Sekilas
Efektivitas pemulihan merupakan area yang semakin menjadi perhatian bagi salah satu klien Renoir, sebuah kilang LNG yang berlokasi di Pasifik Barat. Perusahaan tersebut sebelumnya telah mengalami penundaan dan masalah kualitas selama lima tahun terakhir dalam proses pemulihannya. Selama 26 minggu berikutnya, Renoir bekerja sama erat dengan tim klien untuk mengklarifikasi KPI, proses, dan sistem guna meningkatkan tingkat kepatuhan dan keselarasan antar departemen.
Hasil Utama
- Implementasi MCS di Departemen Engineering Turnaround
- KPI departemen, proses kerja, dan sistem yang jelas
- Peningkatan dalam proses penyelesaian
- Peningkatan dalam persiapan penyelesaian
- Peningkatan antarmuka dan penyelarasan
- Pencapaian semua tonggak penting dan kriteria kualitas
Latar Belakang
Kliennya adalah kilang LNG di Pasifik Barat dengan usaha patungan ambisius antara pemerintah nasional di kawasan tersebut, serta produsen minyak & gas, dan produsen mobil terkemuka. Selesai dibangun pada tahun 1970-an, fasilitasnya seluas lebih dari 100 hektar dengan lebih dari 800 personel yang bekerja berfokus pada pencairan dan pengangkutan gas alam skala besar yang menghasilkan volume penjualan lebih dari 6 juta ton LNG setiap tahunnya. Perusahaan tersebut telah memantapkan dirinya sebagai salah satu penghasil pendapatan utama negara tersebut dan diperkirakan akan memiliki pabrik hingga tahun 2070.
Tantangan
Setelah keberhasilan proyek Renoir pertama dengan klien yang menghasilkan peningkatan dalam pelaksanaan pemeliharaan, Renoir dilibatkan untuk melanjutkan program perubahan. Proyek berikutnya dengan klien ini akan menjadi proyek selama 26 minggu yang berfokus pada Turnaround, Permit-to-work (PTW) dan Engineering Rotating Equipment (ERE). Terkait Turnaround, klien sebelumnya telah mengalami penundaan yang signifikan dan masalah kualitas selama lima tahun terakhir. Oleh karena itu, Renoir dilibatkan untuk meningkatkan Perencanaan, Koordinasi, Pelaksanaan, dan Penutupan Turnaround.
Siap untuk perubahan di organisasi Anda?
Apa yang kita lakukan
Proyek ini dimulai dengan Proses Fokus Renoir™, yang dikembangkan selama bertahun-tahun, berdasarkan pengalaman dengan ratusan tugas yang berhasil.
Selain itu, untuk mengembangkan solusi bagi efektivitas pemulihan di perusahaan, proses pemulihan hulu dan hilir dipelajari dan praktik terbaik disesuaikan dan dimasukkan ke seluruh sistem. Proses tersebut membawa staf klien melalui pengalaman belajar yang mendorong komitmen dan kepemilikan atas solusi yang diterapkan, sambil mempertahankan tujuan organisasi dan identitas korporat perusahaan yang penting.
Untuk mencapai dampak maksimal dan keterlibatan karyawan, dibentuklah “Tim Aksi Manajemen” yang dipimpin oleh manajer Turnaround klien untuk melibatkan langsung departemen ETA (Engineering Turnaround) dalam menerapkan berbagai perbaikan yang dibutuhkan.
Hasil Proyek
Renoir bersama Tim Aksi Manajemen TA (Turnaround) BLNG berhasil merancang, mengembangkan, dan memasang Sistem Kontrol Manajemen (MCS) dan proses kerja yang lebih baik untuk departemen ETA. MCS dan proses kerja menyediakan informasi lengkap di seluruh tahapan Turnaround, yang memberdayakan para manajer untuk mengambil tindakan manajemen yang efektif dan memantau kemajuan Perencanaan, Pelaksanaan & Penutupan Turnaround.
'House of Turnaround' dikembangkan, yang berdiri di atas empat pilar. Keempat pilar ini memerlukan dukungan MCS yang efektif & merupakan kunci untuk mencapai efektivitas turnaround, yaitu yang dilaksanakan dengan aman, berkualitas, dan sesuai jadwal & biaya.
Untuk tim Turnaround, proses kerja, peran & tanggung jawab, indikator kinerja utama, dan tinjauan kinerja yang jelas telah ditetapkan. Antarmuka ditetapkan dengan jelas dan ditingkatkan dengan semua departemen dan kontraktor. Proyek ini mengarah pada pengembangan sistem holistik yang menciptakan proses perencanaan dan persiapan yang ketat untuk memastikan pelaksanaan yang efisien dan penyelesaian turnaround yang tepat waktu.
Hasil
Dibandingkan tahun sebelumnya, kepatuhan terhadap tonggak Turnaround telah ditingkatkan menjadi 86% kepatuhan terhadap tonggak terperinci, dan 100% kepatuhan terhadap tonggak penting. Hanya dalam waktu dua bulan sejak proyek dilaksanakan, Audit Turnaround (TAR2) yang dilakukan oleh perwakilan mitra minyak & gas eksternal menyimpulkan bahwa kini ada "peningkatan besar dalam proses turnaround".
“Saat ini, kami setidaknya 200% lebih baik dari sebelumnya. Saya merasa lebih tenang sekarang, karena tahu bahwa saya telah memenuhi semua persyaratan.”
– Insinyur Turnaround Klien
Meningkatkan proses penyelesaian dan kepatuhan.
