Sekilas
Sebuah perusahaan minyak dan gas terkemuka melakukan proyek dengan Renoir selama 36 minggu untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi. Langkah-langkah berikut disoroti sebagai peluang untuk perbaikan dan diimplementasikan serta diintegrasikan ke dalam proses yang ada:
- Kurangnya kepatuhan terhadap prosedur termasuk Sistem Manajemen Kerja (WMS), Perencanaan Aktivitas (AP), Pengendalian Keselamatan Kerja (CoW) dan Manajemen Material.
- Prioritas dan perencanaan pekerjaan yang buruk serta kurangnya disiplin dalam penyelesaian pekerjaan.
- KPI tidak mendorong efisiensi, dan juga tidak ditinjau atau ditampilkan secara konsisten.
- Kurangnya waktu dan sumber daya yang memadai atau tepat yang diberikan saat menetapkan beban kerja.
- Rencana kerja dan entri basis data yang berisi informasi seperti jam kerja standar, identifikasi Pengendalian Pekerjaan, sumber daya, dan material tidak akurat. Akibatnya, kegiatan pemeliharaan preventif didasarkan pada informasi yang tidak akurat.
- Urutan, durasi, dan partisipasi rapat awal shift yang tidak memadai.
Hasil Utama
^ 59%
waktu kunci pas
↑ 219%
kepatuhan pemeliharaan preventif
↓ 98%
tumpukan pekerjaan yang tertunda
↓ 41%
Keandalan dan Pemeliharaan Personel di Atas Kapal
Latar Belakang
Klien ini adalah salah satu perusahaan minyak dan gas terkemuka di dunia. Perusahaan ini terintegrasi secara vertikal dan beroperasi di semua bidang industri minyak dan gas, termasuk hulu, penyulingan, distribusi dan pemasaran, petrokimia, pembangkit listrik, dan perdagangan. Salah satu operasinya terletak di Asia Tenggara dan merupakan proyek multinasional besar yang melibatkan pengembangan enam ladang gas.
Tantangan
Renoir ditugaskan untuk melakukan analisis bisnis selama 2 minggu untuk mengevaluasi kinerja saat ini dan untuk mengidentifikasi serta memvalidasi peluang peningkatan bagi klien.
Studi-studi tersebut menyoroti peluang perbaikan dalam mendefinisikan dan mengimplementasikan setiap tahapan Sistem Manajemen Kerja untuk Pelaksanaan Pemeliharaan . Studi observasi menunjukkan bahwa persiapan sebelum pelaksanaan pekerjaan tidak memadai, serta kurangnya pengawasan selama pelaksanaan sebenarnya. Kurangnya tinjauan kinerja dan peran yang tidak jelas menyebabkan inefisiensi dalam pengelolaan pekerjaan tidak ditangani dengan tepat.
Apa yang kita lakukan
Kesepakatan telah tercapai untuk melaksanakan proyek selama 34 minggu guna mengoptimalkan perencanaan, penjadwalan, dan pelaksanaan pekerjaan, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi biaya bagi klien.
Hasil proyek yang disepakati dengan Renoir adalah:
- Mencapai kepatuhan yang ketat di antara karyawan terhadap prosedur WMS dan CoW klien.
- Rencana yang dapat dieksekusi melalui peningkatan perencanaan dan pengurutan semua aktivitas, sumber daya, dan layanan pendukung yang terkait dengan pekerjaan.
- Rutinitas manajemen aktif yang terinstitusionalisasi untuk para pemimpin lini depan guna mencapai efisiensi pelaksanaan pekerjaan.
- Dasbor untuk mengukur kinerja aktivitas utama terkait perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan secara berkala dan pada tingkat yang sesuai.
- Peran dan tanggung jawab yang jelas dan selaras, matriks tanggung jawab yang jelas untuk semua proses dan antarmuka utama yang berkaitan dengan perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan.
Mengidentifikasi peluang perbaikan untuk penghematan biaya dan efisiensi.
Proyek ini mengikuti Focus Process® Renoir, di mana:
- Partisipasi aktif dan kolaborasi dari seluruh pemangku kepentingan klien terjadi selama proses Brown Paper. Hal ini memastikan pengembangan solusi optimal dan penerimaan solusi tersebut selama implementasi.
- Kritik terhadap sistem dan proses yang ada diubah menjadi peluang serta diselaraskan dengan prosedur global perusahaan.
- pendukung Sistem Pengendalian Manajemen (yang berfokus pada alat pelacakan dan pelaporan) dikembangkan untuk meningkatkan proses pengambilan keputusan dengan memberikan visibilitas ke tingkat yang tepat dalam organisasi. Keterlibatan di semua tingkatan organisasi dilakukan selama perancangan dan pengembangan White Paper.
- Prosedur Operasional Perencanaan, Penjadwalan, dan Pelaksanaan Pekerjaan dikembangkan, sesuai dengan prosedur WMS, CoW, dan AP yang sudah ada milik klien. Hal ini menambahkan tingkat detail dan fokus pada semua proses.
Organisasi
Komite Pengarah – yang diketuai oleh Wakil Presiden Operasi klien untuk Asia Pasifik – menyetujui desain proyek. Pembaruan status mingguan ditinjau selama rapat Tim Aksi Manajemen di lokasi dan dipimpin oleh Manajer Lokasi. Rapat-rapat ini diintegrasikan ke dalam proses yang ada dan diserahkan kepada personel klien sehingga menjadi berkelanjutan dari waktu ke waktu. Tim tersebut kemudian menjadi penggerak utama perubahan untuk kemajuan lebih lanjut setelah proyek berakhir.
Peluncuran dan pelatihan di tempat kerja untuk elemen-elemen sistem yang dirancang telah dilakukan. Kepatuhan terhadap praktik-praktik baru dipantau dengan melakukan audit perilaku untuk memberikan visibilitas pada status implementasi. Audit perilaku ini juga menjadi bagian integral dari cara kerja yang baru.
Pelaksanaan proyek melibatkan demobilisasi signifikan dari kru kontraktor, yang berhasil dilakukan oleh Tim Aksi Manajemen.
Selain itu, langkah-langkah berikut dilakukan untuk memastikan bahwa praktik yang diterapkan dapat berkelanjutan dan tetap bermanfaat bagi klien:
- Penyusunan dan persetujuan Prosedur Operasional Perencanaan, Penjadwalan, dan Pelaksanaan Pekerjaan. Rencana Keberlanjutan yang dikembangkan untuk Departemen Keandalan & Pemeliharaan.
- Peran dan tanggung jawab telah diperbarui untuk mencerminkan reorganisasi dan memberikan kejelasan di tingkat operasional.
Hasil
Tujuan utama proyek ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya. Melalui White Paper tersebut, manajemen pekerjaan menjadi lebih efisien dan seiring waktu, klien membutuhkan lebih sedikit kontraktor untuk melakukan jumlah pekerjaan yang sama.
Demobilisasi kontraktor dimulai pada pertengahan tahun. Sejak itu, pengurangan tambahan telah dicapai dan akan terus dilakukan untuk mencapai jumlah personel di atas kapal (POB) yang optimal. Tujuannya adalah untuk meningkatkan waktu kerja lapangan dengan jumlah staf yang optimal.
Tabel di bawah ini mencerminkan 4 indikator kinerja utama untuk Proyek ini:
Selain manfaat-manfaat di atas, dilakukan peninjauan dan pembaruan terhadap 95% dari seluruh rencana kerja dan rutinitas pemeliharaan preventif dalam basis data Manajemen Kerja, serta pengembangan 93% atribut untuk seluruh populasi tag.
“Melalui proyek ini bersama Renoir, kami dapat melihat siklus hidup izin kerja atau pesanan kerja dari awal hingga akhir, sama seperti Toyota melihat sebuah mobil di jalur produksi. Dengan demikian, kami dapat menghilangkan pemborosan, meningkatkan efisiensi, dan pada akhirnya memberi energi kepada orang-orang karena mereka dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan tim yang lebih kecil.”
Wakil Direktur Operasi & Manajer Pemeliharaan dan Perbaikan
Identifikasi peluang penghematan biaya untuk profitabilitas yang lebih besar.
