Sekilas
- Kliennya, sebuah organisasi kedirgantaraan dan pertahanan papan atas, berupaya meningkatkan kemampuan sumber strategis global dan manajemen vendornya.
- Klien perlu mengoptimalkan pengeluaran material global tahunan sebesar $11 miliar untuk 400,000+ pesanan pembelian.
- Studi kasus ini menyoroti bagaimana klien, dengan dukungan Renoir, mengembangkan sistem manajemen vendor yang komprehensif dan berhasil menyelaraskan lebih dari 40 inisiatif strategis di seluruh departemen dan pemasok.
Hasil utama
Mengembangkan peta jalan implementasi global dua tahun untuk sumber strategis.
Merancang dan menerapkan sistem audit dan kartu skor vendor di semua divisi.
Mencapai peningkatan kinerja pemasok, mengurangi keterlambatan pengiriman, dan meningkatkan penghematan biaya.
Latar Belakang
Klien adalah organisasi kedirgantaraan dan pertahanan terkemuka yang berkantor pusat di Amerika Serikat. Mengingat sifat industri klien, rantai pasokan klien harus tangguh terhadap gangguan, seperti ketegangan geopolitik, pembatasan perdagangan, atau bencana alam, yang dapat menunda produksi atau membahayakan keamanan nasional. Praktik SCM yang kuat, termasuk diversifikasi pemasok dan penilaian risiko, membantu perusahaan mengurangi risiko ini dan mempertahankan pengiriman sistem pertahanan penting tanpa gangguan.
Menyadari potensi efisiensi dan peningkatan yang signifikan, klien bermaksud menyalurkan lebih dari 90% pengeluaran ini melalui perjanjian pengadaan strategis dan proses pengadaan strategis yang telah ditetapkan. Sambil memiliki keahlian internal dalam manajemen rantai pasokan dan program, mereka mencari dukungan eksternal untuk fase implementasi yang kompleks.
Sampel
Meskipun mereka memiliki pengetahuan internal, mereka kekurangan ahli implementasi berpengalaman untuk secara efektif membangun dan menjalankan rencana bagi organisasi global mereka yang besar dalam jangka waktu singkat. Klien mencari pihak ketiga yang objektif untuk meninjau strategi mereka, memvalidasi kebutuhan staf, dan memfasilitasi implementasi di seluruh struktur program mereka yang terbagi, yang mencakup beragam budaya organisasi.
Tantangan utama adalah menavigasi budaya-budaya ini dan secara konsisten mengadopsi model pengadaan strategis yang baru. Selain itu, klien perlu mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko dan hambatan dalam implementasi.
Siap untuk perubahan di organisasi Anda?
Pendekatan proyek
Renoir Consulting dilibatkan untuk memanfaatkan keahliannya dalam perubahan berkelanjutan yang telah diimplementasikan. Pendekatan kami berpusat pada kerja sama dengan tim program lintas fungsi di dalam organisasi klien untuk mengembangkan rencana dan peta jalan implementasi yang kuat.
Hal ini melibatkan penggunaan alat manajemen perubahan untuk mendorong adopsi budaya pengadaan strategis yang baru. Komponen penting dari metodologi kami melibatkan pemahaman mendalam tentang tantangan dan potensi hambatan melalui survei dan wawancara dengan pemasok dan departemen internal.
Proyek ini juga berfokus pada pembuatan jadwal acara utama yang terintegrasi , mengkonsolidasikan lebih dari 40 proyek dan pemasok ke dalam satu rencana induk. Untuk memastikan manajemen kinerja yang berkelanjutan, Renoir membantu membangun Sistem Penilaian dan Audit Pemasok yang selaras dengan tujuan strategis dan menggabungkan proses tindakan tindak lanjut.
Selain itu, sebagai pihak ketiga yang objektif, Renoir membantu merasionalisasi kebutuhan organisasi dari proses manajemen vendor baru ini , memastikan bahwa klien fokus pada apa yang benar-benar diperlukan untuk implementasi yang sukses dan untuk menunjukkan pengembalian investasi.
Organisasi
Bekerja sama erat dengan klien, Renoir memimpin beberapa inisiatif penting selama fase implementasi:
- Mengembangkan peta jalan Manajemen Vendor yang komprehensif yang selaras dengan strategi sumber strategis global klien
- Membuat dan menerapkan kartu skor vendor dan kriteria kinerja standar di semua divisi, menggantikan metode evaluasi yang sebelumnya tidak konsisten.
- Menetapkan program audit dan inspeksi formal dengan persyaratan staf yang ditetapkan dengan jelas untuk memastikan akuntabilitas.
- Merancang rencana komunikasi yang ditargetkan dan studi kasus bisnis untuk mendorong keterlibatan pemangku kepentingan dan adopsi program
- Memanfaatkan wawasan dari survei dan wawancara pemangku kepentingan untuk mengidentifikasi dan secara proaktif mengatasi hambatan terhadap perubahan.
- Membuat jadwal implementasi yang diprioritaskan yang memungkinkan klien mencapai model sumber strategis global mereka dalam waktu dua tahun.
Pendekatan terstruktur ini memastikan bahwa transformasi mempertahankan momentum di seluruh organisasi sambil mengakomodasi berbagai kesiapan perubahan di berbagai divisi.
Hasil
Kolaborasi ini menghasilkan keberhasilan peluncuran kerangka kerja manajemen vendor dan pengadaan strategis yang terpadu. Dengan menstandardisasi kartu skor dan praktik audit, klien memperoleh visibilitas dan kontrol yang lebih besar atas kinerja pemasok di semua divisi.
Rencana strategis yang dibuat bersama dengan para pemasok membantu mengurangi insiden, meningkatkan kualitas, dan menghilangkan keterlambatan pengiriman dalam program-program penting. Lebih jauh lagi, rencana kepegawaian dan alat pelacakan kinerja yang diperkenalkan selama proyek masih digunakan hingga saat ini, yang menunjukkan keberlanjutan dan kepemilikan klien yang tinggi.
Pada akhirnya, klien memperkuat ekosistem vendornya, meningkatkan efisiensi sumber daya, dan memantapkan posisinya sebagai pemimpin kolaborasi vendor kedirgantaraan dan pertahanan.
*Untuk menjaga kerahasiaan yang ketat, rincian khusus pelanggan telah sengaja dihilangkan.
Siap untuk mendorong keberhasilan pengadaan strategis serupa di organisasi Anda?
