Latar Belakang
Saluran pipa hidrokarbon mengangkut berbagai bentuk produk berbasis hidrokarbon, terutama minyak mentah dan gas alam. Saluran pipa ini berfungsi sebagai infrastruktur penting bagi industri energi, memungkinkan pengangkutan hidrokarbon yang efisien dan andal dalam jarak jauh, seringkali membentang ratusan atau ribuan kilometer.
Klien kami adalah penyedia layanan transportasi dan midstream terkemuka yang telah melayani industri energi Amerika Utara selama lebih dari 60 tahun. Mereka memiliki sistem jaringan pipa terintegrasi yang mengangkut berbagai cairan hidrokarbon dan produk gas alam.
Klien tersebut juga memiliki fasilitas pengumpulan dan pengolahan gas, serta bisnis infrastruktur dan logistik minyak dan cairan gas alam. Kombinasi aset terintegrasi dan operasi komersial di sepanjang sebagian besar rantai nilai hidrokarbon memungkinkan mereka untuk menawarkan spektrum penuh layanan midstream dan pemasaran kepada sektor energi.
Sampel
Setelah analisis selama tiga minggu, kami menemukan ruang untuk perbaikan proses dalam manajemen proyek OPEX dan CAPEX, serta manajemen alur kerja harian. Dari situ, kami menyusun peta jalan untuk program transformasi selama 20 minggu.
Tujuan program kami adalah untuk merancang dan menerapkan proses baru serta perubahan perilaku yang akan mendukung operasional klien hingga masa depan, dan dengan demikian mencapai:
- Penghematan biaya langsung antara US$1.03 juta hingga US$1.4 juta melalui peningkatan kontrak dan rantai pasokan.
- Penghematan biaya penggalian proyek dan integritas antara US$800,000 hingga US$950,000
- Rencana operasional yang dapat diterapkan untuk lima distrik operasi jalur pipa lainnya
Pendekatan & Implementasi Proyek
Proyek ini dibagi menjadi tiga alur kerja:
ALIRAN KERJA I: SISTEM KONTROL MANAJEMEN (MCS)
- Membuat proses, laporan, dan dasbor baru untuk meningkatkan efisiensi tim operasional dan pengawasan. Dasbor tersebut mencakup jadwal pigging harian dan tugas-tugas lain yang diberikan kepada operator lapangan.
- Menerapkan alat baru yang memungkinkan karyawan untuk memasukkan data melalui perangkat seluler, diunggah setiap hari, dan dibahas dalam rapat pagi harian.
ALIRAN KERJA II: RANTAI PASOKAN
- Membuat dan menerapkan proses baru untuk meminta, melaksanakan, dan mempertahankan perjanjian vendor baru.
- Dengan mengikuti aturan pesanan pembelian dan rantai pasokan baru yang diterapkan selama proyek, klien mampu mencatat penghematan langsung dan menikmati manfaat dari tahun ke tahun.
ALIRAN KERJA III: MANAJEMEN KONTRAKTOR DAN PROYEK MODAL
- Menangani proyek-proyek integritas berskala besar dan menciptakan sistem manajemen untuk merencanakan, menjadwalkan, dan memanfaatkan kontraktor dengan tepat pada proyek-proyek modal besar di masa mendatang.
- Membuat proses dan kriteria baru untuk melakukan proses secara internal sebelum mengontrak pekerjaan di masa mendatang.
- Proses dan peninjauan mandiri juga memungkinkan klien untuk melatih karyawan secara lintas bidang dan memberikan peluang teknis baru bagi tenaga kerja.
Hasil
Pada akhir program, kami berhasil melampaui perkiraan keuangan awal kami; penghematan dari implementasi solusi untuk Alur Kerja II dan III ternyata lebih besar dari target awal sebesar US$1.4 juta.
Kami juga membantu klien memanfaatkan tenaga kerja mereka yang ada secara lebih efisien , di samping membantu para supervisor menghabiskan lebih banyak waktu di lapangan. Alat dan proses baru kami juga membantu meningkatkan produktivitas lebih dari 15% dan menghilangkan pengujian integritas dan pengoperasian pig yang terlambat.
Produktivitas di lapangan meningkat secara signifikan , dan waktu pengawasan serta manajemen lapangan yang sebenarnya meningkat karena sistem pelaporan dan pengendalian manajemen yang baru dan lebih efisien. Proyek-proyek kini diselesaikan tepat waktu, sesuai atau di bawah anggaran.
Secara keseluruhan, rantai pasokan dan proses pemesanan proyek yang baru dan lebih baik yang kami kembangkan bersama klien membantu mereka menghemat jutaan, meningkatkan hubungan dengan pemasok, dan menumbuhkan budaya kerja yang memprioritaskan kualitas.
