Sekilas
- Tidak ada manusia yang bisa memprediksi masa depan, apalagi mengendalikannya.
- Penting untuk merencanakan masa depan dan bagaimana melakukannya dengan benar ketika organisasi Anda menghadapi masalah
- Rencana strategis yang baik akan mencapai keseimbangan yang tepat antara apa yang dapat dilakukan oleh organisasi dan apa yang ingin dilakukannya.
Rencana bisnis merupakan alat penting bagi bisnis apa pun, baik usaha baru maupun perluasan usaha. Rencana bisnis berperan penting dalam meningkatkan operasi internal dan mempersiapkan diri menghadapi tantangan tak terduga, serta memastikan bisnis berjalan lancar bahkan dalam situasi yang paling sulit sekalipun.
Di luar rencana bisnis terdapat perencanaan strategis. Perencanaan strategis memetakan arah atau jalur yang akan ditempuh bisnis Anda di tahun mendatang serta aktivitas atau inisiatif yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan tersebut.
Sementara rencana bisnis terutama berfokus pada program, produk, atau layanan tertentu, rencana strategis mencakup keseluruhan organisasi atau berkonsentrasi pada fungsi penting seperti departemen atau divisi.
Ketika Anda memulai perencanaan strategis, Anda dipaksa untuk mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Mengapa organisasi kami ada?
- Apa tujuan utama yang ingin kita capai?
- Sumber daya apa yang kita perlukan untuk memastikan masa depan yang sukses?
Dengan memiliki jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, organisasi Anda dapat mengembangkan rencana strategis yang mengidentifikasi prioritas utama, mengalokasikan sumber daya manusia secara efektif, dan menyelaraskan pemangku kepentingan untuk memastikan tercapainya tujuan Anda.
Mengapa saya harus repot dengan perencanaan strategis?
Anda mungkin berpikir, “Bisnis saya berjalan dengan baik. Mengapa harus repot-repot dengan rencana strategis?” Seperti yang pernah dikatakan oleh pemikir manajemen berpengaruh, Peter F. Drucker, “Tidak ada manusia yang mungkin dapat memprediksi masa depan, apalagi mengendalikannya”, oleh karena itu, penting untuk merencanakan masa depan dan bagaimana melakukannya dengan benar jika organisasi Anda menghadapi masalah.
Mengembangkan rencana strategis memaksa organisasi untuk memikirkan masa depan. Di pasar yang tidak stabil saat ini, sekadar bereaksi terhadap situasi saat ini tidak lagi cukup untuk mempertahankan pertumbuhan. Perencanaan strategis membawa Anda ke jurang terdalam, merumuskan langkah-langkah untuk mengendalikan pergeseran pasar, dan mengubah preferensi konsumen. Alih-alih pola pikir reaktif, perusahaan perlu mengadopsi pendekatan proaktif untuk tetap menjadi yang terdepan.
Perencanaan strategis merupakan alat yang efektif bagi bisnis untuk mengatasi masalah utama di tingkat makro, karena pendekatan ini mencegah perbaikan jangka pendek yang dapat terjadi akibat kurangnya pandangan ke depan yang strategis. Selain itu, memiliki rencana strategis akan meningkatkan kinerja bisnis karena rencana tersebut berfungsi sebagai kerangka kerja untuk menetapkan metrik kinerja, dengan proses peninjauan yang dilakukan untuk memastikan bahwa inisiatif berkontribusi terhadap tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Memang, berbagai studi dan jurnal telah melaporkan bahwa peluang keberhasilan suatu organisasi berlipat ganda ketika memiliki rencana strategis atau rencana bisnis. Menurut sebuah studi terhadap 65 perusahaan keluarga yang berkembang pesat, hingga 71% perusahaan yang tumbuh pesat memiliki rencana strategis, rencana bisnis, atau alat perencanaan jangka panjang serupa.
Bahasa Inggris ABCDE
Rencana strategis yang baik menciptakan keseimbangan yang tepat antara apa yang dapat dilakukan organisasi dan apa yang ingin dilakukannya. Rencana strategis juga harus berfungsi sebagai cetak biru untuk memandu pengambilan keputusan di tingkat yang lebih rendah – operasional, taktis, dan individual.
Jika Anda telah memutuskan untuk memulai perencanaan strategis atau ingin meningkatkan dan memperbarui rencana strategis yang sudah ada, model perencanaan strategis ABCDE menyediakan kerangka kerja untuk mengatur pemikiran, rencana, dan ide Anda, langkah demi langkah.
Di mana kita sekarang?
1. A untuk Penilaian
Tahap ini memerlukan pemikiran analitis dan harus spesifik. Saat Anda memulai perjalanan ini, jujurlah tentang kelemahan organisasi. Apa saja masalah yang jelas? Mungkinkah itu kepemimpinan yang buruk, tenaga kerja yang tidak terampil, teknologi atau praktik tradisional yang ketinggalan zaman, sumber daya yang tidak memadai, atau kualitas produk yang buruk?
Anda perlu memeriksa dinamika internal dan eksternal organisasi Anda.
- Penilaian internal: Periksa aset, sumber daya, orang, budaya kerja, sistem yang ada, dan pemasok organisasi. Mengenali kelemahan adalah langkah pertama dalam mengatasinya.
- Penilaian eksternal: Berfokus pada konteks yang lebih luas di mana organisasi beroperasi, menganalisis faktor-faktor seperti dinamika pasar, tren sosial, teknologi yang sedang berkembang, lingkungan peraturan, dan siklus ekonomi saat ini.
2. B untuk Baseline
Tahap ini menempatkan segala hal tentang organisasi ke dalam satu konteks untuk kompatibilitas dan perencanaan. Mulailah dengan memecah profil organisasi Anda menjadi beberapa segmen berbeda seperti lingkungan operasi, hubungan bisnis, dan kategori kinerja utama. Dari sini, lakukan analisis kesenjangan berdasarkan profil organisasi dan tantangan yang diidentifikasi menggunakan pendekatan berbasis skenario. Baseline menyediakan dasar untuk pengambilan keputusan yang terinformasi dan rencana tindakan yang ditargetkan.
Siap untuk perubahan di organisasi Anda?
Kita ingin berada dimana?
3. C untuk Komponen
Komponen utama strategi bisnis Anda adalah misi, nilai, dan tujuan Anda. Komponen ini mendefinisikan tujuan, arah, dan hasil yang diinginkan organisasi Anda dan dilengkapi dengan rencana tindakan yang merinci tujuan dan inisiatif tertentu.
Perencanaan strategis bukanlah kegiatan sekali jadi. Kemajuannya harus dievaluasi dari waktu ke waktu. Tinjau dan ukur kinerja untuk memastikannya berada pada tingkat yang diinginkan.
Bagaimana kita melakukannya?
4. D untuk Detail
Pada titik ini, saatnya mengembangkan rencana aksi yang merinci langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapai tujuan. Rencana aksi harus didukung oleh rencana aksi yang menjelaskan siapa yang melakukan apa dan kapan akan dan harus diselesaikan. Identifikasi sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai keberhasilan, termasuk orang, waktu, investasi keuangan, dan sumber daya fisik seperti teknologi dan fasilitas.
Bagaimana kabarnya?
5. E untuk Evaluasi
Umpan balik yang berkelanjutan sangat penting. Gunakan kerangka kerja balanced scorecard untuk membantu Anda mengatur dan melaporkan komponen-komponen yang dapat ditindaklanjuti. Scorecard memberikan perspektif gambaran besar dan mempertimbangkan hubungan sebab-akibat yang memengaruhi kinerja Anda. Saat Anda mengelola pelaksanaan strategi, scorecard memberikan fokus dan akuntabilitas.
Satu ukuran tidak cocok untuk semua
Tidak ada proses atau model perencanaan strategis yang sempurna yang dapat digunakan dengan cara yang sama di setiap organisasi. Setiap organisasi perlu menyesuaikan pendekatan terbaik agar sesuai dengan budaya orang-orangnya, dengan mempertimbangkan situasi terkini di dalam dan di sekitar organisasi, serta tujuan perencanaannya.
Proses perencanaan strategis kami mengadopsi pendekatan berbasis skenario, menggabungkan outlier dengan cara melakukan divergensi sebelum konvergensi. Dengan bekerja sama erat dengan klien, konsultan kami mencari anomali dan mengeksplorasi ketidakpastian untuk mengubahnya menjadi strategi yang dapat diterapkan. Kami bekerja sama dengan Anda untuk menganalisis area di mana bisnis Anda dapat meningkatkan strateginya di seluruh rantai nilai.
Apakah Anda mencari hasil yang terukur dan pertumbuhan berkelanjutan melalui perencanaan strategis?
