Sekilas
Setelah melibatkan Renoir untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja, klien melihat hasil berikut:
- Peningkatan produktivitas sebesar 18% dari tahun ke tahun
- Melibatkan 33% dari seluruh tenaga kerja produksi
- Mengembangkan program pelatihan Keterampilan Kepemimpinan Pengawas yang terdiri dari 10 modul
Latar Belakang
Kliennya adalah anak perusahaan yang berbasis di Asia Tenggara dari penyedia layanan pertambangan kontrak Australia untuk proyek pertambangan di wilayah tersebut. Di salah satu lokasi tambangnya, layanan klien meliputi Manajemen Proyek, Perencanaan Tambang, Survei, Pengawasan, Keamanan Lokasi, Material, Peralatan, Pemeliharaan Peralatan, Tenaga Kerja, Transportasi, Layanan Medis, Barang Habis Pakai, dan Infrastruktur Lokasi.
Tambang ini merupakan tambang terbuka konvensional yang menggunakan truk dan sekop, dengan kebutuhan pengeboran dan peledakan. Batubara yang dihancurkan akhirnya diangkut sejauh 20 km ke pelabuhan.
Tantangan
Setelah melakukan analisis singkat, Renoir mengusulkan hasil proyek berikut:
- Peningkatan produktivitas berkelanjutan minimal 12%
- Penyelesaian reorganisasi struktural dalam waktu 2 bulan sejak dimulainya proyek
- Tinjauan daftar pemain dan peralihan ke struktur berbasis tim.
Apa yang kita lakukan
Untuk mencapai tujuan ini, Renoir berencana untuk fokus pada peningkatan efisiensi pemeliharaan, melibatkan sejumlah besar staf klien untuk pembelian, kepemilikan, dan peningkatan komunikasi, serta meningkatkan tingkat keterampilan kepemimpinan Pengawas.
Tahap Implementasi Proyek 1
Untuk merestrukturisasi organisasi dengan cepat dan efektif, peran dan tanggung jawab dianalisis, RACI dipetakan ulang, peran dikonsolidasikan, dan lapisan dihapus. Ini memungkinkan daftar tugas diselaraskan kembali. Untuk memastikan konsistensi dan keberlanjutan, rutinitas shift ditetapkan untuk Supervisor dan Kepala Bagian dan rutinitas terstruktur tambahan dikembangkan untuk membedakan berbagai siklus bisnis.
Agenda rapat dan catatan tindakan baru dikembangkan oleh tim kolaborasi, yang menghasilkan tugas yang diberikan yang selalu diselesaikan tepat waktu. Persiapan awal oleh peserta rapat dan perbaikan waktu mulai dan berakhirnya rapat juga menghasilkan komunikasi yang jauh lebih baik, tinjauan kinerja yang efektif dan konsisten, serta proses pergantian shift yang konsisten dan terstruktur.
Peningkatan ini juga memberi Supervisor kendali yang lebih baik terhadap ketidakhadiran, meningkatkan jangka waktu operasional yang efektif, dan meminimalkan waktu henti.
Selama fase pertama ini, karena kondisi komersial eksternal, pengurangan armada dan personel secara luas diamanatkan dan dilaksanakan secara efektif.
Menghapus Inefisiensi Rantai Pasokan untuk Meningkatkan Kinerja
Menghapus Inefisiensi Rantai Pasokan untuk Meningkatkan Kinerja
Meningkatkan kinerja untuk mendongkrak profitabilitas tambang.
Tahap Implementasi Proyek 2
Meskipun terjadi pengurangan yang tidak direncanakan, Renoir tetap mengejar tujuan untuk melibatkan dan memberdayakan tenaga kerja dan pada akhir proyek, lebih dari 33% telah menerima pelatihan dan pembinaan. Yang terpenting, unsur-unsur negatif telah diredam, manajemen dipandang inklusif dan menjadi bagian dari tim, dan Produktivitas meningkat dan konsisten.
Untuk memastikan kemajuan ini berkelanjutan, modul 10 bagian, “Program Pelatihan Kepala Sekolah dengan Keterampilan Lunak” dikembangkan dan diberikan kepada semua Kepala Sekolah, bersama dengan sistem penilaian untuk melacak penerapan keterampilan yang dipelajari dan kepatuhan.
Protokol Komunikasi Terstruktur dimasukkan ke dalam Sistem QA, menggunakan Agenda Terstruktur untuk rapat operasional Frekuensi Tinggi dan Kontak Tinggi untuk mengendalikan jenis, kualitas, dan konten informasi.
Hasil
- Mengembangkan dan menyampaikan modul pelatihan Keterampilan Kepemimpinan Pengawas yang sangat efektif
- Mengembangkan dan memasang sistem penilaian objektif untuk mengukur kepatuhan dan penerapan keterampilan dan rutinitas
- Protokol komunikasi terstruktur untuk memeriksa dan mengendalikan penyebaran informasi operasional dan perusahaan
Menawarkan program keterampilan tingkat lanjut untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja.
