Latar Belakang
Klien kami adalah perusahaan minyak dan gas midstream yang menyimpan, mendistribusikan, memproses, dan mengekspor gas alam dan cairan gas alam. Mereka membuat keputusan strategis untuk memperluas operasi mereka dengan mengakuisisi perusahaan midstream lain. Tujuan akuisisi ini adalah untuk memasuki bisnis transportasi cairan gas alam, yang akan semakin meningkatkan upaya diversifikasi bisnis mereka.
Seiring pertumbuhan grup yang berkelanjutan, mereka mengalami beberapa perubahan signifikan. Mereka mempromosikan Presiden/CEO baru dan menunjuk seorang eksekutif teknik baru untuk memimpin operasi mereka yang semakin berkembang. Bersamaan dengan itu, grup tersebut juga meluncurkan proyek usaha patungan senilai miliaran dolar.
Pendekatan proyek
Tujuan utama proyek ini adalah:
- Memberikan pendampingan kepada manajemen senior untuk membantu mereka meningkatkan keterampilan kepemimpinan dan pengambilan keputusan.
- Mengembangkan kantor manajemen proyek (PMO) terintegrasi tunggal untuk meningkatkan praktik dan efisiensi manajemen proyek grup.
Renoir menerapkan pendekatan dua bagian. Empat minggu pertama proyek difokuskan pada klarifikasi ekspektasi, untuk memungkinkan tim Renoir mendefinisikan ruang lingkup, jangka waktu, dan hasil yang diharapkan dengan lebih baik.
Bagian 1: Fase klarifikasi
Selama fase ini, beberapa pertemuan pertukaran harapan diadakan dengan Presiden/CEO yang baru diangkat. Pertemuan-pertemuan ini mengidentifikasi peluang untuk mengatasi kelemahan staf dan organisasi, menyempurnakan metodologi, dan menyepakati hasil yang diharapkan. Selain itu, wawancara terstruktur dilakukan dengan staf eksekutif untuk mendapatkan pandangan 360 derajat tentang masalah-masalah tersebut.
Selama wawancara ini, disepakati bahwa bidang teknik akan menjadi target utama untuk pendampingan, sementara staf lainnya – dua dari tiga manajer proyek senior – akan didampingi sesuai kebutuhan.
Wawancara terstruktur dengan seluruh staf senior menunjukkan bahwa hanya sedikit praktik, kebijakan, atau prosedur teknik yang diformalkan. Terdapat beberapa pemasok teknik yang tidak berkinerja sesuai standar yang diinginkan.
Bagian II: Pengembangan fase pendekatan komprehensif
Berdasarkan wawasan yang diperoleh selama fase klarifikasi, Renoir mengembangkan pendekatan komprehensif yang terdiri dari kegiatan-kegiatan utama berikut:
- Melakukan Analisis Kepemimpinan 360 derajat setiap delapan minggu.
- Menyelenggarakan sesi mentoring mingguan untuk memberikan bimbingan dan dukungan berkelanjutan.
- Mengembangkan keahlian dalam manajemen proyek dan keterampilan manajemen antarmuka untuk memfasilitasi kolaborasi yang lancar antara area proyek, mitra usaha patungan, dan organisasi komite konstruksi.
- Membentuk tim efektivitas pemasok dan penyelesaian sengketa.
Implementasi proyek
Analisis Kepemimpinan 360 Derajat
Analisis Kepemimpinan 360 yang komprehensif dikembangkan untuk mengevaluasi gaya kepemimpinan, pendekatan, dasar-dasar manajemen, dan pemahaman teknis dalam fungsi teknik. Analisis ini mencakup masukan dari semua bawahan langsung manajer teknik dan Renoir, yang memberikan evaluasi dasar yang jelas. Laporan dasar menunjukkan bahwa 51 dari 78, atau 65%, memerlukan pengembangan lebih lanjut untuk memenuhi standar yang diinginkan.
Untuk mengatasi kesenjangan ini, sesi mentoring dilakukan untuk meningkatkan tingkat kompetensi dalam atribut-atribut tersebut. Analisis kepemimpinan akhir yang dilakukan setelah upaya mentoring dan pengembangan menunjukkan peningkatan signifikan pada 33 dari 51 atribut, hingga mencapai tingkat yang sesuai dengan persyaratan peran tersebut. Rekomendasi untuk pengembangan berkelanjutan diberikan untuk 18 atribut yang tersisa.
Setelah enam bulan mengikuti program mentoring Renoir, tingkat kompetensi secara keseluruhan meningkat dari 35% menjadi 77%. Atribut kepemimpinan negatif menurun sebesar 23%, yang masih dalam kisaran normal.
Kantor Manajemen Proyek (PMO)
Proyek klien dibagi menjadi tiga area berbeda, dan masing-masing memiliki tim tekniknya sendiri. Renoir mengambil peran sebagai PMO, mengawasi dua tim ini:
- Terminal Ekspor: Terminal ini memiliki kapasitas untuk menyimpan empat juta barel butana dan propana per tahun.
- Penyimpanan Kubah: Bertanggung jawab atas pengelolaan lima sumur dan kubah, serta jaringan distribusi yang membentang sekitar 207 mil pipa. Tim ini memiliki tanggung jawab tambahan termasuk pelaporan JV, prosedur proyek, dan koordinasi antarmuka antara ketiga area proyek. Total perkiraan modal proyek adalah US$775 juta.
Analisis Organisasi Tim Eksekutif
Sebagai bagian dari Analisis Organisasi Tim Eksekutif, Renoir melakukan tinjauan untuk mengidentifikasi akar penyebab dari beberapa kejadian di dalam organisasi. Melalui wawancara terstruktur, analisis berkas kepegawaian, dan matriks atribut pekerjaan, kami mengidentifikasi kebutuhan akan perubahan struktural organisasi. Kami merekomendasikan penggantian 40% anggota Tim Eksekutif dan penambahan personel kunci untuk meningkatkan efektivitas tim secara keseluruhan.
Hasil Utama
Pemuatan Awal Rekayasa (FEL) meningkat dari FEL 2 (+/-25%) menjadi FEL 3 (+/-10%).
6% lebih rendah dari perkiraan biaya modal untuk proyek FEL 3
7% lebih rendah dari perkiraan pengeluaran teknik sebenarnya
Proyeksi penghematan PMO sebesar US$46.5 juta
Tingkat kompetensi kepemimpinan meningkat sebesar 42%.
Sebagai tanggapan terhadap kinerja pemasok yang buruk, yang merupakan tanggung jawab PMO, Renoir mengadakan beberapa sesi akuntabilitas pemasok. Sesi-sesi ini memperkuat area-area berikut:
- Ruang lingkup proyek
- Ubah pesanan
- Protokol Dokumentasi dan Rekayasa Fidusia
Sebagai hasil dari inisiatif ini, dakwaan tanpa dokumen telah berkurang sebesar 25%, dan terdapat dakwaan non-cakupan yang tidak disetujui dengan target pengurangan sebesar 60%.
Apakah Anda ingin menciptakan organisasi berkinerja tinggi yang siap menghadapi tantangan apa pun yang datang?
*Kami sengaja menghilangkan rincian khusus klien untuk menegakkan kerahasiaan yang ketat.
