Meningkatkan Produktivitas melalui Sistem Manajemen Inovatif dan Digitalisasi dalam Kontrak MEP

PENGANTAR

Klien adalah kontraktor MEP (Mekanikal, Elektrikal & Perpipaan) dan mendapatkan pekerjaan dalam pengembangan besar, termasuk blok bangunan bertingkat sedang, ruang kantor dan unit ritel dengan penggunaan campuran, restoran, dan hotel bisnis. Ruang lingkup tugas Klien mencakup semua aspek MEP, termasuk fungsi MEP spesialis seperti Keamanan & Kontrol.

TANTANGAN

Perusahaan tersebut telah memiliki sistem pelaporan kinerja. Akan tetapi, konsistensi pencatatan, pengumpulan, dan pengodean data tidak cukup untuk menyediakan informasi manajemen kualitas yang dibutuhkan guna memberikan wawasan untuk mendorong peningkatan produktivitas. Renoir diundang untuk membantu dalam perombakan besar-besaran sistem yang ada dan mengembangkan dasbor kinerja untuk melaporkan metrik utama.

PENDEKATAN PROYEK

Proyek ini disusun sebagai inisiatif 'membangun' untuk meningkatkan produktivitas dan mampu bersaing di pasar MEP yang sangat kompetitif. Proyek ini difokuskan pada peningkatan metode dan praktik di lokasi untuk mendorong peningkatan produktivitas. Peluang yang divalidasi dan dikembangkan kemudian dipasang di semua proyek yang sedang berjalan di negara tersebut. Tim Pusat Keunggulan ditugaskan untuk memantau standar dan mempertahankan momentum peningkatan.

Tim tersebut terdiri dari konsultan Renoir dan staf perusahaan untuk memberikan keseimbangan yang tepat antara pengalaman dan antusiasme yang dibutuhkan untuk implementasi yang lancar dan tepat waktu. Renoir melatih dan membimbing anggota tim dalam metodologinya, termasuk teknik perubahan perilaku, keterampilan pengawasan, dan alat pemecahan masalah. Selama durasi proyek, aktivitas manajemen kinerja di lokasi berkembang menjadi bagian dari budaya perusahaan yang baru.

Proyek ini terstruktur menjadi dua alur kerja utama:

1. Sebuah tim konstruksi bertujuan untuk ikut membangun dan menerapkan sistem manajemen yang mendorong produktivitas dalam proses konstruksi.
   
   Tim proyek meninjau hasil dan kemajuan setiap minggu sebagai bagian dari rapat Tim Aksi Manajemen (MAT), yang menyediakan forum untuk diskusi taktis dan kemajuan.
   

   “Kerugian produktivitas dan erosi laba akibat tenaga kerja yang tidak efisien menghantui industri konstruksi. Renoir memainkan peran strategis dalam merancang dan menerapkan sistem yang mengendalikan produktivitas tenaga kerja dan mempertahankan hasil.”
   Manajer Umum

2. Menerapkan proses pembelajaran dan peningkatan yang terstruktur dan terstruktur:
   • Identifikasi inisiatif perbaikan;
   • Pengembangan dan uji coba solusi;
   • Implementasi dan peluncuran ke semua lokasi, termasuk pelatihan formal dan pembinaan di lokasi;
   • Dokumentasi;
   • Tindak lanjut dan pemantauan.
   
   Semua personel perusahaan bersama dengan anggota tim Proyek ditugaskan untuk mengidentifikasi inisiatif perbaikan. Kemajuan ditinjau dalam rapat MAT Mingguan dan rapat Komite Pengarah. 

PENERAPAN

Proyek tersebut menjabarkan Sistem Manajemen Perusahaan yang ideal yang kemudian digunakan sebagai tolok ukur untuk memberikan perbaikan, dengan menggunakan elemen sistem, proses, kontrol, dan alat yang telah diidentifikasi beserta frekuensi penggunaannya.

Salah satu proses utama adalah siklus perencanaan. Setelah laporan kilat harian, dasbor ditinjau setiap minggu dalam rapat Tim Aksi Manajemen. Laporan Kilat Harian juga dipajang di kantor manajemen untuk referensi lanjutan.

Kegiatan utama yang dilakukan selama implementasi adalah:

1. Pemantauan sistematis berkelanjutan dan pembinaan oleh tim Proyek yang terdiri dari Mandor, Supervisor, Teknisi Lapangan di tempat kerja beberapa kali setiap hari untuk memastikan kinerja berjalan sesuai rencana, dengan tindakan perbaikan yang cepat ketika kinerja lebih rendah dari yang diharapkan;
2. Pengembangan Alat Perencanaan Terpadu yang memberikan gambaran menyeluruh selama 4 minggu ke depan, dan memastikan kesiapan sumber daya dan material teknik;
3. Pelacakan Ketersediaan Front Kerja untuk menjembatani kesenjangan antara rencana Proyek tingkat tinggi dan pandangan 4 Minggu ke depan dan untuk mengidentifikasi kendala;
4. Perencanaan harian yang meningkatkan akuntabilitas bagi supervisor, memungkinkan manajemen beban kerja dengan fokus pada pelaksanaan harian;
5. Tur lokasi harian dan manajemen catatan peluang yang mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan atau memerlukan perhatian;
6. Mengembangkan pendidikan praktik terbaik;
7. Menyelenggarakan Rapat MAT Mingguan untuk meninjau hasil dan temuan di tingkat senior dan untuk menyampaikan wawasan serta menyetujui tindakan yang diperlukan. Hal ini memudahkan identifikasi praktik terbaik, dengan pelatihan yang diberikan untuk meningkatkan tingkat kinerja individu;
8. Pelatihan manajemen untuk memahami dan menggunakan metodologi perencanaan untuk meningkatkan kinerja.

HASIL UTAMA