Sekilas
Sebuah proyek dengan klien dalam pengembangan dilakukan dengan Renoir selama 43 minggu dan dirancang untuk memberikan:
- Peningkatan produktivitas rata-rata sebesar 25% di empat lokasi konstruksi terbesar
- Diskon 30% untuk bus sewaan
- Penghematan 46 juta AED
Hasil Utama
Hasil proyek jauh melampaui target awal dengan keuntungan sebagai berikut:
Peningkatan produktivitas rata-rata lebih dari 30%
Pelatihan pengawasan yang signifikan untuk memastikan keberlanjutan
Penurunan penggunaan bus sewaan sebesar 80%
Peningkatan 300% dari perkiraan penghematan biaya perkemahan/bus yang direncanakan semula
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elite tellus, Luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Latar Belakang
Didirikan pada tahun 1970-an, klien tersebut telah mengerjakan sejumlah besar proyek konstruksi berskala besar di seluruh wilayah UEA, termasuk gedung komersial dan perumahan bertingkat tinggi, hotel, bandara, universitas, infrastruktur, dan pusat perbelanjaan. Perusahaan ini merupakan bagian dari salah satu grup konstruksi terbesar di negara tersebut.
Tantangan
Karena pertumbuhan perusahaan yang sangat pesat, semakin sulit untuk mendapatkan tenaga kerja berkualitas tinggi untuk proyek konstruksinya. Klien menyewa Renoir Consulting untuk meningkatkan produktivitasnya, yang memungkinkan mereka mengurangi pekerja di lokasi yang ada dan menugaskan mereka kembali ke kontrak dan proyek yang baru diberikan. Selain itu, karena meningkatnya volume pekerjaan, lokasi pekerja menjadi tidak efisien sehingga mengakibatkan penggunaan bus sewaan yang sangat tinggi.
Analisis terperinci Renoir tentang situasi klien mengungkapkan bahwa waktu yang hilang dari pekerja dapat dikurangi secara signifikan melalui tindakan berikut:
- Peningkatan pengawasan aktif
- Penetapan target yang realistis
- Kontrol varians
- Peningkatan sistem perencanaan, pengendalian dan pelaporan
- Perlunya perbaikan rute bus
- Rasionalisasi kamp
Apa yang kita lakukan
Proyek yang dilakukan antara klien dan Renoir adalah program 43 minggu yang dirancang untuk memberikan:
- Peningkatan produktivitas rata-rata sebesar 25% di empat lokasi konstruksi terbesar
- Diskon 30% untuk bus sewaan
- Penghematan 46 juta AED
Proyek ini akan dilaksanakan oleh Tim Proyek Renoir khusus bersama dengan gugus tugas yang ditugaskan oleh klien yang terdiri dari sembilan orang, yang dialokasikan penuh waktu untuk proyek tersebut.
Selain itu, Kelompok Pengarah, yang diketuai oleh COO klien, terdiri dari delapan eksekutif C-suite dan lima Tim Aksi Manajemen (MAT) yang terdiri dari karyawan klien dan konsultan Renoir ditugaskan untuk mendorong penyampaian proyek.
Fokus MAT adalah mengidentifikasi peluang untuk masalah yang diamati, mengevaluasi ide-ide tersebut untuk mengetahui kesesuaian dan keberlanjutannya, serta mendorong penerapan ide-ide yang disetujui. Baik Gugus Tugas maupun anggota MAT menerima pelatihan ekstensif dan pengembangan berkelanjutan selama proyek berlangsung untuk mempersiapkan mereka menjadi agen perubahan utama bagi organisasi.
Selama minggu-minggu pertama proyek, tim meninjau kembali area yang diidentifikasi untuk perbaikan selama analisis, memastikan adanya penerimaan dan kepemilikan atas perbaikan tersebut. Ide-ide baru juga dihasilkan dan diperiksa oleh setiap MAT.
Organisasi
Renoir memfokuskan perhatiannya pada empat proyek konstruksi terbesar dalam operasi klien di UEA, masing-masing dengan MAT-nya sendiri.
Produktifitas
Para MAT berfokus pada peningkatan produktivitas di lokasi masing-masing, mengidentifikasi alasan rendahnya produktivitas dalam rantai proses, dan mengambil tindakan perbaikan. Waktu yang signifikan diinvestasikan dalam pelatihan semua tingkatan pengawas untuk memastikan pemahaman tentang alat dan teknik baru serta untuk menggambarkan perilaku manajemen yang paling tepat untuk setiap lingkungan lokasi konstruksi.
Semua elemen dipasang dengan tindak lanjut terperinci untuk memastikan tidak hanya hasil yang cepat tetapi juga keberlanjutan untuk seluruh siklus proyek konstruksi . Hasilnya jauh melampaui perkiraan awal Renoir, dengan peningkatan produktivitas rata-rata lebih dari 30%.
SDM, Perkemahan dan Transportasi
Meskipun diawasi oleh satu MAT, alur kerja ini melibatkan tiga departemen terpisah, tanpa pemimpin yang sama. Karena itu, penting untuk mempertemukan semua pihak dalam forum bersama tempat manfaat proyek dijelaskan, baik berdasarkan departemen, maupun menjelaskan potensi manfaat keseluruhan bagi perusahaan.
Meskipun awalnya ada penolakan, MAT bekerja sama dengan baik dan mulai berpikir di luar kendali mereka. Awalnya, tim berfokus pada proses SDM, karena analisis mengungkap hal ini sebagai titik awal alokasi pekerja yang salah.
Setelah solusi dirancang dan dipasang, perhatian beralih ke alokasi pekerja yang ada, rute bus, dan kontrol atas jadwal bus. Sebuah model komputer dikembangkan yang memetakan lokasi terbaik bagi para pekerja berdasarkan lokasi proyek mereka. Hal ini menyebabkan pemindahan lebih dari 6,000 pekerja ke berbagai kamp, yang mengakibatkan penurunan penggunaan bus sewaan hingga 80%.
Untuk memastikan peningkatan berkelanjutan setelah proyek selesai, jadwal bus baru, kantor transportasi 24 jam, perubahan struktur pelaporan untuk pengemudi bus, dan peningkatan signifikan dalam akuntabilitas dan visibilitas operasi transportasi dan kamp dikembangkan dan dipasang. Hasil keseluruhannya adalah peningkatan 300% dari estimasi penghematan awal Renoir, jauh melampaui ekspektasi klien.
“Pendekatan kolaboratif yang digunakan Renoir memastikan kepemilikan atas solusi yang kami kembangkan bersama. Kami sangat senang dengan hasil yang dicapai dan peningkatan produktivitas yang lebih tinggi dari yang dijanjikan.”
MENDEKUT
Maksimalkan penghematan dengan alokasi sumber daya yang lebih baik.
