Sekilas
- Selama proyek berlangsung, produktivitas tenaga kerja langsung klien kami meningkat secara stabil dan mencapai peningkatan sebesar 40% pada akhir proyek.
- Optimalisasi signifikan dicapai dalam penerapan pengikat baja pada rakit dan pelat menggunakan prinsip-prinsip metode jalur kritis perencanaan (CPM)
- Sistem pengukuran produktivitas tenaga kerja langsung berhasil diperluas ke divisi lain di dalam perusahaan
- Peningkatan produktivitas meningkatkan waktu pengerjaan pengecoran secara progresif seiring tercapainya tingkat yang lebih tinggi
Latar Belakang
Klien kami adalah perusahaan konstruksi yang sedang mengerjakan pengembangan real estat yang didukung oleh perusahaan investasi besar. Pengembangan utamanya berukuran sekitar 2 juta kaki persegi, dan berisi lebih dari 100 bangunan tempat sejumlah restoran terkemuka, pusat perbelanjaan mewah, dan hotel dengan ruang bawah tanah akan berlokasi.
Tantangan
Klien menyadari bahwa ada peluang untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja langsungnya, yang mendorong mereka untuk melibatkan Renoir Consulting. Keterlibatan tersebut akan berlangsung selama 54 minggu dan sejumlah target ditetapkan sebelum implementasi.
Apa yang kita lakukan
Tim proyek gabungan yang terdiri dari staf klien dan konsultan Renoir dibentuk untuk memberikan peluang perbaikan. Empat insinyur yang memiliki kualifikasi teknis dan tim manajemen data kecil ditugaskan penuh waktu untuk tugas tersebut.
Sampel
Salah satu kegiatan pertama adalah melakukan serangkaian studi pengambilan sampel Rasio Penundaan dan studi Hari dalam Kehidupan (DILO). Studi ini memberikan data yang menyoroti kurangnya pemanfaatan tenaga kerja dan pengawasan yang tidak memadai selama hari kerja yang biasa.
Hasil pengamatan menunjukkan kelemahan dalam disiplin tenaga kerja di lokasi kerja dari jam ke jam dan sejauh mana jam kerja utama dipatuhi. Hasil pengamatan ini memberikan wawasan yang lebih baik tentang proporsi jam produktif yang terbuang karena faktor-faktor seperti tidak tersedianya tower crane, tidak tersedianya material, dan kurangnya perencanaan kerja yang efektif.
Siap untuk perubahan di organisasi Anda?
Latihan penilaian perilaku kemudian dilakukan pasca pemasangan sistem pengukuran untuk menilai sejauh mana manajemen aktif yang ditunjukkan oleh staf pengawas. Hasilnya kemudian digunakan sebagai dasar untuk mengembangkan serangkaian modul pelatihan.
Berdasarkan temuan awal, Renoir berkomitmen untuk hal berikut:
- Peningkatan produktivitas tenaga kerja langsung sebesar 35%
- Sistem yang sesuai dengan tujuan untuk manajemen produktivitas tenaga kerja langsung yang berpusat pada waktu berdasarkan tarif tugas dan pelaporan kuantitas.
- Pelatihan Mandor dan Juru Mudi agar memiliki pemahaman yang tepat mengenai seluruh aspek manajemen produktivitas.
- Pelatihan bagi teknisi lapangan dan pengawas lapangan untuk meningkatkan keterlibatan dan tanggung jawab dalam perencanaan, penetapan target dan tindak lanjut pekerjaan.
Organisasi
Sistem Manajemen Produktivitas dikembangkan dan diterapkan berdasarkan pengumpulan dan penyusunan data primer dari laporan waktu dan kuantitas (TQR). Sistem ini memeriksa silang jam kerja langsung dengan catatan pencatat waktu setiap minggu. Selain itu, kuantitas diverifikasi oleh surveyor kuantitas (QS) yang merupakan bagian dari tim produktivitas.
Jaminan tambahan diberikan oleh tim produktivitas dan beberapa tugas utama lainnya meliputi:
- Alokasi tingkat tugas: Jika tarif tidak tersedia atau tidak berlaku karena perubahan kondisi kerja, tarif dikembangkan menggunakan studi observasi.
- Pelatihan di luar pekerjaan: Pelatihan diberikan untuk memahami dan menggunakan tarif tugas, kode bagian, perencanaan TQR dan dokumentasi pelaporan.
- Pelatihan berkelanjutan di tempat: Mandor dan teknisi lapangan dilatih tentang peningkatan umum dan khusus kasus dalam perencanaan mingguan dan harian, alokasi tenaga kerja, penetapan target, dan pengendalian interval pendek.
- Rapat manajemen produktivitas mingguan: Agenda rapat difokuskan pada peninjauan hasil, rencana kuantitas mingguan, perkiraan pemanfaatan tenaga kerja, dan tindakan yang disepakati.
- Pelacakan KPI yang efektif: KPI Produktivitas akan diukur dengan dasbor produktivitas setelah diluncurkan.
- Sistem kartu pas: Dengan sistem kartu pas, manajemen tenaga kerja dapat ditingkatkan selama jam kerja dan istirahat.
Hasil
Peningkatan produktivitas secara keseluruhan secara konsisten melampaui 35% dan terkadang mencapai lebih dari 40%. Hal ini berdampak sangat signifikan terhadap pemahaman tim konstruksi tentang manfaat perencanaan dan faktor pendorong produktivitas.
Hasilnya, berdiskusi dan berjuang untuk mencapai produktivitas kini menjadi bagian normal dari kehidupan sehari-hari di semua tingkatan. Kemampuan untuk memasang, mengoperasikan, dan menjalankan sistem pengukuran dikembangkan untuk klien dan kini dapat digunakan pada proyek konstruksi berikutnya.
Tetapkan KPI dan peran secara jelas untuk mengukur efektivitas kinerja dan produktivitas.
