Sekilas
- Pengembangan organisasi adalah tentang mengembangkan organisasi hebat melalui perubahan perilaku, sementara desain organisasi menyangkut desain organisasi hebat melalui perubahan prosedural.
- Bagian penting dari desain organisasi yang efektif dan implementasi pengembangan organisasi, tentu saja, adalah manajemen perubahan.
- Selama pengembangan desain organisasi baru, memiliki organisasi perantara mungkin diperlukan untuk transisi jangka panjang yang sukses.
Ada ratusan, bahkan ribuan, istilah jargon perusahaan, yang sering kali membingungkan. Istilah seperti transformasi organisasi, desain organisasi, dan pengembangan organisasi sering digunakan, tetapi memiliki makna yang berbeda. Tahukah Anda perbedaannya?
Pengembangan Organisasi versus Desain Organisasi
Pengembangan organisasi dapat didefinisikan sebagai peningkatan keterampilan orang dan kinerja pekerjaan secara keseluruhan. Pengembangan organisasi berfokus pada perubahan budaya termasuk peningkatan dinamika tim, manajemen pengetahuan dan pembelajaran berkelanjutan, serta peningkatan pemberdayaan. Singkatnya, pengembangan organisasi melibatkan penyelarasan perubahan prosedural dengan individu dan merupakan hasil dari penerapan desain organisasi yang berhasil.
Berikut cara yang baik untuk memahami kedua konsep ini:
- Pengembangan organisasi: Bagaimana cara mengembangkan organisasi yang hebat melalui perubahan perilaku?
- Desain organisasi: Bagaimana merancang organisasi yang hebat melalui perubahan prosedural?
Manajemen perubahan sebagai fokus selama transisi
Proses transisi dari satu desain organisasi ke desain organisasi lain tidak terjadi dalam semalam. Bagian penting dari desain organisasi yang efektif dan implementasi pengembangan organisasi, tentu saja, adalah manajemen perubahan.
Sangat penting untuk mengidentifikasi hambatan terhadap perubahan dan merancang cara untuk mengatasinya. Ini akan mencakup perancangan program perubahan terstruktur yang melibatkan staf dalam perancangan elemen yang dibutuhkan – seperti target baru, indikator kinerja utama, sistem pelaporan, pemodelan pola pikir baru, dan pengembangan keterampilan dan kemampuan karyawan baru.
Sebagai bagian dari setiap desain organisasi dan program pengembangan organisasi, manajemen perubahan akan menjadi pusat perhatian. Alat umum yang digunakan untuk melacak semua perubahan yang diperlukan adalah Register Manajemen Perubahan (MOC). Ini pada dasarnya adalah catatan tindakan yang berasal dari perubahan yang diidentifikasi selama fase desain, yang biasanya berbasis risiko dan diprioritaskan, memastikan bahwa tindakan penting tidak diabaikan.
Titik tengah sebelum transisi penuh
Melewati pendekatan bertahap dan menerapkan desain organisasi A ke B secara langsung dapat mengakibatkan hasil yang buruk. Seperti kata pepatah, "Saat Anda menguji seberapa dalam air, jangan pernah menggunakan dua kaki".
Oleh karena itu, perusahaan biasanya menerapkan desain organisasi sementara sebelum melakukan transisi penuh. Berikut ini beberapa skenario umum:
- Pilot. Jika perusahaan Anda mempertimbangkan desain ulang yang radikal, seperti mengubah model penjualan yang berfokus pada produk menjadi berfokus pada geografi, sebaiknya perubahan tersebut diujicobakan terlebih dahulu.
- Anak perusahaanPerusahaan besar yang bermaksud untuk berekspansi ke pasar baru harus mempertimbangkan untuk mendirikan anak perusahaan yang otonom. Setelah skala yang dibutuhkan tercapai, perusahaan anak ini dapat didirikan kembali atau didesain ulang.
- Organisasi transisi. Menggunakan beberapa model operasi dalam satu perusahaan dapat menguntungkan dalam situasi tertentu. Misalnya, ketika berekspansi ke negara baru, model fungsional dengan tim penjualan terkonsolidasi yang menjual semua produk dapat menjadi pilihan yang tepat, sedangkan model divisi yang terstruktur di sekitar keluarga produk mungkin lebih cocok untuk ekspansi ke negara-negara yang lebih mapan.
Selama pengembangan desain organisasi baru, memiliki organisasi perantara mungkin diperlukan untuk transisi jangka panjang yang sukses. Perusahaan disarankan untuk mengevaluasi ulang dan mengubah desain organisasi ketika terjadi perubahan pada strategi, termasuk peralihan ke tahap baru dalam siklus hidup pelaksanaan.
Renoir memiliki lebih dari 30 tahun pengalaman dalam membimbing organisasi melalui perubahan. Kami bekerja sama erat dengan klien kami sebagai mitra – dari cetak biru hingga pelaksanaan – menggunakan pendekatan dari atas ke bawah, dari bawah ke atas, dan dari ujung ke ujung. Pada akhir proyek, klien kami dilengkapi dengan alat dan kemampuan untuk mempertahankan budaya perbaikan berkelanjutan.
Mulailah meninjau strategi dan desain organisasi Anda hari ini.
