Sekilas
- Sistem eJSA (Electronic Job Safety) di sebuah perusahaan pengeboran minyak dan gas tidak efektif, yang menyebabkan karyawan kurang terlibat dan risiko keselamatan.
- Renoir membantu perusahaan mendefinisikan ulang sistem eJSA, memberdayakan para supervisor dan memfasilitasi kolaborasi.
- Sistem eJSA yang baru mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tinjauan keselamatan, meningkatkan kesadaran dan keterlibatan, serta memperkenalkan KPI untuk melacak kinerja.
Latar Belakang
Klien kami adalah salah satu kontraktor pengeboran platform darat dan lepas pantai terkemuka yang berkantor pusat di sebuah negara Amerika Utara. Mereka terutama terlibat dalam pengeboran sumur minyak dan gas untuk perusahaan eksplorasi dan produksi.
Perusahaan ini juga menawarkan rangkaian lengkap teknologi terintegrasi, termasuk perangkat lunak teknik canggih dan pengeboran arah otonom serta penempatan lubang bor, yang dapat mengoptimalkan kinerja pengeboran.
Perusahaan tersebut sebelumnya telah melibatkan Renoir dalam proyek-proyek untuk mendefinisikan ulang identitasnya. Proses Manajemen Perubahan ke mengubah departemen tekniknya untuk berkolaborasi lebih baik dengan tim operasional dalam mengatasi masalah yang sudah lama ada terkait proses modifikasi rig pengeboran perusahaan.
Sampel
Sistem Analisis Keselamatan Kerja elektronik (eJSA) perusahaan mengharuskan pekerja lapangan untuk meninjau prosedur keselamatan tertentu sebelum atau sesudah tugas dan mengkonfirmasi bahwa prosedur tersebut telah ditandatangani dan diserahkan, tetapi tidak memastikan bahwa prosedur tersebut diikuti. Tidak ada audit untuk memeriksa apakah pekerja mengikuti prosedur keselamatan yang benar.
Selain itu, pertemuan keselamatan pra-kerja, yang seharusnya mengajarkan prosedur kerja yang aman, ternyata tidak efektif. Karyawan tidak terlibat dan tidak memperhatikan selama pertemuan tersebut. Ada dua alasan utama untuk hal ini:
- eJSA mencakup semua potensi bahaya keselamatan, yang mengakibatkan diskusi panjang selama pertemuan keselamatan pra-kerja, yang dapat memakan waktu hingga 45 menit hanya untuk membahas satu bahaya.
- Pendekatan penyampaian eJSA bervariasi dari satu anjungan ke anjungan lainnya di seluruh perusahaan, di mana eJSA hanya dibaca, disoroti, atau diringkas, dengan sedikit atau tanpa keterlibatan aktif dari kru.
Singkatnya, sistem eJSA gagal menjaga keamanan masyarakat. Meskipun berisi konten yang sangat baik, sistem ini gagal memengaruhi perilaku masyarakat secara positif.
Pendekatan proyek
Sebuah tim fokus lintas fungsi, yang terdiri dari para pemimpin dari bidang operasional, keselamatan, pelatihan, dan sumber daya manusia perusahaan, menetapkan piagam untuk mengatasi masalah ini. Tim ini bertanggung jawab untuk meninjau dan mendokumentasikan masalah dengan sistem yang ada, mendefinisikan dan mengembangkan kondisi masa depan (yang diinginkan), serta meninjau dan mengembangkan opsi untuk indikator kinerja utama (KPI) guna mendorong kinerja dan budaya keselamatan.
Tim tersebut berbicara dengan personel lapangan untuk mencari tahu apa yang berhasil dan apa yang tidak. Survei telepon juga dilakukan untuk memahami efektivitas pertemuan eJSA dan mengidentifikasi peluang untuk perbaikan.
Berdasarkan survei dan wawancara, kesimpulan-kesimpulan berikut dapat ditarik:
- Diperlukan peningkatan kesadaran untuk mengurangi Cedera Serius dan Kematian (SIF).
- Perusahaan harus mengakui keahlian personelnya. Mereka memiliki personel yang sangat berpengalaman yang bekerja di anjungan pengeboran.
- Diperlukan fokus yang lebih besar pada praktik kerja yang diinginkan.
- Perusahaan perlu mendorong keterlibatan dan interaksi yang lebih besar dari para supervisor. Hal ini karena penyebab utama potensi insiden keamanan siber (SIF) di dalam perusahaan adalah pengawasan yang tidak memadai atau tidak efektif.
- Ada kebutuhan untuk menanamkan akuntabilitas melalui kepemilikan pribadi atas proses yang digerakkan oleh seorang supervisor.
Siap untuk perubahan di organisasi Anda?
Organisasi
Tim memulai dengan mendapatkan dukungan dari personel lapangan. Temuan dan solusi yang diusulkan kemudian dipresentasikan kepada para eksekutif, manajer, dan supervisor baik di tingkat perusahaan maupun lapangan.
Selama fase implementasi, area-area peluang utama telah ditangani, menghasilkan hasil sebagai berikut:
- Analisis terhadap program keselamatan perusahaan secara keseluruhan dan keselarasan program tersebut dengan perusahaan.
- Pembentukan kelompok kerja SIF untuk mengevaluasi isi semua prosedur kerja aman dan pengembangan struktur yang direvisi yang berfokus pada tugas-tugas kritis keselamatan.
- Pengembangan program pelatihan yang bertujuan untuk mengidentifikasi bahaya.
- Mengembangkan format interaktif untuk pertemuan keselamatan pra-kerja guna melibatkan peserta secara efektif.
- Membangun sistem audit untuk memantau tugas-tugas yang kritis terhadap keselamatan guna memastikan kepatuhan terhadap praktik kerja yang aman.
- Menerapkan metrik keselamatan yang andal untuk mendorong kinerja.
Dengan memfokuskan kembali sistem eJSA pada identifikasi perilaku dan paparan kritis, perusahaan mampu mengurangi risiko insiden di seluruh armada rig daratnya yang luas.
Hasil
“Bekerja sama dengan Renoir merupakan pengalaman yang luar biasa. Mereka telah membantu kami dalam membangun konsistensi dan transparansi dalam proses kami, serta mengidentifikasi proses yang kurang atau bahkan tidak memberikan nilai sama sekali bagi kami.”
Manajer Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan (HSE)
Memperkenalkan Sistem Kontrol Manajemen (MCS) baru untuk eJSA guna memberdayakan supervisor dan meminta pertanggungjawaban mereka.
Peningkatan kolaborasi antara personel Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan (HSE) dan Operasi.
Mengurangi waktu yang dihabiskan untuk meninjau eJSA dengan berfokus pada kejadian SIF daripada semua potensi bahaya.
Memperkenalkan pertemuan keselamatan pra-kerja interaktif yang dipimpin oleh supervisor untuk meningkatkan kesadaran dan keterlibatan.
Memperkenalkan Indikator Kinerja Utama (KPI) yang dipantau pada dasbor di seluruh perusahaan.
*Kami sengaja menghilangkan rincian khusus klien untuk menegakkan kerahasiaan yang ketat.
Bagaimana Anda dapat meningkatkan kinerja tim dan perusahaan Anda?
