Sekilas
Sebuah program yang dirancang oleh Renoir untuk klien yang berfokus pada pencapaian hal-hal berikut:
- Pengurangan biaya diperkirakan lebih dari US$800,000 dalam mata uang lokal klien melalui peningkatan efisiensi operasional dan pengurangan lembur dan personel
- Peningkatan indikator kinerja operasional dan layanan pelanggan, terutama kualitas, pengiriman tepat waktu dan lead time, untuk menembus pasar lebih jauh dalam iklim ekonomi yang sulit
- Pengembangan rencana aksi untuk merelokasi Divisi Ekstrusi
- Ciptakan tidak hanya perubahan perilaku, tetapi juga perubahan budaya dalam cara manajemen klien & staf memandang bisnis mereka.
Hasil Utama
^ 34%
produksi kemasan
^ 86%
produktifitas
^ 21%
perputaran inventaris
Latar Belakang
Klien tersebut telah menorehkan prestasi sebagai salah satu produsen aluminium terkemuka di kawasan Asia Tenggara dan sebagai salah satu produsen lembaran dan produk foil terbesar. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1960-an.
Tantangan
Analisis selama tiga minggu dilakukan, dengan fokus pada 3 divisi dalam organisasi klien: Ekstrusi, Lembaran & Foil, dan Pelapisan Khusus. Empat langkah berikut diambil:
- Mengidentifikasi peluang perbaikan
- Perkirakan nilai potensial bagi klien jika peluang ini terwujud
- Merancang program implementasi
- Tetapkan perilaku karyawan baru, cara kerja, dan KPI yang diperlukan untuk perubahan
Mempertimbangkan banyaknya manfaat potensial yang diidentifikasi selama analisis, klien setuju untuk melanjutkan ke program peningkatan kinerja bisnis.
Apa yang kita lakukan
Proyek 46 minggu ini dibagi menjadi 4 langkah utama:
- Definisi: Libatkan staf klien untuk menganalisis area perbaikan
- Pengembangan: Rancang metode, sistem, standar, perilaku, dan struktur kerja baru.
- Implementasi: Wujudkan perubahan melalui sistem yang baru dirancang.
- Menindaklanjuti: Perkuat perubahan untuk memastikan cara kerja baru menjadi budaya kerja klien.
Perencanaan & pengendalian proyek
Sebuah komite pengarah pusat, untuk memastikan arah proyek tetap pada jalurnya, ditunjuk dan terdiri dari Manajemen Senior klien dan Manajemen Proyek Renoir.
Tim Aksi Manajemen
Salah satu penggerak utama perubahan adalah Tim Aksi Manajemen (MAT). Tim ini merupakan tim lintas fungsi dalam alur kerja.
Mereka terdiri dari para manajer, teknolog proses, pengawas, operator, dan staf administrasi. Para MAT bertemu setidaknya sekali setiap minggu untuk membahas berbagai masalah dan cara mencapai kemajuan dalam mencapai semua tujuan. Berikut ini adalah MAT yang dibentuk:
Transformasi Materi
Toko Die
Keuangan & Biaya
Administrasi
Analisis Nilai
Perintah untuk Pengiriman Uang
Orang & Pengembangan
Team Leader
Rasionalisasi
Kontrol Proses Statistik
Analisis Organisasi
Teknologi Informasi
Proses Fokus™ Renoir dan penyelarasan bisnis strategis
Pada minggu pertama Proyek, lokakarya Focus Process™ diadakan dengan Tim Manajemen Senior klien. Lokakarya ini menghasilkan hal-hal berikut:
- Pengembangan visi dan misi bisnis baru
- Kesepakatan mengenai serangkaian nilai klien yang diperlukan untuk mencapai visi dan misi bisnis
- Identifikasi tujuan bisnis yang akan mendukung pernyataan visi & misi baru
- Identifikasi Area Hasil Utama (KRA) dan Indikator Kinerja Utama (KPI). Balanced scorecard ini akan mencerminkan tujuan bisnis tingkat atas yang disepakati dan akan menjadi scorecard yang akan digunakan untuk semua scorecard lainnya di tingkat organisasi lainnya.
Organisasi
Setelah penyelarasan bisnis, tim gabungan konsultan Renoir, Gugus Tugas klien, dan MAT mulai mengatasi masalah yang menghambat kinerja yang lebih baik, mengembangkan solusi, menyederhanakan proses, meninjau dan mendefinisikan peran & tanggung jawab.
Hasil
Beberapa kegiatan dan pencapaiannya antara lain:
Pengembangan dan pemasangan sistem penjadwalan induk yang komprehensif
Pengembangan, pemasangan dan pelatihan sistem perencanaan dan pengendalian manajemen baru serta cara kerja baru
Pengembangan dan pemasangan kontrol proses di pusat mesin kritis
Program pengurangan biaya baru dan pengembangan model biaya
Tinjauan dan pengurangan tingkat dan persyaratan tenaga kerja
Program pelatihan manajemen, pengembangan dan perubahan budaya
Identifikasi peluang untuk perbaikan proses melalui pemasangan sistem TI lebih lanjut
Pengembangan Tim Peningkatan Berkelanjutan (CIT)
Meningkatkan penghematan biaya melalui efisiensi operasional.
