkan 70 orang, dan mencatat 268 peluang perbaikan potensial di lima proses berbeda. Temuan utama kemudian didiskusikan dan peta jalan untuk mengimplementasikan peluang tersebut disampaikan dan disepakati dengan para pemangku kepentingan utama.
“Pendekatan terfokus dengan sumber daya yang memadai membantu kami memahami secara mendalam tantangan operasional kami, mengidentifikasi, dan menerapkan solusi perbaikan. Saya sangat senang dengan kemajuan sejauh ini dan berharap dapat memperluas inisiatif ini ke organisasi Midstream yang lebih luas.”
Pendekatan proyek
Sebuah tim proyek dibentuk yang terdiri dari para ahli di bidang perencanaan, penjadwalan, produksi, dan pemeliharaan dari kantor klien serta konsultan Renoir.
Fase perubahan proyek terdiri dari dua fase, yaitu Focus Process® Renoir dan Instalasi. Selama fase Focus Process, kami membentuk tim perubahan dan berinteraksi dengan pemilik hasil utama klien. Bersama dengan para pemangku kepentingan utama, tim mengembangkan solusi terperinci untuk memastikan keselarasan penuh dengan tujuan, hasil yang diharapkan, dan rencana proyek.
Proyek ini mencakup dua aspek, teknis dan taktis. Solusi teknis bertujuan untuk mengubah elemen sistem manajemen dan meningkatkan efisiensi proses. Aspek taktis meliputi pelatihan dan sesi pembinaan individual untuk klien.
Siap untuk perubahan di organisasi Anda?
Organisasi
Perubahan yang disepakati selama fase “Go See Assess” diimplementasikan selama periode 30 minggu dalam empat alur kerja utama ini:
- Manajemen kontraktor
- Disiplin eksekusi
- Perencanaan dan penjadwalan operasi dan pemeliharaan
- Sistem Pengendalian Manajemen (K3) secara keseluruhan
Sekitar 40 solusi di seluruh alur kerja ini dikembangkan secara detail, divisualisasikan, diuji coba, dan disepakati dengan para pemangku kepentingan.
Kegiatan
Inti dari proses implementasi adalah pembinaan harian terhadap para pemangku kepentingan utama. Aktivitas meliputi pertemuan dan penilaian kematangan. Kartu skor ditinjau setiap minggu untuk memastikan perubahan perilaku dan implementasi perubahan secara menyeluruh.
Selama periode implementasi 20 minggu, tim proyek bekerja sama erat dengan para ahli klien untuk memasang solusi yang berdampak positif pada KPI, efektivitas rapat, persiapan izin, dan efisiensi kontraktor.
Personel kunci dilatih mengenai solusi baru untuk memfasilitasi peningkatan proses. Pembinaan berbasis peran sangat penting dalam menanamkan solusi baru ke dalam rutinitas harian untuk memaksimalkan dampaknya.
Para pemangku kepentingan utama klien juga dilatih dalam pengambilan keputusan berbasis fakta. Dasbor KPI dipasang dan digunakan untuk memantau kinerja sembilan KPI operasional yang telah diidentifikasi dan untuk mendorong tindakan perbaikan berdasarkan akar penyebab yang diidentifikasi dalam dasbor.
Seiring dengan peningkatan proses, Tim Tiger dilatih mengenai dasar-dasar pendekatan implementasi Renoir. Pelatihan ini dirancang untuk mendukung peluncuran WEIP dan membangun kemampuan implementasi untuk proyek perubahan dan peningkatan di masa mendatang.
Hasil
20%
Pengurangan kuota perancah dari 500 ton menjadi 400 ton dengan menghilangkan secara permanen 130 ton perancah yang sudah lama terpasang.
25%
pengurangan jam rapat manajemen dari 954 menjadi 687 jam per bulan
US $ 7 juta
Potensi penghematan diperkirakan mencapai US$1 juta pada akhir tahun proyek.
WEIP telah meraih kesuksesan signifikan di empat bidang utama:
- Menciptakan perubahan budaya: Perubahan signifikan dalam pola pikir dan perilaku masyarakat meletakkan dasar bagi perubahan yang berkelanjutan.
- Membangun tim agen perubahan yang terampil: Wilayah ini sekarang memiliki tim dengan kepercayaan diri dan keterampilan untuk menerapkan perbaikan lebih lanjut di masa mendatang.
- Melampaui target keuangan
- Peningkatan KPI: Para pemangku kepentingan di berbagai tingkatan organisasi menyetujui peningkatan signifikan pada lima dari sembilan KPI, termasuk waktu pengerjaan, tumpukan pekerjaan yang tertunda, izin yang tertunda, stabilitas jadwal, dan kepatuhan terhadap peraturan PM.
Berdasarkan keberhasilan ini, klien kini mempertimbangkan untuk menerapkan pendekatan yang sama pada aset lepas pantainya di wilayah tersebut.
*Kami sengaja menghilangkan rincian khusus klien untuk menjaga kerahasiaan yang ketat.
Siap meningkatkan efisiensi dan produktivitas pemeliharaan dan operasional Anda?
