Hydropower SPE mencapai ROI 4.3:1 melalui Program Keunggulan Pemeliharaan

Latar Belakang

Kliennya merupakan pemain terkemuka di sektor tenaga air di negara asalnya, yang mengoperasikan beberapa pembangkit listrik tenaga air penting di Amerika Selatan. 

Tantangan

Klien meluncurkan proyek keunggulan operasional mereka dengan tujuan strategis untuk meningkatkan keandalan dan mengoptimalkan biaya. Mengingat keahlian khusus kami dalam bidang ini, klien melibatkan Renoir untuk memberikan dukungan. Renoir melakukan analisis terhadap organisasi fungsi pemeliharaan untuk menilai situasi terkini dibandingkan dengan praktik terbaik.

Standar Kelas Dunia Piramida Pemeliharaan digunakan sebagai tolok ukur untuk mengklarifikasi proses, sistem manajemen, dan alat mana yang memerlukan perbaikan.

Tujuan utamanya ada dua:

1) Untuk mengidentifikasi peluang untuk memperkuat aspek inti 'Perencanaan, Penjadwalan, dan Kontrol'.

2) Untuk meningkatkan kerangka kerja model kontrak pihak ketiga.

Area spesifik yang memerlukan perbaikan diidentifikasi selama analisis, termasuk:

• Kurangnya Ketersediaan & Manajemen Waktu Henti.
• Proses perencanaan dan penjadwalan yang buruk, atau pengukuran dan metrik pencapaian.
• Tidak Dimanfaatkannya Mode Kegagalan dan Analisis Dampak yang Tidak Lengkap.
• Waktu Kunci Pas Rendah – 52% (Produktivitas dan Kualitas, rata-rata di 5 Kontrak).
• Tingkat pengerjaan ulang yang tinggi dan kurangnya prosedur.
• Informasi yang tidak dapat diandalkan yang terdapat dalam berbagai sistem.
• Kurangnya rutinitas pengawasan yang mapan.
• Model kontrak layanan yang tidak lengkap dan kurangnya informasi mendasar

Setelah analisis awal, Renoir diundang untuk membantu klien dengan program implementasi untuk memberikan perbaikan yang teridentifikasi.

Pendekatan

Program Keunggulan Pemeliharaan adalah metodologi terstruktur. Program ini berfokus pada peningkatan proses pemeliharaan dan sistem manajemen yang berkelanjutan.

Pendekatan proyek

Tim Aksi Manajemen (MAT) : Program ini disusun berdasarkan dua Tim Aksi Manajemen:

Manajemen Pemeliharaan : Berfokus pada pengurangan waktu henti dan peningkatan produktivitas.

Model Perekrutan Pihak Ketiga : Termasuk tinjauan kontrak.

Kelompok Multidisiplin: Tim MAT dibentuk oleh kelompok multidisiplin yang berkontribusi pada pengembangan dan implementasi elemen sistem manajemen.

Gugus Tugas : Sebuah Gugus Tugas penuh waktu dibentuk untuk membantu MAT dalam mengembangkan dan menerapkan perubahan yang diperlukan di wilayah mereka masing-masing. Gugus tugas ini, yang terdiri dari staf klien dan didukung oleh konsultan Renoir, secara aktif berkontribusi pada implementasi yang berkelanjutan. Pemimpin MAT, anggota MAT, anggota gugus tugas, teknisi pemeliharaan, dan insinyur juga terlibat.

Fase Pasca-Perawatan: Program transformasi berfokus pada budaya peningkatan berkelanjutan.

Pelaksanaan

Program ini dimulai dengan Renoir Focus Process® , yang secara khusus dikembangkan untuk menumbuhkan rasa kepemilikan dan keberlanjutan. Kami memfasilitasi peninjauan dan kritik terhadap proses, prosedur, dan elemen-elemen kunci dari Sistem Kontrol Manajemen Pemeliharaan dalam kolaborasi dengan anggota tim.

Berikut ini adalah beberapa inisiatif yang telah dilakukan, meliputi:

1. Seluruh tim eksekusi dilatih dalam memahami dan bertindak atas kesenjangan antara kinerja aktual dan kinerja yang ditargetkan.
2. Model rapat tinjauan mingguan diterapkan, dan tim dilatih dalam mengatasi akar penyebab varians kinerja menggunakan sistem manajemen yang ditingkatkan.
3. Sebanyak 325 jam pelatihan diberikan kepada Tim Pemeliharaan, yang difokuskan pada peningkatan kualitas informasi dalam sistem IBM Maximo.

Proses ini membawa beberapa perubahan pada cara kerja klien, yang kemudian terintegrasi ke dalam praktik standar mereka dalam pemeliharaan dan kontrak. Beberapa perubahan tersebut meliputi:

• Implementasi sistem terstruktur yang menampilkan Rapat Tinjauan Mingguan, Rapat D-1, dan Laporan Kinerja Pemeliharaan
• Penerapan dasbor untuk memantau Kinerja Pemeliharaan, Tingkat Kepatuhan Catatan, Tingkat Penggunaan, Contoh Pekerjaan, dan Rencana Induk, yang menyediakan gambaran visual dari metrik utama.
• Penerapan kebijakan “buku terbuka” untuk harga yang diusulkan dan pengenalan daftar periksa untuk memastikan kualifikasi teknis, hukum, dan keuangan kontraktor.