PENGANTAR
Keseimbangan kehidupan dan pekerjaan merupakan aspek penting dari kesejahteraan dan kepuasan kerja karyawan, terlepas dari industri atau lokasinya. Industri ini dikenal dengan lingkungan kerjanya yang menuntut dan terkadang berbahaya. Proyek berskala besar atau internasional sering kali mengharuskan pekerja untuk tinggal jauh dari rumah dalam jangka waktu yang lama, yang dapat berdampak pada kesehatan mental dan kepuasan kerja secara keseluruhan.
TANTANGAN
Klien kami adalah perusahaan multi-jasa yang bergerak di bidang konstruksi bangunan komersial dan perumahan, fasilitas olahraga dan rekreasi, infrastruktur, lingkungan, dan proyek terkait kelautan dengan tenaga kerja sebanyak 15,000 orang di seluruh dunia. Mereka telah membangun beberapa proyek paling terkenal dan terbesar di dunia.
Perusahaan sangat menghargai karyawannya dan survei keterlibatan dua tahunannya dengan jelas menunjukkan skor yang baik pada keterlibatan dan kepuasan karyawan yang menghasilkan skor yang baik pada daya tarik sebagai pemberi kerja. Namun, muncul masalah terkait kesejahteraan karyawan termasuk beban kerja dan tekanan mental yang dialami pekerja.
Dengan tujuan meningkatkan kesejahteraan karyawan, tim manajemen menanggapi masukan tersebut dengan serius dan meluncurkan inisiatif untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan dan pekerjaan. Untuk tujuan ini, mereka bekerja sama dengan Renoir untuk mengidentifikasi dan menerapkan solusi yang efektif.
PENDEKATAN PROYEK & ANALISIS PELUANG
Proyek ini memiliki dua fase penting: fase desain dan fase implementasi. Fase desain mendefinisikan sistem kerja yang lebih baik yang sejalan dengan realitas bisnis perusahaan:
- Industri konstruksi merupakan pasar yang sangat kompetitif di lokasi ini di mana klien mengharapkan 6 hari kerja dalam seminggu untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
- Pengawasan aktif dan kehadiran manajemen diperlukan untuk memastikan pelaksanaan pekerjaan yang aman, berkualitas dan produktif.
- Agar tetap kompetitif, biaya sistem kerja baru harus diserap ke dalam total biaya personel.
Analisis pasar yang mendalam dan wawancara dengan para pemangku kepentingan memberikan wawasan mengenai skenario potensial untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja. Selanjutnya, dua jenis rezim kerja ditetapkan (eksekusi di lokasi versus eksekusi di luar lokasi) bersama dengan instrumen untuk menyeimbangkan perbedaan dalam rezim kerja bagi para karyawan. Model keuangan yang kuat memungkinkan manajemen untuk memutuskan rezim kerja akhir, menyeimbangkan realitas industri konstruksi dan keseimbangan kehidupan kerja yang diinginkan bagi para karyawan.
“Renoir sangat membantu dalam menemukan keseimbangan yang realistis dalam sistem kerja yang baru dan berperan penting dalam merinci jalan ke depan untuk implementasi.”
Kepala
PENERAPAN
Tahap implementasi terdiri dari 3 tonggak penting. Yang pertama adalah validasi solusi yang diusulkan. Pemeriksaan akhir atas solusi yang diusulkan dilakukan dengan melibatkan secara aktif para pemuka pendapat yang terdiri dari orang-orang penting dan berpengaruh di perusahaan, dikombinasikan dengan survei terhadap berbagai staf. Validasi formal atas rezim kerja baru dilakukan oleh Komite Eksekutif dan bertujuan untuk mempersiapkan semua kemungkinan diskusi dan tantangan selama implementasi.
Secara paralel, kami mulai menyiapkan semua kebijakan dan prosedur guna memastikan semuanya siap untuk diterapkan. Selain itu, perubahan yang diperlukan pada sistem TI juga dilakukan untuk mengakomodasi perubahan terkait siklus remunerasi dan pembayaran. Terakhir, faktor keberhasilan yang krusial untuk proyek keseimbangan kehidupan dan pekerjaan adalah persiapan dan pelaksanaan rencana komunikasi multi-negara dan multi-proyek guna memastikan semua staf mendapatkan informasi yang tepat dan pertanyaan-pertanyaan terjawab.
“Tim Manajemen dapat berbangga karena telah menerapkan sistem kerja baru yang seimbang… hal ini benar-benar berdampak pada keseimbangan kehidupan dan pekerjaan staf kami.”
Ketua
HASIL UTAMA
Peningkatan keseimbangan kehidupan kerja untuk semua 2650 anggota staf
Dampak nol biaya dari rezim kerja baru pada laba rugi
Mengurangi jumlah hari kerja untuk semua staf
Minggu kerja 5 hari untuk staf non-eksekusi di lokasi
Rezim kerja yang seimbang dengan manfaat tambahan bagi staf pelaksana lokasi
KESIMPULAN
Kesimpulannya, dengan berkolaborasi dengan Renoir, klien kami mampu mengidentifikasi dan menerapkan solusi efektif untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja bagi karyawannya. Pendekatan dua fase, yang mencakup analisis pasar mendalam dan wawancara pemangku kepentingan, memungkinkan perancangan rezim kerja baru yang menyeimbangkan realitas industri konstruksi dengan keseimbangan kehidupan kerja yang diinginkan bagi karyawan.
Penerapan aturan ini berjalan lancar dan menghasilkan peningkatan kesejahteraan dan kepuasan kerja bagi seluruh 2650 anggota staf, tanpa dampak negatif pada keselamatan atau produktivitas. Proyek ini sukses dan menunjukkan komitmen klien terhadap kesejahteraan karyawan serta memperkuat statusnya sebagai pemberi kerja yang menarik.
