Sekilas
- Scrum adalah kerangka kerja manajemen proyek tangkas yang memungkinkan Anda bekerja secara bersamaan dan bukan secara berurutan.
- Scrum adalah salah satu kerangka kerja tangkas yang lebih terstruktur yang memberikan hasil yang hebat, tetapi implementasi transformatifnya dapat mengganggu alur kerja dan menantang budaya perusahaan yang sudah mengakar kuat.
- Mencapai ketangkasan dalam suatu organisasi bukan hanya tentang mengadopsi kerangka kerja baru, tetapi tentang mengubah budaya perusahaan Anda secara mendasar.
Istilah "agile" mencakup kemampuan untuk berpikir dan bergerak dengan cepat dan mudah. Dalam konteks bisnis, pola pikir agile memprioritaskan kemampuan beradaptasi terhadap kebutuhan pemangku kepentingan dan pengguna yang terus berubah, sekaligus mengimbangi tantangan volatilitas pasar global. Memupuk pola pikir agile tidak hanya mendorong inovasi, tetapi juga membantu menciptakan tempat kerja yang suportif dan dinamis.
Sementara itu, proses agile merupakan area tersendiri. Proses ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas, fokus, dan menghadirkan kembali rasa senang dalam pengembangan sistem. Baik diintegrasikan ke dalam pola pikir karyawan atau dimasukkan ke dalam proses operasional, penerapan praktik agile di tempat kerja mendorong peningkatan kolaborasi dan menghasilkan hasil yang nyata dan terukur.
Menerapkan Kerangka Scrum untuk pengembangan agile
Untuk mengintegrasikan pola pikir atau proses agile secara efektif ke dalam manajemen proyek Anda, Anda memerlukan kerangka kerja terfokus yang bekerja pada tingkat detail untuk mengatasi percepatan laju bisnis demi manajemen produk dan portofolio yang efisien.
Perkenalkan Scrum – kerangka kerja manajemen proyek tangkas yang memungkinkan Anda bekerja secara simultan, bukan berurutan. Pendekatan ini menghasilkan pengiriman produk yang jauh lebih cepat dan pertumbuhan kapitalisasi pasar yang lebih tinggi.
Bertentangan dengan pepatah lama, "Bagus, cepat, atau murah — pilih dua," Scrum menentang batasan-batasan ini. Dengan siklus iterasi Scrum yang cepat, organisasi dapat mencapai nilai bisnis maksimum dalam waktu sesingkat mungkin dengan biaya yang lebih rendah.
Cara menerapkan Scrum untuk keunggulan inovasi
Scrum adalah salah satu kerangka kerja tangkas yang lebih terstruktur, yang merupakan kekuatan sekaligus tantangan. Kekuatannya terletak pada hasil yang dihasilkannya, sementara tantangannya terletak pada sifat transformatif implementasinya. Beralih dari metodologi manajemen proyek tradisional ke Scrum kemungkinan akan mengganggu alur kerja dan budaya perusahaan saat ini.
Sebelum memulai perjalanan Scrum, penting untuk memastikan bahwa semua elemen yang diperlukan sudah tersedia. Tim Scrum yang mengelola dirinya sendiri terdiri dari setidaknya seorang Scrum Master, seorang Product Owner, dan para pengembang.
Scrum Master memandu tim dalam mematuhi praktik terbaik, Pemilik Produk mengawasi hasil produk, dan pengembang berkolaborasi sebagai rekan satu tim, untuk mendorong proyek hingga selesai.
Bekerja dalam periode waktu tertentu yang disebut sprint, biasanya satu hingga empat minggu, tim-tim ini bekerja untuk membangun, menguji, dan mengirimkan produk yang dapat digunakan. Di akhir setiap sprint, tim melakukan refleksi, menganalisis proses dan hasil, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, lalu memulai siklus lagi.
Siap untuk perubahan di organisasi Anda?
Memahami Kerangka Kerja Scrum
1. Mulailah dengan backlog produk
Inisiasi Scrum berpusat pada backlog produk, yang dimiliki oleh pemilik produk. Backlog berfungsi sebagai repositori dinamis, menyerupai daftar fitur yang diinginkan, bukan cetak biru yang tidak fleksibel. Backlog produk berevolusi seiring dengan dinamika produk dan lingkungannya. Item-itemnya harus selaras langsung dengan tujuan strategis, beradaptasi seiring dengan pemahaman tentang daya saing dan nilai yang berevolusi.
2. Berpindah ke sprint backlog
Beranjak dari backlog produk, fokus beralih ke penciptaan peningkatan fungsionalitas produk yang berpotensi dapat dikirim. Backlog sprint mengubah pekerjaan yang direncanakan menjadi gambaran yang sangat jelas dan dapat dilacak dari tujuan sprint.
3. Memulai Sprint
Pengembangan berlangsung dalam serangkaian iterasi satu hingga empat minggu yang dikenal sebagai sprint. Setiap siklus didahului oleh Rapat Perencanaan Sprint, yang menentukan fitur-fitur yang akan diimplementasikan. Sprint mencakup empat langkah utama: pengembangan produk, persiapan untuk evaluasi dan integrasi, peninjauan pekerjaan sprint, dan penyesuaian atau perubahan jika diperlukan.
Di akhir sprint, Sprint Review Meeting diselenggarakan untuk menilai pekerjaan yang telah diselesaikan dan pekerjaan yang sedang berlangsung. Tugas yang telah diselesaikan dipresentasikan kepada para pemangku kepentingan. Selanjutnya, adakan Sprint Retrospective Meeting untuk memungkinkan anggota tim merenungkan keberhasilan dan area yang perlu ditingkatkan. Penyempurnaan proses yang berkelanjutan ini merupakan inti dari nilai Scrum.
Mengapa adopsi agile menghadapi kendala
Meskipun langkah-langkah yang diuraikan sudah jelas, banyak organisasi menghadapi kendala dalam perjalanan mereka menuju penerapan agile yang efektif. Kendala yang signifikan terletak pada budaya organisasi yang dicirikan oleh kontrol yang berlebihan, keengganan untuk percaya, dan kegagalan untuk memberdayakan tim. Agile berkembang pesat melalui kolaborasi dan kemampuan beradaptasi, dan sifat-sifat ini dapat terhambat dalam lingkungan yang lebih mengutamakan kontrol daripada kepercayaan.
Kesalahan umum lainnya adalah penerapan proses Scrum yang salah. Meskipun kerangka kerja tersebut menyediakan panduan terstruktur, kesalahan dalam pelaksanaan dapat mencegah potensi penuhnya terwujud, yang berujung pada frustrasi dan kemajuan yang terhambat.
Pemilik produk memainkan peran penting dalam mengarahkan proyek agile, tetapi mereka juga dapat menjadi batu sandungan. Jika dibebani dengan tanggung jawab yang berlebihan atau kewalahan, mereka mungkin kesulitan memberikan fokus dan arahan, sehingga menghambat alur agile.
Investasi berlebihan pada metodologi lama yang berat merupakan tantangan lain yang dapat menghambat keberhasilan agile. Organisasi yang berpegang teguh pada proses yang sudah ketinggalan zaman mungkin merasa sulit untuk menerima sifat metodologi agile yang lincah dan berulang.
Terapkan kelincahan, atasi tantangan
Mencapai ketangkasan bukan hanya tentang mengadopsi kerangka kerja baru. Meskipun langkah-langkah menuju adopsi ketangkasan mungkin tampak jelas, perjalanannya sering kali penuh dengan tantangan. Ini tentang mengubah budaya perusahaan Anda secara mendasar.
Mempekerjakan konsultan implementasi eksternal seperti Renoir dapat membawa organisasi Anda melalui tahap-tahap selanjutnya untuk lebih mengonsolidasikan manfaat adopsi agile. Konsultan kami dapat menyiapkan sistem perencanaan dan pengendalian manajemen untuk mengelola transisi agile.
Organisasi Anda juga akan memiliki akses ke keahlian manajemen perubahan di Renoir untuk mengembangkan dan menerapkan serangkaian alat yang efektif untuk mendorong perubahan dari tahap kepatuhan ke tahap budaya, sementara mengubah pola pikir dan perilaku secara sukses juga penting. Dengan pengalaman lebih dari 25 tahun, tim ahli kami dalam manajemen perubahan akan memastikan bahwa budaya dan cara kerja baru diadopsi dengan cepat oleh organisasi.
Bebaskan pertumbuhan yang tangkas dengan mengoptimalkan portofolio produk Anda.
