PENGANTAR
Klien adalah salah satu perusahaan minyak dan gas terkemuka di dunia. Perusahaan ini terintegrasi secara vertikal dan beroperasi di semua bidang sektor ini, termasuk hulu, penyulingan, petrokimia, serta ritel dan pemasaran.
TANTANGAN
Tinjauan strategis hulu klien mengidentifikasi peluang signifikan dalam meningkatkan efisiensi produksi dan mengurangi biaya. Peta jalan untuk mewujudkan peluang tersebut mencakup peningkatan efisiensi pelaksanaan – bagaimana pekerjaan direncanakan, dijadwalkan, dan diselesaikan. Renoir dipilih sebagai pemasok global pilihan dan selanjutnya mendukung operasi dalam proyek-proyek yang bertujuan untuk mendorong efisiensi.
HASIL
Pengurangan pengeluaran kontraktor sebesar 7% – total pengurangan biaya kotor yang tercatat sebesar $3.3 juta.
Kesiapan masuk gerbang selama 2 minggu meningkat lebih dari 30%.
Tambahan waktu pengerjaan sebesar 1.2 jam/hari menghasilkan penghematan limbah sebesar $3.9 juta per tahun.
Peningkatan 12% dalam pencapaian jadwal
PENDEKATAN PROYEK
Proyek ini dimulai dengan mendengarkan semua fungsi dan aset baik di darat maupun di lepas pantai. Serangkaian sesi kerja, survei, dan kuesioner daring mengidentifikasi sekitar 800 pernyataan masalah, yang kemudian diselidiki dan dikategorikan ke dalam enam tema utama.
Untuk menyelesaikan fase ini, Renoir diminta untuk memvalidasi dan mengukur peluang – baik secara operasional maupun finansial. Hal ini melibatkan pelaksanaan studi terperinci, yang merupakan gabungan dari analisis data dan observasi "Day-in-the-Life-Of" (DILO), baik di darat maupun di lepas pantai. Pendekatan dan rencana untuk mewujudkan peluang tersebut kemudian dikembangkan bersama antara Klien dan Renoir.
Keberhasilan bernilai tinggi dikelompokkan ke dalam tiga tema Tim Aksi Manajemen (MAT), yaitu Kepemimpinan & Perilaku, Perencanaan & Penjadwalan, dan Pelaksanaan Pekerjaan. Setiap MAT terdiri dari campuran anggota tim perusahaan penuh waktu, anggota lintas fungsi paruh waktu, dan konsultan Renoir penuh waktu yang semuanya membawa keterampilan dan pengetahuan khusus ke proyek tersebut.
Pendekatan yang sangat kolaboratif diadopsi. Tenaga kerja dilibatkan melalui lokakarya, pemetaan aliran nilai, dan acara Kaizen, serta pelatihan intensif untuk mendukung dan menanamkan perubahan.
Metode tata kelola dan manajemen program yang kuat diterapkan, termasuk Ruang Krisis khusus, KPI, dan teknik Manajemen Visual untuk memberikan fokus dan melacak kemajuan. Pertemuan Dewan Tata Kelola secara berkala diadakan, di mana kemajuan dilaporkan dan tindakan untuk mengatasi masalah disepakati.
“Hingga saat ini, kami telah memperoleh manfaat sebesar $7.2 juta [dari proyek ini]. Lebih dari itu, ini adalah fondasi dan landasan yang memungkinkan kami untuk melakukan lebih banyak pekerjaan pemeliharaan guna mencegah gangguan dan meningkatkan keandalan kami.”
Pemimpin Proyek
PENERAPAN
Perubahan yang disepakati didokumentasikan ke dalam dua panduan formal terperinci, yang menjalani proses persetujuan manajemen perubahan yang menyeluruh dan lengkap. Para pelatih kemudian pergi ke luar negeri untuk membantu implementasi dan mendorong peningkatan kinerja. Secara bersamaan, para pelatih kinerja bekerja di dalam negeri untuk mengoordinasikan dan mendukung implementasi tersebut.
Jaminan Kesiapan Kerja: Panduan terperinci telah ditulis untuk Jaminan Kesiapan Kerja yang mengkonfirmasi proses dan kriteria yang diperlukan sebelum pekerjaan dapat dilanjutkan. Setelah disetujui, pelatihan dan pembinaan dilakukan dengan menggunakan penanggung jawab di luar negeri dan pengguna super andalan.
Penugasan Kerja Harian: Panduan Penugasan Kerja Harian memformalkan prinsip-prinsip utama, seperti alokasi kerja harian, tinjauan pra-kerja lepas pantai 4 minggu, tinjauan pekerjaan yang belum selesai, dan hari pengawasan yang 'terstandarisasi'. Pelatih lepas pantai menerapkan prinsip-prinsip utama kepada tim dan bekerja di semua shift dalam mengimplementasikan elemen-elemen individual. Teknologi manajemen visual interaktif berhasil diujicobakan dan diterapkan di semua aset untuk lebih mendorong integrasi operasi, pemeliharaan, dan layanan.
Ditemukan bahwa Operasi saat ini menjadi kendala dalam pelaksanaan pekerjaan. Lokakarya sumber daya Operasi diadakan untuk mengidentifikasi dan mengatasi peluang untuk mengurangi atau menghilangkan penyebab pemborosan. Akibatnya,
- Peran perencana operasional khusus telah diperkenalkan.
- Jam operasional untuk pelaksanaan harus dicatat dan sumber daya diseimbangkan.
- Sebuah metodologi standar untuk menentukan jam kerja untuk penyeimbangan sumber daya telah dikembangkan.
HASIL UTAMA
Tujuan utama proyek ini adalah untuk memastikan pekerjaan siap dilaksanakan sepenuhnya sejak awal, sesuai rencana dan dengan aman. Sebagai hasil dari peningkatan kinerja di bidang-bidang ini, beberapa metrik kunci telah meningkat:
Pengurangan pengeluaran kontraktor sebesar 7% telah tercapai melalui peningkatan efisiensi pelaksanaan – total pengurangan kotor yang tercatat sebesar $3.3 juta.
Kesiapan gerbang selama 2 minggu meningkat lebih dari 30% sejak awal Januari, dengan peningkatan 45% pada bulan Juni dibandingkan dengan angka dasar kuartal keempat tahun sebelumnya.
Tambahan waktu pengerjaan sebesar 1.2 jam/hari menghasilkan penghematan biaya sebesar $3.9 juta/tahun (berdasarkan 3 aset).
Pencapaian Jadwal saat ini menunjukkan peningkatan 12% dibandingkan dengan angka dasar kuartal ke-4 tahun sebelumnya (menunjukkan bahwa tim tersebut mengeksekusi lebih banyak hal).
KESIMPULAN
Perbaikan di bidang-bidang tersebut di atas tidak hanya menghasilkan penghematan biaya. Klien telah kehilangan sejumlah besar produksi (dan karenanya pendapatan) karena masalah keandalan pabrik; peningkatan efisiensi juga akan memungkinkan organisasi secara keseluruhan untuk meningkatkan fokus pada peningkatan keandalan sambil menggunakan sumber daya yang ada.
