PENGANTAR
Klien adalah perusahaan konstruksi besar yang memenangkan proyek jalan tol besar termasuk lima simpang susun besar. Jalan tersebut merupakan salah satu dari banyak upaya perluasan infrastruktur utama untuk mengembangkan jaringan transportasi negara.
TANTANGAN
Perusahaan telah membuat kemajuan signifikan dalam keberhasilan penyelesaian Proyek pada tahun sebelumnya. Namun, manajemen senior merasa bahwa masih ada risiko yang sangat tinggi untuk tidak memenuhi anggaran dan tenggat waktu karena berbagai alasan.
Mandat utama Renoir adalah mendukung perusahaan dalam perancangan dan peluncuran alat dan teknik untuk mengendalikan jumlah tenaga kerja agar sesuai dengan batas anggaran, sekaligus menjaga kemajuan Proyek yang tepat waktu. Ini termasuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja, dan mobilisasi serta demobilisasi sumber daya tenaga kerja untuk mencapai tujuan proyek.
PENDEKATAN PROYEK
Meskipun perusahaan telah memiliki beberapa perangkat manajemen, perangkat tersebut perlu disempurnakan dan dilengkapi pada tahap awal penugasan. Dua penambahan baru yang utama adalah perkiraan kuantitas konstruksi yang dibutuhkan untuk periode 4 minggu, agar sumber daya tenaga kerja dapat dialokasikan dengan tepat terhadap pekerjaan yang harus diselesaikan; dan mekanisme pelaporan waktu dan kuantitas harian (TQR) untuk memperkenalkan rencana harian dan komponen aktual di tingkat Mandor. Setelah penyempurnaan, program pelatihan cepat untuk Mandor, Supervisor, dan Manajer Lapangan dilaksanakan.
Renoir membentuk dan melatih Satuan Tugas staf dalam teknik manajemen kinerja. Hal ini tidak hanya memfasilitasi transfer praktik terbaik ke perusahaan, tetapi juga meletakkan dasar untuk mempertahankan perbaikan setelah keterlibatan Renoir berakhir.
Tim Aksi Manajemen (MAT) dibentuk untuk alur kerja utama dalam proyek, di mana personel Klien senior bertanggung jawab atas keberhasilan penyampaian manfaat. Tim ini terdiri dari manajemen Lokasi, Insinyur, Gugus Tugas, dan konsultan Renoir.
Mandat MAT adalah untuk memastikan a) implementasi dilaksanakan di area masing-masing tanpa hambatan, b) pemanfaatan efektif indikator kinerja utama yang dihasilkan oleh perangkat sistem, dan c) kepatuhan terhadap rekomendasi manajemen tenaga kerja sebagaimana ditentukan oleh proses perencanaan dan pengendalian yang diterapkan.
Sistem pengendalian manajemen proyek mencakup rapat mingguan dengan Gugus Tugas dan MAT sehingga kemajuan dipantau secara berkala dan setiap penyimpangan terhadap rencana ditangani. Sebuah Komite Pengarah yang terdiri dari para manajer senior dan Renoir bertemu setiap dua minggu untuk menilai kemajuan dan menghilangkan hambatan terhadap keberhasilan.
PENERAPAN
Setelah sesi pelatihan awal, pembinaan di tempat kerja berlanjut selama keseluruhan program. Keterlibatan erat Gugus Tugas memastikan bahwa perangkat manajemen berfungsi penuh pada Minggu ke-7 Proyek.
Standar untuk operasi kami terutama ditetapkan berdasarkan tarif yang dianggarkan, yang disesuaikan dengan cermat untuk menciptakan target yang ambisius, sekaligus mempertimbangkan kebutuhan tenaga kerja untuk dukungan tidak langsung. Dimulai dari minggu keempat, perbandingan antara hasil aktual dan standar disajikan kepada manajemen senior melalui dasbor yang dirancang dengan cermat. Alat ini dikembangkan dengan tujuan memberikan gambaran yang jelas tentang kemajuan dan memberikan wawasan untuk perbaikan lebih lanjut.
Hal ini membantu manajemen lokasi untuk memahami dengan cepat dampak dan pentingnya produktivitas termasuk kinerja karyawan harian. Sistem perencanaan 4-Minggu, yang mencakup identifikasi aktivitas terjadwal yang harus diselesaikan, berperan penting dalam menjaga kontrol ketat atas tingkat tenaga kerja, karena memberikan tanda peringatan dini jika terjadi kelebihan pasokan tenaga kerja.
Data dasbor harian menunjukkan bahwa salah satu faktor utama yang menyebabkan keterlambatan adalah kurangnya gambar, yang disebabkan oleh lambatnya penerbitan gambar dari kontraktor utama. Setelah pelaporan status gambar dikembangkan, tampak bahwa kurangnya perencanaan untuk mengidentifikasi persyaratan utama merupakan hambatan utama untuk penerbitan gambar yang tepat waktu.
Tinjauan ke depan selama 4 minggu yang disiapkan oleh tim perencanaan mencakup persyaratan gambar dan perhatian yang sangat terfokus pada pengamanan dokumentasi ini sehingga pekerjaan yang direncanakan tidak akan terhambat.
Tabel liga mandor diterapkan sebagai alat tambahan untuk mendorong kinerja, mengukur produktivitas oleh masing-masing individu dalam tim mereka. Mandor menggunakan alat tersebut dan mengambil tanggung jawab untuk mencapai produktivitas yang lebih tinggi dari kru mereka. Acara penghargaan publik bulanan dan hadiah uang tunai diberikan kepada mandor dan supervisor yang berada di posisi teratas tabel liga; sementara hasil mingguan juga dipublikasikan di seluruh lokasi.
HASIL UTAMA
60%
Peningkatan produktivitas terhadap periode dasar
30%
Penghematan mingguan versus anggaran selama 4 minggu terakhir keterlibatan
Penerapan proses perencanaan menyeluruh yang terperinci dikombinasikan dengan pelatihan keterampilan bagi staf
KESIMPULAN
Penerapan alat perencanaan dan pengendalian yang strategis, terutama dalam proyek berskala besar, sangat penting bagi keberhasilan suatu proyek. Pendekatan terstruktur yang mereka bawa untuk mengelola sumber daya, memantau kemajuan, dan mengurangi risiko meningkatkan produktivitas, mengendalikan biaya, dan memastikan pelaksanaan proyek yang tepat waktu.
Peningkatan produktivitas yang berkelanjutan selama proses ini memungkinkan perusahaan untuk mencapai lebih banyak hal dengan sumber daya yang lebih sedikit. Wawasan dan kontrol mampu memantau kebutuhan tenaga kerja yang realistis di setiap lokasi. Selain itu, perusahaan memiliki seperangkat alat yang terpasang secara menyeluruh untuk memastikan peningkatan kinerja dalam proyek-proyek mendatang.
Perusahaan disarankan untuk memprioritaskan integrasi alat dan metodologi ini ke dalam sistem manajemennya, sebaiknya selama fase persiapan proyek besar.
