Bacalah artikel tentang perusahaan Fortune 100 dan Anda akan melihat tema umum yang berkisar pada para pahlawan dalam kepemimpinan, inovasi, teknologi, branding, desain, dan budaya. Namun, untuk menyatukan semua ini guna menghadirkan produk atau layanan yang bermakna bagi masyarakat, diperlukan "pahlawan" di balik layar: manajer proyek.
“Proyek sering kali dianggap berakar pada teknologi. Hal ini karena sebagian besar proyek bersifat teknis. Sayangnya, orientasi terhadap teknologi ini telah mengaburkan tujuan sebenarnya dari proyek. Sebenarnya, proyek adalah tentang bisnis – bukan teknologi. Tujuan mendasar dari sebuah proyek adalah untuk mencapai hasil bisnis, seperti meningkatkan efektivitas, meningkatkan penjualan, atau membuat operasi lebih efisien. Apa pun penyebab yang mendasarinya, tujuan akhir dari sebuah proyek sangat sederhana: menghasilkan uang atau menghemat uang.”
Buku Kasus Singkat – Manajemen Proyek, oleh Gary R. Heerkens, PMP
Didorong oleh kebutuhan untuk berubah, sebagian besar bisnis saat ini lebih menekankan pada pekerjaan yang terkait dengan proyek daripada pekerjaan fungsional. Fungsi-fungsi yang berulang, seperti penggajian, pembukuan, entri data, dan dukungan TI, dialihdayakan sehingga karyawan dapat mencurahkan lebih banyak waktu untuk proyek-proyek yang memberikan nilai tambah nyata.
Proyek ini dapat berupa proyek peningkatan proses yang sedang berlangsung hingga proyek jangka pendek seperti analisis persaingan. Namun, agar dapat berjalan secara efektif, berapa pun tingkat kedalaman atau durasinya, suatu proyek perlu didasarkan pada pemahaman yang jelas tentang tujuan utama dan kerangka kerja yang baik.
Di bawah ini kami akan menguraikan sembilan dasar manajemen proyek – kekuatan supernya:
1. Mengelola integrasi
Sebagian besar proyek terdiri dari berbagai macam kegiatan dan penting untuk menjaga agar semuanya berjalan bersama-sama. Ini berarti mengintegrasikan semua dinamika yang terlibat.
2. Mengelola ruang lingkup
Proyek perlu memiliki parameter atau ruang lingkup yang ditetapkan. Hal ini harus dipecah dan dikelola melalui struktur pemecahan pekerjaan (WBS).
3. Mengelola jadwal
Proyek memiliki tanggal awal dan akhir yang pasti. Untuk menghindari penundaan, penting untuk mengatur waktu yang dihabiskan pada setiap tahap menggunakan jadwal proyek, yang mungkin perlu ditinjau secara berkala.
4. Mengelola biaya
Proyek menghabiskan sumber daya. Untuk memastikannya memberikan nilai, investasi di dalamnya harus dikelola untuk memastikan bahwa manfaat yang diperoleh melebihi jumlah yang dikeluarkan.
5. Mengelola kualitas
Proyek melibatkan hasil akhir atau produk kerja tertentu. Hasil akhir ini harus memenuhi tujuan dan standar kinerja proyek.
6. Mengelola sumber daya manusia
Menemukan orang yang tepat untuk dilibatkan, lalu mengelola keluaran mereka dan menjaganya agar sesuai jadwal adalah bagian besar dari pengelolaan suatu proyek.
7. Mengelola komunikasi
Setiap proyek melibatkan banyak orang, termasuk peserta, manajer yang mengawasinya, dan pemangku kepentingan eksternal yang berkepentingan terhadap keberhasilannya. Komunikasi yang efektif di antara mereka sangat penting.
8. Mengelola risiko
Proyek merupakan perjalanan penemuan dan sering kali mengungkap kebutuhan pelanggan dan masalah kritis yang sebelumnya tidak Anda sadari. Anda mungkin juga menghadapi kendala yang tidak terduga, seperti anggota tim yang mengundurkan diri, sumber daya yang dianggarkan tiba-tiba berubah, teknologi baru diperkenalkan, atau masalah dalam organisasi yang lebih luas. Ada kebutuhan nyata untuk mengidentifikasi risiko potensial dengan tepat sehingga risiko tersebut dapat dikelola.
9. Mengelola pengadaan
Proyek mungkin memerlukan layanan dari vendor dan kontraktor luar serta peralatan dan perlengkapan. Penting untuk mengelola proses pengadaan di seluruh siklus hidup proyek.
Mempertimbangkan hal-hal mendasar ini di awal setiap proyek dan seterusnya merupakan ciri manajemen proyek yang efektif.
Selama bertahun-tahun kami telah menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran untuk berbagai bisnis di seluruh dunia, tim Renoir telah mengumpulkan berbagai alat khusus untuk membantu berbagai bisnis melaksanakan proyek dengan sukses. Jadi, jika Anda merasa kemampuan manajemen proyek internal Anda perlu ditingkatkan atau Anda hanya memerlukan dukungan ahli karena keterbatasan waktu, silakan hubungi kami. Kami siap membantu.
